Получение справки из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), это востребованная услуга, необходимая для подтверждения фактов рождения, брака, развода или смерти, если оригинальное свидетельство утеряно или повреждено. Ключевым этапом оформления является уплата государственной пошлины. В этой статье подробно разберем актуальные тарифы на 2026 год, способы оплаты (в т.ч. онлайн со скидкой) и важные нюансы, которые помогут избежать ошибок.

Актуальный размер госпошлины на 2026 год

Важно: С 1 января 2025 года вступили в силу новые тарифы, утвержденные изменениями в Налоговый кодекс РФ. На текущую дату (октябрь 2026 года) действуют следующие ставки:

• Выдача справки из архивов органов ЗАГС (и иных уполномоченных органов) — 350 рублей.
• Для сравнения: выдача повторного свидетельства (дубликата) о регистрации акта гражданского состояния стоит 500 рублей (до 2025 года, 350 руб.).

Историческая справка: До 2025 года стоимость справки из архива составляла 200 рублей (в некоторых регионах эта информация еще может встречаться на устаревших сайтах, но она неактуальна).

Льготы и скидки: как заплатить дешевле

Согласно ст. 333.35 Налогового кодекса РФ, при электронном обращении через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и безналичной оплате предоставляется скидка 30%.

Экономия составляет 105 рублей. Пользоваться этим правом может любой гражданин, имеющий подтвержденную учетную запись на Госуслугах.

Основные способы оплаты госпошлины

На 2026 год существует несколько удобных каналов для генерации квитанции и перевода средств:

1. Портал ЕГР ЗАГС (zags.nalog.gov.ru) — официальный федеральный ресурс ФНС России для услуг ЗАГС.
2. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) — позволяет сразу подать электронное заявление и оплатить пошлину со скидкой 30%.
3. Мобильное приложение «Реестр ЗАГС» — удобный способ оплаты со смартфона.
4. Интернет-банкинг / Мобильный банк / Банкоматы / Отделения банков, оплата по реквизитам (КБК, ОКТМО и др.), полученным заранее.
5. Региональные порталы ЗАГС (например, для Ленинградской области, Москвы, Санкт-Петербурга, Татарстана и др.) — часто перенаправляют на ЕГР ЗАГС или Госуслуги.

Пошаговая инструкция: Оплата через портал ЕГР ЗАГС (zags.nalog.gov.ru)

Этот способ подходит, если вы планируете подать заявление лично в отдел ЗАГС или через МФЦ, а не онлайн.

1. Перейдите на официальный сайт: zags.nalog.gov.ru.
2. В разделе «Сервисы» выберите «Сформировать платежный документ за услуги органов ЗАГС (госпошлина)».
3. Заполните форму:
   • Плательщик: ФИО, ИНН (желательно), контактный телефон, e-mail.
   • Услуга: «Выдача справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов».
   • Сумма: проставится автоматически — 350 руб.
   • Орган ЗАГС: выберите территориальный орган, в который вы обратитесь (или который ведет архив).
4. Выберите способ оплаты: банковской картой (МИР, Visa, MasterCard — через СБП или эквайринг), через СБП по QR-коду или сохраните квитанцию (ПД/УПД) для оплаты в банке.
5. После успешной оплаты чек (квитанция) придет на e-mail и/или по СМС. Распечатайте его или сохраните на телефоне.

Совет: Если браузер Google Chrome блокирует скачивание PDF-квитанции, разрешите всплывающие окна для сайта или используйте другой браузер (Яндекс.Браузер, Edge, Firefox).

Пошаговая инструкция: Оплата через «Госуслуги» (со скидкой 30%)

Это самый выгодный вариант. Он объединяет оплату и подачу заявления.

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (нужна подтвержденная учетная запись).
2. В поиске или каталоге найдите услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» (или «Выдача справки о регистрации акта гражданского состояния»).
3. Нажмите «Получить услугу» и заполните электронную форму: укажите, какая именно справка нужна (рождение, брак, смерть и т.д;), данные владельца записи, серию/номер свидетельства (если известны), архив хранения.
4. На этапе оплаты система автоматически рассчитает сумму 245 рублей (с учетом скидки 30%).
5. Оплатите банковской картой или через СБП.
6. Заявление уйдет в работу ЗАГС автоматически. Вам придет уведомление о готовности справки и способе получения (лично, по почте, в МФЦ).

Оплата через мобильное приложение «Реестр ЗАГС»

Приложение доступно в App Store, Google Play, RuStore, App Gallery.

• Установите приложение и авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
• Выберите услугу «Справка из архива».
• Заполните данные и оплатите пошлину (скидка 30% при электронной подаче также применяется).
• Чек сохраняется в истории платежей в приложении.

