Сегодня 15:50:04 (MM/DD/YYYY HH:MM: Today is 15:50:04 ()

Архив отдела ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Ульяновска представляет собой важное хранилище документального наследия региона. В нём сосредоточены записи о рождении, браке, разводе, смене имени и установлении отцовства, а также другие акты, фиксирующие ключевые события в жизни граждан.

Исторический очерк

• Основание: Первый отдел ЗАГС в Ульяновске был образован в 1918 году после декрета Советской власти о государственной регистрации актов гражданского состояния.
• Эволюция хранения: До 1990‑х годов документы хранились в бумажном виде в специальных стеллажах районных управлений. С начала 2000‑х годов начался процесс перевода части фондов в электронный формат.
• Современный этап: С 2015 года архив активно участвует в проекте «Электронный ЗАГС», направленном на создание единой базы данных актов гражданского состояния Ульяновской области.

Структура архива

1. Фонд бумажных документов – оригиналы актов, зарегистрированных до 2000 года, расположенные в климат‑контролируемом помещении (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %).
2. Электронный фонд – сканированные изображения и метаданные актов, зарегистрированных с 2000 года по настоящее время, хранящиеся на защищённом сервере с резервным копированием.
3. Каталоги и справочники – алфавитные и хронологические указатели, облегчающие поиск по фамилиям, датам и типам актов.
4. Отдел обслуживания пользователей – консультационная стойка, где граждане могут подать запрос на получение справки или копии документа.

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача справок о рождении, браке, разводе, смене имени (в бумажном и электронном виде).
• Оформление дубликатов актов при утере оригинала.
• Подготовка генеалогических справок для подачи в посольства, суды и другие учреждения.
• Консультации по вопросам восстановления утерянных записей и установления отцовства в случае отсутствия данных в базе.
• Доступ к архивным материалам для исследователей, студентов и genealogов (по предварительной записи и с соблюдением правил конфиденциальности).

Как получить документ из архива

1. Определить тип нужного документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.).
2. Собрать необходимые сведения: полное имя (при рождении и текущее), дата события, место регистрации, имена родителей (для свидетельств о рождении).
3. Подать заявление:
   • Лично в отделе ЗАГС по адресу: г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 45, каб. 12.
   • Через официальный портал zagss-ulyanovsk.ru (раздел «Электронные услуги»).
   • По почте с заверенной копией паспорта и описью запрашиваемого документа.
4. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи).
5. Получить готовый документ:
   • В бумажном виде – в течение 3‑5 рабочих дней (стандарт) или в течение 1 рабочего дня (срочная услуга).
   • В электронном виде – PDF‑файл направляется на указанный e‑mail сразу после обработки заявки.

Дигитализация и доступ к электронным ресурсам

С 2018 года отдел ЗАГС ведёт активную работу по сканированию бумажных актов. На сегодняшний день:

• Оцифровано более 85 % актов, зарегистрированных до 2000 года.
• Электронный каталог доступен через Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГРЗАГС).
• Для доступа к электронным копиям необходимо пройти авторизацию через портал «Госуслуги» с подтверждением личности.

Особенности работы с архивом в условиях пандемии и постпандемического периода

В связи с ограничениями, связанными с COVID‑19, архив внедрил ряд мер:

• Возможность подачи заявлений полностью в онлайн‑формате.
• Бесконтактная выдача документов через специальные ячейки в холле отделения.
• Увеличение срока хранения электронных резервных копий до 10 лет с ежегодным аудитом целостности данных.

Контакты и часы работы

Архив отдела ЗАГС Ульяновска является надёжным хранилищем важнейших документов, подтверждающих личность и семейные связи граждан. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных электронных систем, архив обеспечивает быстрый и удобный доступ к информации как для обычных пользователей, так и для исследователей и государственных учреждений. Следуя рекомендациям по подаче заявлений и используя доступные онлайн‑сервисы, каждый может получить необходимые справки в минимальные сроки.

Информация актуальна на 15:50:04 ().