Кишиневский государственный архив является ключевым учреждением для сохранения документального наследия столицы Республики Молдова. Находясь в ведении Национального агентства архивов (Agenția Națională a Arhivelor), архив выполняет функции по приему, учету, хранению и научному использованию архивных фондов, отражающих историю Кишинёва с XVIII века по настоящее время.

Основные сведения и контакты

В Кишинёве функционируют несколько архивных учреждений, которые часто путают. Важно различать Национальный архив Республики Молдова (республиканского подчинения) и Дирекцию Кишиневского архива (муниципального/районного уровня).

Национальный архив Республики Молдова (Arhiva Națională a Republicii Moldova)

Главный архив страны, хранящий фонды республиканского значения.

• Адрес: г. Кишинёв, ул. Георге Асаки (Gheorghe Asachi), 67B
• Почтовый индекс: MD-2028
• Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (рекомендуется уточнять часы приема посетителей заранее)

Дирекция Кишиневского архива (Direcția Arhivei Chișinăului)

Архив, хранящий документы по истории города, муниципальных органов управления, предприятий и организаций Кишинёва.

• Адрес: г. Кишинёв, ул. Теилор (Teilor), 7/2
• Телефон: +373 22 56-23-63
• Статус: Структурное подразделение Национального агентства архивов

Цифровые сервисы и онлайн-запись

Современная инфраструктура архивов Молдовы позволяет удаленно получать многие услуги. Национальное агентство архивов совместно с Министерством юстиции разработало информационную систему онлайн-записи.

Что можно сделать онлайн:

1. Записаться на прием в читальный зал для работы с фондами.
2. Подать заявку на получение справок, их копий и выписок из архивных документов.
3. Отслеживать статус готовности документов.

Важно: Услугу могут использовать физические и юридические лица, включая представителей диаспоры и иностранных граждан. Это значительно упрощает работу исследователям, не находящимся в Молдове.

Состав и ценность фондов

Фонды Кишиневского архива (как Национального, так и Дирекции) уникальны и охватывают широкий хронологический диапазон.

Основные группы документов:

• Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.): дела городской думы, управы, полиции, духовных консисторий, метрические книги приходов различных конфессий.
• Период междувоенной Бессарабии (1918–1940): документы румынского администрации, судов, нотариатов, земских управ.
• Советский период (1940–1991): фонды горкома партии, горсовета, исполкома, предприятий народного хозяйства, КГБ/МВД (по разрешенным фондам).
• Современный период (с 1991 г.): документы примарии, муниципальных предприятий и организаций.
• Личные фонды: известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, художников, связанных с Кишинёвом.
• Фото-, кино- и фонографические документы, карты и планы города.

Генеалогические источники (высокий спрос):

Особую ценность для родословных исследований представляют:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Кишинёва и пригородов (до 1920-х гг.).
• Ревизские сказки (XIX в.) и семейные списки.
• Переписи населения (в т.ч. Всеобщая перепись 1897 г. по Бессарабии).
• Депортационные списки (1941, 1949, 1951 гг.) — часть материалов уже отсканирована и доступна через сайт Национального агентства архивов.

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

Для допуска к фондам необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, ID-карта). Иностранным гражданам — паспорт с визой/разрешением на пребывание. Выдается читательский билет.

Заказ дел

• Поиск по описям (инвентарям) осуществляется в электронном каталоге (в читальном зале) или на сайте архива / Национального агентства архивов.
• Заказ дела оформляется через электронную систему или заказными листочками.
• Срок выдачи: обычно от нескольких часов до 1–3 рабочих дней (зависит от состояния документа и места хранения).

Правила пользования

• Работа только карандашом (ручки запрещены).
• Фотосъемка документов: обычно разрешена без вспышки за отдельную плату или бесплатно (уточняйте тарифы на месте).
• Ксерокопирование: производится сотрудниками архива, если состояние документа позволяет.
• Документы с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 30 или 75 лет в зависимости от типа сведений) выдаются свободно. Для доступа к документам с персональными данными (срок 75 лет) требуется доверенность или доказательство родства.

Получение справок и выписок (удаленно и лично)

Если вам не нужно изучать дело целиком, а требуется конкретный документ (свидетельство о рождении/браке/смерти предка, выписка из ревизской сказки), оптимальный путь — оформление справки.

Способы обращения:

1. Через систему онлайн-записи (Рекомендуемый): Заполнение анкеты, оплата госпошлины онлайн, получение готовой справки по почте (EMS/Пошта Молдовеи) или личным приездом.
2. По электронной почте / Почтой: Направление официального запроса на адрес архива с указанием максимально точных данных (ФИО, дата, место, фонд/опис/дело — если известны).
3. Лично: При визите в читальный зал можно заказать справку на месте (срок готовности 3–10 рабочих дней).

Стоимость: Устанавливается Национальным агентством архивов. Обычно плата взимаеться за поиск (по часам/дням) и за выдачу документа (справки/копии). Оплата производится через банк или терминал MPay.

Советы исследователям и генеалогам

Актуальные новости и развитие (на 2026 год)

Согласно информации от 26 мая 2026 года, Совет Национального агентства архивов провел заседание для рассмотрения результатов инспекции деятельности Районных архивных служб. Это свидетельствует о курсе на повышение качества хранения и доступа к документам на местах.

Продолжается активная цифровизация фондов. Приоритетом остаются метрические книги, ревизские сказки и документы о политических репрессиях/депортациях. Разработка программного обеспечения для электронного документооборота ведется специализированными компаниями (например, ООО «Архивные Информационные Технологии»).

Кишиневский государственный архив (в лице Национального архива и Дирекции Кишиневского архива) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр. Внедрение системы онлайн-записи и массовая цифровизация делают историю Кишинёва доступной для исследователей по всему миру. Грамотная подготовка запроса (знание фонда, описи, дат) и использование цифровых сервисов — залог успешного поиска нужных сведений.

Статья подготовлена на основе открытых данных Национального агентства архивов Республики Молдова, справочных служб Яндекс.Карт и открытых интернет-источников. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальном сайте arhive.gov.md перед визитом или отправкой запроса.