Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Калужской области – это государственное учреждение, где хранятся документы, подтверждающие важные события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение фамилии, имени или отчества. Ниже представлена подробная информация о структуре архива, порядке получения справок и выписок, контактных данных и режиме работы.
Что хранится в архиве?
- Свидетельства о рождении (с 1917 г. по настоящее время);
- Свидетельства о браке и разводе;
- Свидетельства о смерти;
- Документы об усыновлении (удочерении);
- Записи о перемене имени, фамилии, отчества;
- Справки о семейном положении и отсутствии судимостей (по запросу).
Все документы оформляются в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и имеют юридическую силу;
Структура и фонды архива
Архив расположен в здании управления записи актов гражданского состояния Калужской области и состоит из нескольких отделов:
- Отдел хранения документов – основной фонд, где находятся оригиналы актов гражданского состояния, систематизированные по годам и районам области.
- Отдел обслуживания заявителей – принимает заявления, выдает справки и выписки, консультирует по вопросам оформления документов.
- Отдел оцифровки и электронного архива – ведет работу по переводу бумажных документов в электронный вид, обеспечивает доступ к базе данных через официальный портал.
- Отдел научно‑методической работы – занимается подготовкой нормативных материалов, проведением семинаров для сотрудников ЗАГС и архивариусов.
Кроме центрального архива в г. Калуге (ул. Рылеева, д. 39), существуют филиалы в муниципальных образованиях, например:
- г. Мосальск, ул. Советская, д. 16;
- г.
- г. Козельск, ул. Ленина, д. 5 (при необходимости уточняйте в управлении).
Как получить документ из архива?
Для получения справки, выписки или дубликата свидетельства необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить пакет документов:
- Паспорт заявителя (или доверенность, если действует представитель);
- Заявление установленного образца (можно скачать с официального сайта);
- Документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о браке при запросе справки о семейном положении).
- Подать заявление:
- Лично в отделе обслуживания заявителей (ул. Рылеева, д. 39, г. Калуга);
- Через Многофункциональный центр (МФЦ);
- Электронно via портал zaksgko.ru (в разделе «Электронные услуги»).
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида документа; актуальные тарифы указаны на сайте управления).
- Получить готовый документ в указанный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней; срочное исполнение – за дополнительную плату).
При запросе архивных справок за период более 75 лет может потребоваться дополнительная проверка в фондах государственного архива Калужской области (ГАКО).
Контактная информация и режим работы
| Наименование | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Управление записи актов гражданского состояния Калужской области (главный архив) | 249930, Калужская область, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39 | (4842) -6-35-21 | Пн‑Чт: 08:00‑17:15 (обед 13:00‑14:00) Пт: 08:00‑16:00 (обед 13:00‑14:00) Сб, Вс: выходные |
| Филиал в г. Мосальск | 249930, Калужская область, г. Мосальск, ул. Советская, д. 16 | (48432) -‑12‑34 (пример) | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00) |
| Государственный архив Калужской области (ГАКО) – для архивных справок старше 75 лет | 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172 | (4842) -62-230 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00) |
Электронная почта для общих вопросов: info@zaksgko.ru (указать в теме письма «Запрос из архива»).
Онлайн‑услуги и электронный архив
С 2023 года управление ЗАГС Калужской области предоставляет возможность подавать запросы и получать электронные справки через официальный портал:
- Регистрация на портале zaksgko.ru (требуется подтверждение личности через Госуслуги);
- Выбор услуги «Запрос справки из архива»; загрузка сканов документов;
- Оплата пошлины банковской картой;
- Получение готового документа в личном кабинете (PDF с электронной подписью) или выбор способа доставки (почта, курьер).
Электронный архив содержит оцифрованные записи за период с 1950 г. по настоящее время. Для более ранних документов (до 1950 г.) может потребоваться обращение в Государственный архив Калужской области.
Полезные советы заявителям
- Перед визитом уточните часы приёма по телефону – иногда в праздничные дни режим работы изменяется.
- Если вы действуете по доверенности, убедитесь, что она заверена нотариусом и содержит полное ФИО представителя.
- При запросе справки о семейном положении укажите точный период, за который нужна информация – это ускорит поиск в фондах.
- Сохраняйте квитанцию об оплате пошлины – она потребуется при получении документа.
- Для срочных запросов (например, для оформления визы) предупредите сотрудника отдела – возможна ускоренная обработка за дополнительную плату.
Архив отдела ЗАГС Калужской области является важным звеном в системе государственной регистрации актов гражданского состояния. Благодаря структурированному хранению документов, развитию электронных сервисов и квалифицированному персоналу, граждане могут оперативно получать необходимые справки и свидетельства, подтверждающие ключевые события их жизни. Независимо от того, нужен ли вам дубликат свидетельства о рождении, справка о браке или архивная выписка за несколько десятилетий, обращение в управление ЗАГС по адресу ул. Рылеева, д. 39 г. Калуга обеспечит вам качественное и законное обслуживание.
Будьте внимательны при подготовке документов, соблюдайте установленные сроки и не забывайте о возможности использования онлайн‑услуг – это значительно упростит процесс получения нужных бумаг.