Дата последнего обновления: 04:20:15

Содержание

1. История создания и правовая база
2. Структура и место в системе управления образованием
3. Основные функции и задачи
4. Документы, хранящиеся в архиве
5. Как получить доступ к материалам
6. Цифровизация и онлайн‑сервисы
7. Контактные данные
8. Перспективы развития

Архив отдела образования города Комсомольск‑на‑Амуре – это специализированное подразделение
Управления образования Администрации города, которое отвечает за систематическое
хранение, учёт и обеспечение доступа к документам, связанным с образованием в муниципальном
образовании Хабаровского края. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти
школы, дошкольных учреждений, а также в поддержке аналитической работы руководителей и
исследователей.

История создания и правовая база

Понятие «архив» в России возникло ещё в эпоху Петра I, однако современная система
архивного дела в региональном управлении образованием формировалась в пост‑советский период.
В Комсомольске‑на‑Амуре архив отдела образования был официально учреждён в 2005 г.
в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ)
и региональными нормативными актами Хабаровского края.

С момента создания архив постоянно расширяется: в 2012 г. началась работа по
оцифровке бумажных актов, а в 2020‑х годах был внедрён Электронный архивный портал,
позволяющий получать документы онлайн.

Структура и место в системе управления образованием

Архив входит в состав Управления образования Администрации города Комсомольск‑на‑Амуре.
По официальному сайту органов местного самоуправления г. Комсомольска‑на‑Амуре (раздел 3.3.4)
архив отвечает за:

• Хранение и учёт документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к образованию;
• Комплектование и пополнение архивных фондов муниципальных образовательных учреждений;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, научных учреждений и граждан.

Основные функции и задачи

1. Хранение – надёжное физическое и электронное хранение оригиналов и копий документов.
2. Учёт – ведение реестров, каталогов и баз данных, позволяющих быстро находить нужный материал.
3. Обеспечение доступа – предоставление копий и справок в соответствии с законодательством об
   архивных документах.
4. Оцифровка – перевод бумажных материалов в цифровой формат, создание электронных копий.
5. Консультационная поддержка – помощь педагогическим работникам, исследователям и гражданам
   в работе с архивными источниками.
6. Сохранение культурного наследия – защита исторических данных о развитии системы образования
   в Комсомольске‑на‑Амуре.

Документы, хранящиеся в архиве

В архиве находятся более 150 000 единиц документации, среди которых:

• Учётные карточки детей, подлежащих обучению по дошкольным, начальным, основным и средним программам;
• Приказы и распоряжения администрации города, связанные с открытием, закрытием и реорганизацией школ;
• Отчёты о работе школ, детских садов и специализированных учебных заведений за каждый учебный год;
• Методические рекомендации, программы обучения, учебные планы;
• Документы о кадровом составе (трудовые книжки, приказы о назначении и переводе педагогических работников);
• Финансовые отчёты, бюджеты и сметные документы образовательных учреждений;
• Материалы совещаний, заседаний педагогических советов и комиссии по аттестации;
• Фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи, фиксирующие важные события в жизни школ.

Как получить доступ к материалам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту uprknaobrazraion@ru или лично в архив).
2. Указать цель обращения (исследовательская работа, подготовка отчёта, личный интерес и т.д.).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней – в ответе будет указано, какие документы доступны и в каком виде (копия, электронный файл, просмотр в читальном зале).
5. При необходимости оформить договор об оказании архивных услуг (для коммерческих запросов).

Для граждан, желающих получить справку о своём ребёнке в школе, достаточно написать короткое письмо
в отдел «Учет детей», указав ФИО ребёнка и номер школы.

Цифровизация и онлайн‑сервисы

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архивный портал – доступен по адресу uprknaobrazraion.ru/archiv.
  На портале можно искать документы по ключевым словам, датам, типу учреждения.
• Система электронного документооборота (ЭДО) – позволяет получать сканы документов в формате PDF
  без необходимости личного визита.
• Мобильное приложение «Архив образования КА» (iOS/Android) – уведомления о новых оцифрованных
  материалах, возможность запросов в режиме онлайн.

Все цифровые копии хранятся в защищённом облачном хранилище с резервным копированием, что гарантирует
их сохранность и быстрый доступ.

Контактные данные

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется дальнейшее расширение цифровой инфраструктуры:

• Полная оцифровка всех бумажных документов до 2028 года;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и
  семантического поиска;
• Создание открытого публичного каталога «История образования Комсомольска‑на‑Амуре», доступного
  школьникам и исследователям без регистрации;
• Организация регулярных выставок и публичных лекций на базе архива, посвящённых
  важным вехам в развитии местного образования.

а живой ресурс, который поддерживает работу школ, помогает исследователям и сохраняет
культурное наследие города. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий доступ к
архивным материалам становится проще, быстрее и безопаснее.