Оплата в банке (по квитанции/реквизитам)

Если вы не можете оплатить онлайн, можно сгенерировать квитанцию на портале ЕГР ЗАГС (пункт 3) без оплаты, распечатать её и пойти в любое отделение банка (Сбербанк, Почта Банк, Альфа-Банк и др.) или оплатить через терминал/интернет-банк по реквизитам.

Основные реквизиты для заполнения платежного поручения (пример):

• КБК (Код бюджетной классификации): 1###-###-####16000160 (Госпошлины за совершение нотариальных действий, выдачу документов и совершение иных действий органами ЗАГС — уточняйте актуальный КБК на момент оплаты на сайте ФНС или в квитанции ЕГР ЗАГС, так как они могут меняться).
• ОКТМО: Код муниципального образования, где находится орган ЗАГС (указывается в квитанции).
• Получатель: Управление ФК по [Субъект РФ] (или конкретный территориальный орган).
• ИНН/КПП получателя: Указаны в квитанции.
• Назначение платежа: «Оплата госпошлины за выдачу справки из архива ЗАГС по заявлению [ФИО заявителя]».
• Основание платежа: «Пл» (плата).
• Период: Год (например, ГД.2026).

Внимание: Всегда лучше сгенерировать квитанцию на zags.nalog.gov.ru — она будет содержать верные актуальные реквизиты и штрих-код для быстрой оплаты в банке.

Подтверждение оплаты: что предъявить в ЗАГС

Сотрудник ЗАГС проверит факт оплаты по одному из следующих источников (вам не обязательно приносить бумажный чек, но желательно иметь его копию на случай сбоев):

• Данные ГИС ГМП (Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах) — автоматическая проверка по базе.
• Распечатанная квитанция с отметкой банка (при оплате наличными через кассу).
• Чек из интернет-банка / СМС / Email-уведомление от платежной системы (при онлайн-оплате).
• QR-код на телефоне из приложения «Реестр ЗАГС» или личного кабинета ЕГР ЗАГС.

Важные нюансы и частые ошибки

Разница: Справка vs Дубликат свидетельства

Не путайте эти услуги, тарифы разные (с 2025 года):

Если вам нужен документ для оформления наследства, недвижимости, паспорта — чаще требуется именно повторное свидетельство. Справка выдается для справочных целей, гениалогии, судов (иногда). Уточните требование у запрашивающей организации.

Куда обращаться за справкой?

• Если запись сделана до 1991-1992 гг. — обращайтесь в Государственный архив субъекта РФ (ЗАГС архивы не хранят старые фонды). Пошлина платится в бюджет субъекта (реквизиты уточняйте в архиве).
• Если запись после 1991-1992 гг. — обращайтесь в территориальный орган ЗАГС (районный, городской) по месту регистрации акта.
• Можно подать заявление через МФЦ «Мои Документы» (оплата пошлины возможна прямо в МФЦ через терминал или кассу).

Сроки готовности

• При личном обращении / через МФЦ: до 30 календарных дней (ст. 35 ФЗ-143).
• При электронном обращении (Госуслуги/ЕГР ЗАГС): сроки те же, но исключается время на прием визита.

Чек-лист перед оплатой

1. [ ] Уточнил, какой именно документ нужен: справка (350₽) или дубликат свидетельства (500₽).
2. [ ] Проверил, где хранится запись: в ЗАГС (после ~1992 г.) или в Областном/Городском архиве (до ~1992 г.).
3. [ ] Выбрал способ: Госуслуги (245₽, онлайн-заявление) — максимально выгодно и удобно, ИЛИ ЕГР ЗАГС (350₽) — если сдаю документы лично/в МФЦ.
4. [ ] Имею подтвержденную учетную запись на Госуслугах (для скидки).
5. [ ] Сохранил/распечатал квитанцию/чек после оплаты.

Оплата госпошлины за справку из архива ЗАГС в 2026 году стала проще благодаря развитию цифровых сервисов ФНС и Госуслуг. Главное правило: используйте портал Госуслуги для подачи электронного заявления — это сэкономит вам 105 рублей (скидка 30%) и время на визиты. Если же вы предпочитаете классический путь — генерируйте квитанцию на zags.nalog.gov.ru и платите удобным способом. Всегда проверяйте назначение платежа (справка vs дубликат), чтобы не переплатить и не получить отказ в выдаче документа.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Размеры госпошлин и реквизиты могут меняться нормативными актами. Перед оплатой рекомендуется сверить данные на официальных порталах nalog.gov.ru, zags.nalog.gov.ru или gosuslugi.ru.