Архив отделов ЗАГС – важный источник информации о рождении, браке, смерти и других актах гражданского состояния. В данной статье рассмотрены особенности работы архива, относящегося к Киевскому району г. Москвы, его история, контактные данные, режим работы и порядок получения документов.

Общая информация

Киевский район (Киевский округ) входил в состав Москвы до 1991 года, после чего его территория была распределена между соседними административными единицами. Несмотря на это, документы, выданные в период существования района, хранятся в центральных архивах ЗАГС города Москвы.

Основной задачей архивно‑информационного отдела является:

• хранение метрических книг и актов гражданского состояния с 1918 года;
• обеспечение доступа граждан к справкам, выпискам и дубликатам свидетельств;
• консультативная поддержка по вопросам восстановления утерянных документов.

История архива

Согласно данным из открытых источников, архивные отделы ЗАГС Москвы ведут свою деятельность с 1918 года. За более чем столетие они прошли несколько этапов реорганизации:

1. Создание первых отделов записи актов гражданского состояния после Октябрьской революции.
2. Объединение в городское управление ЗАГС в 1930‑х годах.
3. Переход к электронному учету в начале 2000‑х, при этом бумажные фонды сохранены для архивных целей.
4. Создание специализированного Архивно‑информационного отдела, который сегодня обслуживает запросы со всех районов, включая бывший Киевский район.

Адрес и контактные данные

Основной пункт приёма документов и консультаций расположен по адресу:

Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1

Телефон справки: 8(495) -43-00-90 (центральная линия).

Для уточнения информации по конкретному отделу, обслуживающему бывший Киевский район, можно воспользоваться следующими контактами:

• Левобережный отдел ЗАГС: 125565, г.Москва, Фестивальная ул., д.9, тел. (495) -58-40-91, 458-57-23 (архив);
• Архивно‑информационный отдел ЗАГС г. Москвы: Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1, тел. руководителя (495) -77-77-77;
• Общая справочная служба: 8(495) -43-00-90 (круглосуточно).

Режим работы

Архивно‑информационный отдел работает в следующие дни:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00;
• Обеденный перерыв: 14:00 – 15:00;
• Суббота и воскресенье – выходные.

Приём документов и выдача справок осуществляются в течение всего рабочего дня, однако рекомендуется приходить заранее, особенно в периоды повышенной нагрузки (конец месяца, начало учебного года).

Как получить документы из архива

Для получения справки, выписки или дубликата свидетельства необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить пакет документов:
   • Заявление установленного образца (можно скачать с официального сайта управления ЗАГС Москвы);
   • Паспорт заявителя;
   • Документ, подтверждающий право на получение информации (например, свидетельство о рождении, браке или смерти, если запрос касается родственника);
   • Квитанция об оплате государственной пошлины (размер зависит от вида документа).
2. Подать заявление лично в архивно‑информационный отдел или отправить его почтой с уведомлением о вручении.
3. Дождаться обработки запроса (обычно от 3 до 10 рабочих дней). В сложных случаях срок может быть увеличен до 20 дней.
4. Получить готовый документ в отделении или получить его по почте (при наличии соответствующей услуги).

Онлайн‑услуги

С 2020202026‑го месяца 2025 года управление ЗАГС Москвы предоставляет возможность подавать запросы через электронный портал:

• Перейти на официальный сайт zags.mos.ru;
• Выбрать раздел «Архивные справки и выписки»;

;

• Заполнить электронную форму, приложив сканы необходимых документов;
• Оплатить пошлину онлайн банковской картой;
• Получить готовый документ в электронном виде (PDF с электронной подписью) или выбрать вариант доставки почтой.

Электронный сервис значительно сокращает время ожидания и позволяет избежать личных визитов в офис.

Полезные советы

• Перед визитом уточните актуальное время работы по телефону 8(495) -43-00-90 – иногда вводятся временные изменения из‑за технических работ.
• Если запрос касается даты до 1950 года, рекомендуется указать точный номер актовой книги (если он известен) – это ускорит поиск в архиве.
• При отправке документов почтой используйте заказное письмо с описью вложения – так вы будете иметь подтверждение отправки.
• Для получения срочной справки (в течение одного рабочего дня) существует услуга «экспресс‑обработка» – стоимость выше, но срок минимален.

Архив ЗАГС Москвы, обслуживающий бывший Киевский район, представляет собой надёжный источник информации о гражданском состоянии жителей столицы за более чем столетие. Благодаря чётко организованному режиму работы, разнообразным способам подачи запросов (лично, почтой, онлайн) и квалифицированному персоналу, получение необходимых документов становится доступным и прозрачным процессом. Следуя рекомендациям из данной статьи, вы сможете быстро и без лишних хлопот восстановить утраченные свидетельства или получить нужные справки для любых официальных целей.