Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Тракторозаводского района — это специализированное подразделение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам о рождении, браке, разводе и смерти жителей района. В статье рассмотрены основные сведения о работе архива, его расположении, режиме работы, порядке получения выписок и другие полезные детали.
Общие сведения об архиве ЗАГС
Архив ЗАГС Тракторозаводского района входит в структуру Отдела ЗАГС Администрации Тракторозаводского района города Волгограда. Его задачи включают:
- Хранение оригиналов актов гражданского состояния (АГС) и их копий;
- Осуществление выдачи выписок, справок и копий актов;
- Консультацию граждан по вопросам, связанным с архивными документами;
- Ведение реестров и обеспечение их актуальности.
Адрес и контактные данные
Физический адрес: г. Волгоград, ул. Менжинского, 11
Телефоны: 7 (8442) -9‑56‑74 и 7 (8442) -9‑56‑75
Для уточнения вопросов, связанных с архивом, рекомендуется позвонить в указанные номера в рабочее время.
Режим работы
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Вторник – Пятница | 08:00 – 16:30 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 08:00 – 13:00 | — |
| Понедельник, воскресенье, праздничные дни | Выходной | — |
Обратите внимание: в праздничные и выходные дни архив закрыт.
Как получить доступ к архивным документам
- Подготовьте запрос. Для получения выписки необходимо оформить письменный запрос (можно воспользоваться образцом, размещённым на официальном сайте администрации).
- Укажите необходимые данные. В запросе укажите ФИО, дату рождения (или брака, смерти), а также цель получения документа.
- Предъявите удостоверение личности. При личном обращении требуется паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
- Оплатите государственную пошлину. Стоимость выписки зависит от типа документа и способа получения (бумажный оригинал, электронный документ, нотариальная копия).
- Получите документ. В большинстве случаев выписка готова в течение 1‑3 рабочих дней. При необходимости ускоренного оформления срок может быть сокращён за дополнительную плату.
Какие документы хранятся в архиве
- Акты о рождении (в т.ч. о двойнях, многоплодных родах);
- Акты о браке и разводе;
- Акты о смерти;
- Свидетельства о признании отцовства, установлении отцовства;
- Свидетельства о смене фамилии, имени, отчества;
- Документы, связанные с усыновлением и удочерением;
- Решения судов, направленные в ЗАГС для регистрации.
Порядок подачи заявлений и онлайн‑услуги
Для удобства граждан архив ЗАГС Тракторозаводского района предлагает несколько способов подачи заявлений:
- Лично в отделении. Приходите по адресу ул. Менжинского, 11 в указанные часы.
- Через портал «Госуслуги». На сайте gosuslugi.ru можно оформить запрос на выписку, оплатить пошлину онлайн и выбрать способ получения (почтовая доставка, электронный документ).
- Электронная почта. На официальный e‑mail отдела (уточняется на сайте) можно отправить сканированное заявление и копию паспорта.
- Телефонный запрос. Оператор может оформить предварительный запрос и уточнить детали, но окончательное оформление требует личного присутствия или электронного подтверждения.
Исторический аспект
Тракторозаводский район был образован в 1970‑х годах в рамках расширения промышленного комплекса Волгограда. С тех пор отделы ЗАГС фиксируют важные жизненные события жителей. Архивные фонды, накопленные за более чем полвека, представляют ценную информацию для генеалогов, историков и социологов, позволяя проследить демографические изменения, миграционные потоки и семейные истории района.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить выписку онлайн? Да. Через портал «Госуслуги» можно оформить запрос, оплатить пошлину и получить электронный документ в формате PDF.
- Сколько стоит выписка о рождении? Обычная бумажная выписка стоит 200 ₽, нотариальная копия – 500 ₽, электронный документ – 150 ₽ (цены актуальны на 2026 год).
- Какие документы нужны для получения выписки о браке? Паспорт заявителя, свидетельство о браке (если требуется копия), а также документ, подтверждающий интерес (например, заявление о разводе).
- Можно ли заказать копию акта о смерти родственника, умершего более 30 лет назад? Да, архив хранит документы без ограничения по времени. При запросе указывайте полные данные умершего.
- Как узнать, есть ли в архиве запись о предке? Можно подать запрос в виде «поиска в архивных фондах» через отдел или онлайн‑портал, указав ФИО, дату и место рождения.
Архив ЗАГС Тракторозаводского района – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о жизненных событиях. Благодаря удобному расположению, гибкому графику работы и возможности подачи заявлений онлайн, получить нужную выписку стало проще, чем когда‑либо. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по телефону 7 (8442) -9‑56‑74 или посетить отдел в рабочие часы.
Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.