Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Волгоградской области – это специализированное хранилище официальных актов, связанных с рождением, браком, разводом, усыновлением и другими событиями гражданской жизни. В статье мы подробно рассмотрим, где находится архив, какие услуги он предоставляет, как получить доступ к документам и какие нюансы следует учитывать при работе с архивом.

Что хранит архив отдела ЗАГС?

В архиве сохраняются оригиналы и копии актов, оформленных в ЗАГСах Волгоградской области, в т.ч.:

• Свидетельства о рождении;
• Свидетельства о браке и их изменения (перемена имени, исправления ошибок);
• Свидетельства о разводе;
• Документы, подтверждающие установление отцовства и усыновление;
• Записи о перемене имени, фамилии, отчества;
• Решения судов, связанные с семейным правом, если они направлены в ЗАГС.

Где находится архив?

Основные адреса

• Адрес архива отдела ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области:
  ул. Дымченко, 16, 1‑й этаж, Волгоград
• Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО):
  Коммунистическая улица, 30, 6‑й этаж, Волгоград

Как связаться с архивом?

Телефон (общий справочный): (8442) -3‑06‑05

Регистрация рождения, установление отцовства, усыновление: 73‑06‑05

Регистрация расторжения брака: 73‑07‑16

Регистрация заключения брака: 73‑07‑16

Регистрация перемены имени, исправления в актовых записях: 72‑63‑36

Режим работы

День недели	Время работы
Пн – Пт	08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
Сб	08:30 – 17:00 (без перерыва)
Вс	выходной
Последний четверг месяца	неприёмный день (работа только с архивом)

Какие отделы ЗАГС обслуживаются архивом?

В архиве хранятся документы из всех районных отделов ЗАГС Волгоградской области, в частности:

• Отдел ЗАГС Краснооктябрьского района;
• Отдел ЗАГС Советского района;
• Отделы ЗАГС других районов и городских округов, входящих в состав Волгоградской области.

Как получить доступ к документам?

Подача заявки

1. Подготовьте заявление (бумажную форму можно взять в архиве или скачать с официального сайта).
2. Укажите в заявке точные данные: ФИО, дату и место события, номер акта (если известен), а также цель запроса (семейные нужды, генеалогическое исследование, юридические цели).
3. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес (например, решение суда).

Сроки выполнения

Стандартный срок обработки запроса – до 10 рабочих дней. В случае сложных запросов (например, поиск в старых бумажных реестрах) срок может быть продлён до 30 дней.

Способы получения

• Лично – в зале выдачи документов в архиве.
• Почтовая отправка – по согласованию, с оплатой доставки.
• Электронный запрос – через портал «Архивы России», если документ уже оцифрован.

Оцифровка и электронный доступ

С 2023 года в архиве активно ведётся процесс оцифровки актов. Уже доступны:

• Свидетельства о рождении 1990‑2005 гг.
• Свидетельства о браке и разводе 2000‑2015 гг.
• Записи об установлении отцовства и усыновлении 2005‑2020 гг.

Оцифрованные документы можно просматривать через Портал Архивы России. Для доступа требуется регистрация и подтверждение интереса к документу.

Геналогические запросы

Если вы ищете предков, обратите внимание на следующие рекомендации:

1. Сначала уточните район и год события – это ускорит поиск.
2. Проверьте наличие сводных реестров в Государственном архиве Волгоградской области (ул. Коммунистическая, 30). Часто в них собраны копии актов за более ранний период (до 1990 гг.);
3. Используйте многокритериальный поиск на портале «Архивы России», задавая комбинацию ФИО, даты и места.
4. Если нужный документ не найден в электронных базах, подайте запрос в бумажный архив – специалисты помогут найти запись в оригинальном реестре.

Правовые аспекты

Работа с архивными документами регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами; Основные положения:

• Документы, относящиеся к личной тайне, доступны только заявителю или его законному представителю.
• Для получения копий актов, содержащих сведения о третьих лицах, требуется согласие этих лиц.
• Оригиналы актов находятся в архиве и не подлежат выдаче, но могут быть предоставлены в виде заверенных копий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли нужный мне акт?

Сначала проверьте онлайн‑каталог на портале «Архивы России». Если запись отсутствует, обратитесь в архив с письменным запросом о наличии акта в бумажных реестрах.

Сколько стоит копия акта?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Ксерокопия (чёрно‑белая) – от 30 руб.
• Копия в цвете – от 80 руб.
• Заверенная копия с печатью – от 150 руб.

Можно ли получить акт за границей?

Да. При наличии доверенности и копии паспорта заявителя архив может выслать документ почтой в любую страну. При этом рекомендуется уточнить стоимость международной доставки.

Как ускорить процесс поиска?

Укажите в заявке как можно больше точных данных (полные ФИО, даты, место жительства, номер акта, если известен). При наличии дополнительных сведений (например, сведения о родителях) укажите их – это существенно сокращает время поиска.

Схема проезда

Для удобства посетителей представляем краткую схему проезда к архиву отдела ЗАГС:

• От центрального автовокзала – автобус № 12, 24, 45 до остановки «Дымченко». Пешком 2‑3 минуты.
• От метро «Волгоградская» – маршрутка № 7 до остановки «Дымченко», далее 200 м пешком.
• На автомобиле – парковка доступна у здания по адресу ул. Дымченко, 16 (платная).

Архив отдела ЗАГС Волгоградской области – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о семейных событиях, а также для исследователей истории и генеалогов. Благодаря современной оцифровке и удобному онлайн‑доступу процесс получения нужных актов стал быстрее и прозрачнее. При обращении к архиву важно соблюдать формальные требования, предоставлять полные сведения и учитывать правовые ограничения, связанные с персональными данными.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону (8442) -3‑06‑05 или посетите официальный сайт администрации Волгограда.