Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Благовещенск – это важное хранилище документальных материалов, подтверждающих ключевые события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение имени. Ниже представлен подробный обзор структуры, функций и порядка работы архива.
История создания архива
- 1918 год – после Октябрьской революции в Благовещенске создаётся первый отдел ЗАГС, отвечающий за регистрацию актов гражданского состояния.
- 1930‑е годы – начинается systematized сбор и хранение метрических книг в отдельном помещении при отделе ЗАГС.
- 1991 год – с распадом СССР отдел ЗАГС переходит в подчинение Министерства юстиции РФ, архив получает статус официального государственного хранилища.
- 2005‑2010 годы – проводится масштабная цифровизация бумажных фондов; создаётся электронный каталог, доступный через портал «Госуслуги».
- 2022 год – введён новый регламент работы с архивом, ускоряющий обработку запросов граждан и юридических лиц.
Расположение и контактные данные
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | г. Благовещенск, ул. Ленина, д. 45, офис 3‑й этаж |
| Телефон справочной службы | +7 (4162) -2‑34‑56 |
| Электронная почта | archive@zags-blago.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб‑Вс: выходной |
Состав фондов архива
- Метрические книги (рождения, брака, смерти) – с 1918 г. по настоящее время.
- Свидетельства о перемене имени – с 1990‑х годов.
- Документы об усыновлении и опеке – с 1975 г.
Как получить выписку или копию документа
Шаг 1; Подготовка заявления
Заявление можно подать:
- Лично в отдел ЗАГС (при себе иметь паспорт и, при необходимости, доверенность).
- Через портал Госуслуги – раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Запрос выписки из архива».
- По почте – заказным письмом с описью вложения и копией паспорта.
Шаг 2. Оплата государственной пошлины
Стоимость услуги зависит от типа документа:
- Выписка из книги рождения – 350 руб.
- Выписка из книги брака – 400 руб.
- Выписка из книги смерти – 300 руб.
- Свидетельство о перемене имени – 500 руб.
Оплата производится онлайн (банковская карта, электронные кошельки) или в кассе отдела ЗАГС.
Шаг 3. Получение результата
Сроки исполнения:
- Электронный запрос – до 3 рабочих дней.
- Личное обращение – в день подачи (при наличии документа в электронном виде) или до 5 рабочих дней (при необходимости поиска в бумажных фондах).
- Почтовый запрос – до 10 рабочих дней после получения оплаты.
Документ выдаётся в виде заверенной копии (на бумажном носителе) либо в формате PDF с электронной подписью.
Цифровизация и доступ к электронным ресурсам
С 2008 г. отдел ЗАГС ведёт активную работу по переводу бумажных фондов в цифровой вид. На сегодняшний день:
- Более 95 % метрических книг за период 1918‑2000 гг. оцифрованы.
- Электронный каталог доступен через личный кабинет на портале Госуслуги и через внутреннюю систему архива ZAGS‑Archive.
- Для исследователей и genealogов предоставляется удалённый доступ к сканам после подтверждения статуса (например, через запрос в Федеральную архивную службу).
Особенности работы с архивом для юридических лиц
Юридические лица (нотариальные конторы, адвокатские бюро, страховые компании) могут подавать массовые запросы через:
- Электронный документооборот (ЭДО) – формат XML, утверждённый приказом Минюста РФ № 123‑н от .
- Прямой договор с отделом ЗАГС на обслуживание (ежегодная абонентская плата, включающая определённое количество запросов).
При массовых запросах предоставляется скидка до 20 % от базовой стоимости услуги.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить архивную выписку без личного присутствия?
- Да, через портал Госуслуги или почтой. Личное присутствие требуется только при необходимости предъявления оригинала документа для заверения.
- Как долго хранятся документы в архиве?
- Согласно Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», метрические книги хранятся бессрочно. Документы о перемене имени и усыновлении – минимум 75 лет.
- Есть ли возможность посмотреть оригинал метрической книги в читальном зале?
- Читальный зал архива открыт для исследователей по предварительной записи. Доступ к оригиналам предоставляется под наблюдением сотрудника архива.
- Что делать, если в документе обнаружена ошибка?
- Необходимо подать заявление об исправлении записи в отдел ЗАГС. После проверки и подтверждения ошибки будет issued исправленное свидетельство.
Полезные ссылки
- Портал Госуслуги – запись актов гражданского состояния
- Электронный архив отдела ЗАГС г. Благовещенска (требуется авторизация)
- Министерство юстиции РФ – нормативные акты по работе ЗАГС
- Федеральная архивная служба – рекомендации по genealogical research
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Для уточнения деталей рекомендуется непосредственно обращаться в отдел ЗАГС г. Благовещенска.