Архив отдела учёта, обработки и хранения документов Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Омской области – это специализированное хранилище официальных актов гражданского состояния, свидетельств, справок и иных документов, связанных с жизненными событиями жителей Омска и Омской области. В статье собраны все актуальные сведения о местоположении, режиме работы, услугах и порядке обращения в архив.

Что представляет собой архив Омского ЗАГС?

Архив – это часть государственной системы документооборота, где хранятся:

• акты рождения, брака и смерти;
• справки о семейном положении, отсутствии брака и др.;
• копии и оригиналы документов, подаваемых в ЗАГС;
• исторические материалы, относящиеся к периоду с начала 20‑го века до настоящего времени.

Все документы находятся под строгим охранным режимом, их выдача осуществляется только после официального запроса заявителя.

История создания архива

Система архивов ЗАГС в Омской области была сформирована в начале 1990‑х годов в рамках реформирования органов записи актов гражданского состояния; Основная цель – обеспечить надёжное хранение и быстрый доступ к документам, а также их цифровизацию. С 2015 года архив активно внедряет электронные сервисы, позволяющие подавать запросы онлайн.

Адреса и контактные данные

В Омске функционирует несколько подразделений, где расположен архив. Наиболее часто используемые адреса:

График работы

Официальный режим работы архива:

• Вторник‑четверг, суббота – 08:30 – 17:45
• Понедельник, пятница, воскресенье – выходные

Перед посещением рекомендуется уточнить актуальный график по телефону или на официальном сайте, так как в праздничные дни режим может изменяться.

Какие услуги предоставляет архив?

1. Выдача копий актов (рождения, брака, смерти) – как оригинальных, так и заверенных копий.
2. Справки о семейном положении и другие официальные документы.
3. Поиск исторических записей (для генеалогических исследований).
4. Консультации по вопросам доступа к документам.
5. Электронные запросы через портал Госуслуги Омска.

Как подать запрос на документ?

Существует два основных способа:

Личный визит

• Подготовьте заявление (можно взять готовый образец в отделе).
• Укажите точные данные о документе: ФИО, дату, место регистрации.
• Предъявите удостоверение личности.
• Оплатите государственную пошлину (если требуется).

Онлайн‑запрос

• Зайдите на портал admomsk.gosuslugi.ru.
• Авторизуйтесь с помощью ЕСИА.
• Выберите услугу «Запрос в архив ЗАГС» и заполните форму.
• Прикрепите скан паспорта и оплатите услугу банковской картой.
• Получите готовый документ в электронном виде или договоритесь о получении в отделении.

Что нужно знать перед посещением?

• Документы: паспорт, ИНН (при необходимости), заполненное заявление.
• Оплата: наличные или банковская карта (рекомендовано уточнить сумму заранее).
• Время ожидания: в среднем 10‑30 минут, в зависимости от загруженности.
• Ограничения: архив не выдаёт оригиналы актов, только заверенные копии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию свидетельства о браке?

При личном обращении – в течение одного рабочего дня. Онлайн‑запрос обычно обрабатывается в течение 3‑5 рабочих дней.

Можно ли получить документ, если я не являюсь непосредственным родственником?

Да, но потребуется нотариально заверенное согласие владельца документа или судебное решение.

Какие документы нужны для получения справки о смерти?

Паспорт заявителя, свидетельство о смерти (если уже есть), а также заявление, заполненное в отделе.

Есть ли возможность получить архивные документы за пределы Омской области?

Да, архив сотрудничает с региональными архивами. Запрос оформляется через отдел, который направит его в соответствующее учреждение.

Полезные ссылки

• Официальный портал государственных услуг Омска
• Карта: Третьяковская, 1
• Карта: Иртышская набережная, 9

Если у вас остались вопросы, звоните по указанным телефонам или оформляйте запрос онлайн – это экономит время и упрощает процесс получения документов.