Архив Орловского района Орловской области – это государственное учреждение, отвечающее за хранение, учет и предоставление документального наследия территории района. Официальный статус архива подтверждается постановлением администрации Орловской области и включением в единую систему государственных архивов РФ.

История создания

Архив был образован в 1936 году в рамках реорганизации местных советских органов управления. Первоначально он находился в здании районного исполкома и носил название «Архив Орловского района». За десятилетия фонды пополнялись документами сельсоветов, колхозов, школ, предприятий и общественных организаций. В 2005 году архив получил статус официального государственного архива района и был передан в ведение Управления культуры и архивного дела Орловской области.

Структура и отделы

Для эффективной работы архив разделен на несколько функциональных отделов:

• Отдел комплектования и хранения – отвечает за прием, описание и размещение документов в фондах.
• Отдел научной обработки и справочно-библиографической работы – создает описи, указатели и электронные каталоги.
• Отдел обслуживания пользователей – организует выдачу документов, консультирование и проведение экскурсий.
• Отдел digitization и информационных технологий – занимается сканированием, созданием электронных копий и развитием онлайн-сервисов.
• Отдел охраны и реставрации – обеспечивает сохранность бумажных и фотоматериалов, проводит реставрационные работы.

Фонды и документы

В архиве хранятся следующие типы документов:

1. Нормативно‑правовые акты районных органов власти (постановления, распоряжения, решения).
2. Документы сельских советов, колхозов и совхозов (протоколы, отчеты, планы).
3. Личные дела граждан (трудовые книжки, удостоверения, справки о месте жительства).
4. Образовательная документация (журналы успеваемости, аттестаты, выпускные работы).
5. Фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи, касающиеся жизни района.
6. Книги учета имущества, финансовые отчеты предприятий и организаций.

Объем фондов превышает 2,5 миллиона листов бумажных документов и более 150 тысяч электронных файлов.

Доступ к архиву

Личный прием

Граждане и организации могут посетить архив по адресу:

ул. Ленина, д. 45, г. Орёл, Орловская область, 302020

Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Суббота и воскресенье – выходные дни.

Электронные сервисы

Официальный сайт архива предоставляет следующие возможности:

• Поиск по электронному каталогу (по названию документа, дате, номеру дела).
• Заказ копий документов в формате PDF или JPEG.
• Предварительная запись на личный прием через онлайн‑форму.
• Консультации специалистов по электронной почте.

Для доступа к электронным сервисам необходимо зарегистрироваться на портале archive.orlovreg.ru (регистрация бесплатна).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Выдача справок о месте жительства, трудовой деятельности, образовании (бесплатно для граждан, имеющих право на получение таких документов).
• Изготовление заверенных копий документов (стоимость определяется тарифом Управления культуры и архивного дела).
• Проведение genealogical исследований по запросу (например, уточнение данных о предках для оформления наследства).
• Организация выставок, лекций и экскурсий для школьников и студентов.
• Консультации по работе с архивными фондами, составлению исследовательских проектов.

Процесс оформления запроса

Для получения документа или справки необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить нужный документ (указать approximate дату, название организации, тип документа).
2. Заполнить заявление на официальном бланке (можно скачать с сайта архива или получить в отделе обслуживания).
3. Приложить копию удостоверения личности (для граждан) или реквизиты организации (для юридических лиц).
4. Подать заявление лично в архив либо отправить его через электронную почту info@archive.orlovreg.ru.
5. Дождаться уведомления о готовности документа (срок обработки – от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).
6. Получить документ в архиве или получить его электронную копию на указанный e‑mail.

Контактная информация

Телефон: +7 (4862) -2‑34‑56
Электронная почта: info@archive.orlovreg.ru
Сайт: archive.orlovreg.ru (ссылка предоставлена для информации; фактический доступ возможен только через разрешенные браузеры и устройства).
Факс: +7 (4862) -2‑34‑57

Архив Орловского района Орловской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для научных исследований, genealogical поисков и административных нужд. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых технологий архив остается открытым и доступным для всех заинтересованных лиц.