Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ростовской области – это специализированное подразделение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с регистрацией рождений, браков, смертей и других актов гражданского состояния на территории региона.
Основные функции архива
- Хранение метрических книг и архивных дел – документы, охватывающие период с конца XIX века по настоящее время.
- Обеспечение доступа к информации – выдача справок, выписок и копий актов гражданам, организациям и судебным органам.
- Автоматизация и информатизация – ведение электронного реестра, сканирование и оцифровка документов для упрощения поиска.
- Консультативная поддержка – помощь в поиске сведений о предках, восстановлении утерянных документов и оформлении наследственных дел.
Исторический контекст
До 1920 года сведения о рождении, браке и смерти граждан фиксировались в метрических книгах церквей населенных пунктов области войска Донского. После этого ведение актов перешло к государственным органам ЗАГС. В архиве отдела ЗАГС Ростовской области хранятся:
- Метрические книги церквей (до 1920 г., включая некоторые записи г. Ростова‑на‑Дону до 1920‑х гг.).
- Книги записей актов гражданского состояния с 1920 года по настоящее время.
- Документы, связанные с изменением фамилии, установлением отцовства, усыновлением и другими юридическими действиями.
Как получить информацию из архива
Для получения справок, выписок или копий документов необходимо:
- Определить тип нужного документа (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.).
- Подготовить пакет заявления и подтверждающих документов (паспорт, доверенность, если запрос делается от имени третьего лица).
- Подать заявление лично в отдел архивной работы, автоматизации и информатики управления ЗАГС Ростовской области либо направить его почтой/электронной почтой.
- Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена законодательством).
- Получить готовый документ в установленные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
Контактная информация
Адрес: 344002, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Пушкинская, д. 91/70 (главное управление ЗАГС Ростовской области).
Отдел архивной работы, автоматизации и информатики: г. Ростов‑на‑Дону, ул. Красноармейская, д. 160/92А.
Телефон горячей линии: 7 (863) -40‑95‑98 (пн‑чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45, перерыв 13:00‑13:45).
Электронная почта: информация доступна на официальном сайте управления ЗАГС Ростовской области.
Социальные сети: Одноклассники, ВКонтакте, Telegram.
Режим работы
- Понедельник‑четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 16:45
- Перерыв: 13:00 – 13:45
- Суббота, воскресенье: выходные
Онлайн‑сервисы
На официальном портале управления ЗАГС Ростовской области доступны:
- Электронная запись на приём.
- Форма подачи заявления на получение справок из архива.
- Справочник по телефонам и адресам отделов ЗАГС по районам области.
- Нормативные документы и инструкции по работе с архивными материалами.
Полезные советы при работе с архивом
- Уточняйте точные фамилии, имена, отчества и даты событий – это значительно ускорит поиск.
- Если документ относится к периоду до 1920 года, уточните, в какой церкви или приходе он мог быть зарегистрирован.
- При запросе через представителя обязательно оформите нотариальную доверенность.
- Сохраняйте копии всех поданных заявлений и квитанций об оплате пошлины.
- При необходимости уточняйте информацию по телефону горячей линии перед посещением офиса.
Архив отдела ЗАГС Ростовской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти граждан и обеспечении их прав на получение документального подтверждения важных жизненных событий. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных информационных технологий, отдел предоставляет быстрый и удобный доступ к архивным материалам как для частных лиц, так и для государственных и судебных органов.