Архив отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) во Владивостоке – это специализированный фонд, где хранятся копии актов рождения, брака, смерти, а также другие документы, связанные с гражданским состоянием населения Приморского края. Доступ к архиву регулируется законодательством РФ и локальными постановлениями администрации города.

Что хранится в архиве ЗАГС?

• Акты рождения – копии свидетельств о рождении, выданные с 1917 года.
• Акты брака – свидетельства о заключении брака, а также документы о расторжении брака (разводные решения).
• Акты смерти – свидетельства о смерти, выписки из реестра умерших.
• Записи о перемене фамилии, имени, отчества – официальные заявления и решения.
• Реестры и журналы – оригинальные книги, в которые вносились записи до внедрения электронных систем.
• Документы, связанные с усыновлением, опекой, попечительством.

Где находится архив ЗАГС во Владивостоке?

Основной архив располагается в здании Специализированного отдела ЗАГС администрации города Владивостока:

Кроме того, в городе функционируют несколько районных отделений, где также хранятся локальные архивные материалы:

• ЗАГС по Ленинскому району – ул. Русская, 78.
• ЗАГС по Центральному району – ул. Адмирала Фокина, 18 (ост. Центр).
• ЗАГС по Восточному району – ул. Махалина, 3.

Как оформить запрос в архив?

Подача письменного заявления

Для получения копии акта необходимо написать заявление в свободной форме, указав:

1. ФИО заявителя.
2. Контактные данные (телефон, e‑mail).
3. Точные сведения о документе (ФИО, дата рождения, дата события, номер записи, если известен).
4. Цель получения (например, оформление паспорта, наследства, подтверждение гражданства).
5. Подпись и дату.

Заявление можно подать:

• Лично в отделении ЗАГС.
• По почте (рекомендованным письмом).
• Через онлайн‑форму на официальном сайте (раздел «Запись на приём»).

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Согласие (если запрос делается от имени другого лица).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (по состоянию на 2026 год – 200 рублей за копию акта).

Сроки выполнения

Стандартный срок выдачи – до 10 рабочих дней с момента получения полного пакета документов. В случае необходимости проведения дополнительного поиска в бумажных реестрах срок может быть продлён до 30 дней.

Онлайн‑сервисы и запись на приём

Для экономии времени Владивостокский ЗАГС предлагает несколько цифровых сервисов:

• Электронная запись – через портал записи можно выбрать удобный день и время.
• Электронный запрос копий – заполнить форму, загрузить скан паспорта и оплатить пошлину онлайн; готовый документ будет отправлен в электронном виде (PDF) на ваш e‑mail.
• Карта отделений – интерактивная карта с указанием маршрутов общественного транспорта.

Правовая база

Деятельность архивов ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:

• Постановление администрации города Владивостока № 1483 от «О внесении изменений в постановление администрации города Владивостока от № 428».
• Федеральный закон РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 126‑ФЗ.
• Приказ Минюста России № 44 от «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения актовых записей».

Полезные советы посетителям архива

1. Подготовьте все данные заранее. Чем точнее указаны ФИО, даты и номера записей, тем быстрее сотрудники найдут нужный документ.
2. Проверьте наличие квитанции об оплате. Без неё запрос будет отклонён.
3. Записывайтесь онлайн. В преддверии праздников количество посетителей резко возрастает, а запись экономит часы ожидания.
4. Используйте QR‑коды. На сайте ЗАГС размещены QR‑коды для быстрого перехода к онлайн‑формам; для их сканирования понадобится приложение‑сканер.
5. Уточняйте часы работы в праздничные дни. В преддверии государственных праздников время приёма сокращается на один час.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию акта рождения за пределами России?

Да, но запрос должен быть направлен через консульство РФ в стране пребывания. Консульство передаёт запрос в архив ЗАГС, а затем возвращает документ в оригинале или в виде заверенной копии.

Сколько стоит получить копию акта брака?

Государственная пошлина составляет 200 рублей за одну копию. При необходимости получения нескольких экземпляров стоимость умножается.

Как получить архивные записи до 1990 года?

Для старых записей может потребоваться исследовательская справка. Обратитесь в отдел обеспечения деятельности обработки и хранения актовых записей Департамента ЗАГС Приморского края – они уточнят наличие и сроки поиска.

Можно ли получить документ в электронном виде без личного присутствия?

Да. При подаче онлайн‑запроса и предоставлении сканированного паспорта документ будет выслан в формате PDF с электронной подписью.

Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о смерти?

Паспорт заявителя, оригинал (или копию) свидетельства о смерти, если оно утеряно – заявление о его утере, а также квитанция об оплате пошлины.

Как добраться до архивного отделения

Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом:

• Маршрутный автобус № 12 (остановка «Днепровская, 18»).
• Трамвайные линии № 3 и № 7 (остановка «Днепровская»).
• Если вы едете на личном авто, используйте навигатор и введите «Днепровская 18, Владивосток». На территории есть бесплатная парковка для посетителей.

Архив ЗАГС города Владивостока – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о своей семейной истории. Благодаря развитию онлайн‑сервисов процесс получения копий стал быстрее и удобнее, однако в случае сложных запросов (старые реестры, утрата оригиналов) всё ещё требуется личное обращение в архивный отдел. Соблюдая правила подачи заявлений и имея при себе необходимые документы, вы сможете получить нужный акт в кратчайшие сроки.

Статья составлена на основе открытых данных администрации города Владивостока, официальных сайтов ЗАГС и нормативных актов, актуальных на 10 июля 2026 года.