Архивная система Свердловской области — это сложная структура, объединяющая Управление архивами Свердловской области (орган управления) и сеть государственных архивов (хранилища документов). Поскольку режим работы может отличаться в зависимости от того, какую именно цель вы преследуете (работа в читальном зале, прием руководства по личному приему, подача обращения или получение справки), мы собрали актуальную информацию в одной статье.
Важно: Данная информация основана на открытых источниках на . Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы по телефонам, указанным ниже, так как график может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными днями.
Управление архивами Свердловской области (Орган управления)
Здесь решаются вопросы методологического руководства, лицензирования, аккредитации, а также прием граждан руководством по личным обращениям.
Адрес и контакты - Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д. 22 (индекс 620075)
- Телефоны: 8 (343) -71-29-42; 8 (343) -71-54-53
Режим приема граждан (Отдел по работе с обращениями граждан)
Прием личных обращений осуществляется по определенным дням недели:
- Понедельник: с 9:00 до 13:00
- Четверг: с 9:00 до 13:00
Альтернативные способы обращения: Через портал государственных услуг gosuslugi.ru или почтой.
Государственные архивы (Хранилища и читальные залы)
Основные фонды документов (деловой переписи, метрические книги, фонды предприятий, партийные архивы, личные дела и др.) сосредоточены в государственных архивах. Основной кластер архивов находится по адресу: г. Екатеринбург, д. 11 (уточняйте название улицы, обычно это ул. Болишевиков или смежные корпуса) и по адресу ул. Малышева, д. 101.
Общий режим работы архивных учреждений (Административный)
Для сотрудников и приема партнерских запросов:
- Понедельник – Пятница: с 8:30 до 17:00
- Обеденный перерыв: с 12:00 до 12:30 (или 13:00–13:30 в зависимости от структурного подразделения)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Режим работы Читальных залов (Для исследователей)
Это самый важный раздел для genealogists, историков и студентов; Обратите внимание: читальные залы часто работают короче, чем администрация.
| Архив / Подразделение | Адрес (ориентир) | Дни недели | Часы работы читального зала | Телефон справки |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Свердловской области (ГАСО) / Главный читальный зал | д. 11 (подъезд 1) | Пн – Пт | 9:30 – 16:30 | 8 (343) -59-89-11 |
| Государственный архив документов по личному составу (ГАДЛССО) | д. 11 | Пн – Пт | 9:30 – 16:30 (уточняйте) | 8 (343) -59-89-11 |
| Отделение по ул. Малышева (Каб. 533, 5 этаж) | ул. Малышева, д. 101 | Пн – Пт | 8:30 – 13:00 и 13:30 – 17:00 | Уточняйте на месте |
Ключевые нюансы работы в читальном зале:
- Заказ дел: Заказ архивных дел обычно прекращается за 30–60 минут до закрытия зала (около 15:30–16:00).
- Санитарные дни: Многие архивы устанавливают последний четверг или пятницу месяца санитарным днем (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону 8 (343) -59-89-11.
- Проходной: Для входа в здание (д. 11) часто требуется паспорт и проходной лист/заявка, оформляемая заранее или на месте у охраны.
Специализированные приемы и уникальные фонды ГКУ СО «ГАДЛССО» — Государственный архив документов по личному составу
Специализируется на личных делах, служебных списках, листы matriculation, документах о награждении (профсоюзы, партии ВКП(б)/КПСС).
- Адрес: г. Екатеринбург, д. 11
- Телефон: 8 (343) -59-89-11
- Личный прием руководителя (День приема): Первый понедельник каждого месяца с 10:00 до 12:00.
Информационные ресурсы (Дистанционная работа)
Не все вопросы требуют личного визита. Развиты онлайн-сервисы:
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Подача запросов на архивные справки (пensionные, о зарплате, о репрессиях и др.), отслеживание статуса.
- Сайт Управления архивами Свердловской области: Реестры архивов, нормативная база, контакты всех муниципальных архивов области.
- Проект «Раскулаченные» / «Книга Памяти»: Информационные ресурсы по репрессированным жителям Свердловской области (доступны онлайн для предварительного поиска фонда и дела).
- Апостиль: Оформление апостиля на архивных документах для использования за рубежом (подача через Управление архивами или МФЦ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Могу ли я прийти в архив в субботу?
Нет. Все государственные архивы Свердловской области работают по 5-дневной рабочей неделе (Понедельник–Пятница). Суббота и Воскресенье, выходные дни.
Есть ли обеденный перерыв в читальном зале?
В читальном зале по адресу д. 11 (основной корпус) чаще всего обеденного перерыва нет (режим 9:30–16:30 непрерывно). В административных корпусах и по адресу ул. Малышева, 101 перерыв обычно есть (13:00–13:30 или 12:00–12:30).
Как заказать справку в пенсионный фонд, если я не в Екатеринбурге?
Самый удобный способ — подать заявление через МФЦ «Мои Документы» в вашем регионе или через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Справки из архивов»). Запрос уйдет электронным путем в нужный архив Свердловской области.
Нужно ли записываться в читальный зал заранее?
В связи с ограничениями по количеству мест (обычно 20–30 рабочих мест) настоятельно рекомендуется предварительная запись по телефону 8 (343) -59-89-11, особенно если вы едете из другого города.
Какие документы взять с собой для работы в читальном зале? - Паспорт РФ (оригинал).
- Заявление на доступ к архивным документам (бланк выдается в зале или скачивается с сайта).
- Карандаш (шариковые/гелевые ручки в залах часто запрещены для работы с оригиналами).
- Ноутбук/планшет (фотоаппарат/телефон для съемки обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ, уточняйте правила конкретного зала).
Краткая шпаргалка: Куда звонить и куда ехать 📞 Единый справочный телефон читальных залов (д. 11): 8 (343) -59-89-11
Управление архивами (орган управления, ул. Пушкина, 22): 8 (343) -71-29-42, 8 (343) -71-54-53
Прием граждан Управлением (Пн, Чт 9:00–13:00)
Читальные залы (д. 11): Пн–Пт 9:30–16:30
Отделение ул. Малышева, 101 (каб. 533): Пн–Пт 8:30–13:00 / 13:30–17:00
Прием руководителя ГАДЛССО: 1-й понедельник месяца 10:00–12:00
📞 Единый справочный телефон читальных залов (д. 11): 8 (343) -59-89-11
Управление архивами (орган управления, ул. Пушкина, 22): 8 (343) -71-29-42, 8 (343) -71-54-53
Прием граждан Управлением (Пн, Чт 9:00–13:00)
Читальные залы (д. 11): Пн–Пт 9:30–16:30
Отделение ул. Малышева, 101 (каб. 533): Пн–Пт 8:30–13:00 / 13:30–17:00
Прием руководителя ГАДЛССО: 1-й понедельник месяца 10:00–12:00
Примечание: Адрес «д. 11» в Екатеринбурге обычно относится к комплексу зданий на улице Болишевиков (д. 11, 11а) или смежным переулкам. При построении маршрута в навигаторе введите «Архив Свердловской область, д. 11» или уточните точный подъезд по телефону 359-89-11.