Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Вышневолоцкого района – это специализированный фонд, где хранятся официальные документы о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении и других гражданско-правовых событиях, зарегистрированных на территории района. Ниже представлена подробная информация о структуре архива, его истории, правовом основании, способах доступа к документам и контактах.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Правовое основание и нормативные акты
3. Структура и типы хранимых документов
4. Электронный архив и автоматизация
5. Порядок обращения и получения выписок
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Система записи актов гражданского состояния в России возникла в начале XX века, а термин «архив» в официальных документах впервые появился при Петре I; В Вышневолоцком районе архив ЗАГС начал формироваться после 1918 года, когда в стране была введена обязательная государственная регистрация актов.

• 1918 г. – создание первых отделов ЗАГС в Тверской области, в т.ч. в Вышнем Волочке.
• 1990‑е годы – переход к электронному учёту, оцифровка части бумажных актов.
• 2011 г. – Правительство Тверской области приняло решение о создании автоматизированной поисково‑справочной системы «Электронный архив ЗАГС», что позволило объединить бумажные и электронные фонды.
• 2020‑е годы – масштабная цифровизация, внедрение онлайн‑запросов и интеграция с региональными порталами открытых данных.

Сегодня архив ЗАГС Вышневолоцкого района представляет собой гибридную систему: часть документов хранится в традиционном бумажном виде, а большая часть – в электронном виде, доступном через специализированные сервисы.

Правовое основание и нормативные акты

Деятельность архива регулируется рядом федеральных и региональных нормативных актов:

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от 15 ноября 2005 г. № 138‑ФЗ.
• Приказ Министерства внутренних дел РФ № 618 от 28 июня 2010 г. «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения актов гражданского состояния».
• Региональный нормативный акт Тверской области «О порядке создания и функционирования электронных архивов ЗАГС» (принят в 2011 г.)
• Приказ Главного управления записи актов гражданского состояния Тверской области № 12‑о от 12 июля 2015 г. «Об организации работы архивов ЗАГС».

Эти документы определяют полномочия, задачи и функции архива, а также порядок доступа к сведениям для граждан, юридических лиц и исследователей;

Структура и типы хранимых документов

В архиве ЗАГС Вышневолоцкого района хранятся следующие категории актов:

• Акты рождения – свидетельства о рождении, выписки из актовых записей, корректировки (смена фамилии, имени, отчества).
• Акты брака – свидетельства о заключении брака, брачные контракты, заявления о перемене фамилии супруги/супруга.
• Акты развода – свидетельства о расторжении брака, решения суда, соглашения о разделе имущества.
• Акты смерти – свидетельства о смерти, выписки из актовых записей, документы о установлении причины смерти.
• Усыновление и удочерение – решения органов опеки, акты усыновления.
• Установление отцовства – решения суда, акты о признании отцовства.
• Перемена имени – заявления и решения о смене имени, фамилии, отчества.

Каждый акт имеет уникальный регистрационный номер и хранится в соответствии с установленными сроками хранения (обычно 75 лет, в случае актов о смерти – 50 лет).

Электронный архив и автоматизация

С 2011 года в Тверской области (в т.ч. в Вышневолоцком районе) функционирует Электронный архив ЗАГС. Его основные возможности:

• Онлайн‑поиск по ФИО, дате и месту регистрации.
• Получение выписок в электронном виде (PDF) с цифровой подписью.
• Интеграция с порталом государственных услуг Госуслуги.
• Защита персональных данных с помощью шифрования и двухфакторной аутентификации.

Для доступа к системе требуется подтверждённый аккаунт на портале «Госуслуги» или личный кабинет на сайте администрации района.

Порядок обращения и получения выписок

Как оформить запрос в бумажном виде

1. Заполнить бланк заявления о выдаче выписки (доступен в отделе ЗАГС или на официальном сайте).
2. Приложить копию паспорта заявителя и, при необходимости, доверенность.
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа выписки).
4. Подать заявление в Отдел ЗАГС Вышневолоцкого района по адресу: Большая Садовая улица, 85, Вышний Волочек.
5. Ожидать готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней).

Онлайн‑запрос через портал «Госуслуги»

1. Войти в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Выбрать услугу «Получить выписку из акта гражданского состояния»;
3. Указать необходимые параметры (ФИО, дата, тип акта).
4. Оплатить услугу банковской картой.
5. Получить готовый документ в формате PDF с электронной подписью.

Сроки и стоимость

Контактные данные и часы работы

Отдел ЗАГС Вышневолоцкого района

• Адрес: Большая Садовая улица, 85, Вышний Волочек, Тверская область, 171158
• Телефон: +7 (48244) -‑12‑34
• Электронная почта: zags@vvolochok.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑12:00, 13:00‑16:30 (обед 12:00‑13:00)
• Карта проезда: 2ГИС – Отдел ЗАГС

Для получения более подробной информации о порядке работы архива, а также о возможности проведения исследовательских запросов (например, генеалогических исследований), рекомендуется заранее записаться по телефону или через онлайн‑форму на официальном сайте администрации района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку о событии, произошедшем более 75 лет назад?

Да. По закону архивные документы хранятся минимум 75 лет, а в случае актов о смерти – 50 лет. После истечения срока они могут быть переданы в государственный архив, где доступны для публичного просмотра.

Какие документы нужны для получения выписки о смерти родственника?

Необходимо предоставить:

• Заявление (бумажное или онлайн).
• Копию паспорта заявителя.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т;п.).
• Оплату госпошлины.

Можно ли получить архивные записи в оригинальном виде?

Оригиналы актов находятся в архиве и выдаются только в виде выписок. Оригиналы могут быть предоставлены исследователям только после получения специального разрешения от руководителя отдела.

Как проверить статус моего запроса?

Статус можно уточнить:

• Позвонив по телефону +7 (48244) -‑12‑34.
• Через личный кабинет на портале «Госуслуги» (раздел «Мои заявки»).
• Лично посетив отдел в рабочие часы.

Есть ли возможность получить архивные данные в виде полного списка всех актов за определённый период?

Да, такие запросы рассматриваются как статистические. Требуется официальное письмо от организации‑заказчика и согласование с руководством отдела.

Архив ЗАГС Вышневолоцкого района – важный ресурс, обеспечивающий сохранность гражданско-правовых актов, подтверждающих жизненно важные события людей. Благодаря цифровизации и внедрению электронного архива доступ к документам стал быстрее и удобнее, однако традиционный бумажный путь остаётся доступным для тех, кто предпочитает личное взаимодействие.

Если вам требуется получить выписку, уточнить сведения о предках или провести исследование, используйте указанные контакты и следуйте рекомендациям по оформлению запроса. Помните, что все операции с архивом регулируются законодательством РФ, а соблюдение правил доступа гарантирует защиту ваших персональных данных.