Парфинский район – один из 21‑го муниципального района Новгородской области. Его архив является важнейшим хранилищем документального наследия как самого района, так и всей области. В статье рассматриваются история создания, структура, основные фонды, порядок доступа и текущие проекты по цифровизации.

История создания архивного учреждения

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при Петре I, однако систематическое хранение местных документов в Новгородской области началось лишь в советский период. В 1970‑х годах в рамках реформы архивного дела был открыт Государственный архив Парфинского муниципального района, который стал частью сети территориальных архивов Новгородской области.

С 1991 года архив находится под управлением Администрации Парфинского муниципального района и подчиняется Архивному комитету Новгородской области. За последние десятилетия архив прошёл несколько реорганизаций, в результате чего были введены новые стандарты хранения и открытого доступа к документам.

Структура и подчинённые подразделения

• Главный архивный отдел – координация работы, формирование политики хранения.
• Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв., архивными справками.
• Отдел современного документооборота – хранение материалов 1990‑х – 2020‑х годов, в т.ч. электронных.
• Отдел конвертации и цифровизации – перевод бумажных документов в электронный вид.
• Служба обслуживания запросов граждан – выдача справок, копий, выписок.

Основные фонды архива

По состоянию на 2026 год в архиве находятся более 21 711 единиц хранения научно‑технической документации, а также 11 987 единиц хранения документов личного характера. Ниже – разбивка по типам фондов.

3.1 Научно‑техническая документация

1. Документы государственных учреждений (проектная, исследовательская, технологическая).
2. Отчёты о строительстве и реконструкции объектов инфраструктуры района.
3. Технические карты, схемы и чертежи, связанные с сельским хозяйством и лесным хозяйством.

3.2 Документы личного происхождения

В их состав входят:

• Личные дела граждан (рождения, браки, смерти).
• Военно‑учетные листы, письма участников Великой Отечественной войны.
• Семейные архивы, переданные в публичный фонд по инициативе наследников.

3.3 Административные и финансовые документы

Сюда входят распорядительные, финансовые и бухгалтерские документы органов местного самоуправления, материалы избирательных комиссий, протоколы заседаний Совета депутатов, а также делопроизводство муниципальных предприятий.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Парфинского района оказывает широкий спектр услуг, ориентированных как на профессиональных исследователей, так и на обычных граждан.

4.1 Выдача архивных справок и копий

Согласно пункту 18.26 нормативного акта, архив выдаёт:

• архивные справки;
• архивные копии;
• архивные выписки.

Запросы могут быть как социально‑правового характера (например, подтверждение факта рождения), так и научно‑исторические.

4.2 Консультации и исследовательская поддержка

Сотрудники архива помогают в поиске нужных материалов, дают рекомендации по работе с документами, а также проводят обучающие семинары для школьников и студентов.

4.3 Электронная приёмная

Для удобства граждан создана электронная приёмная, где можно оставить запрос онлайн, прикрепив сканированные копии документов, подтверждающих право на доступ к материалам, содержащим личные данные.

Проекты цифровизации и открытого доступа

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Конвертация бумажных фондов в электронный вид – сканирование, OCR‑распознавание текста, метаданные.
• Создание онлайн‑каталога на базе платформы archives.gov.by, где доступны описания более 10 000 единиц хранения.
• Размещение отсканированных материалов в Internet Archive для международного доступа.
• Разработка мобильного приложения «Парфинский архив», позволяющего просматривать цифровые копии в режиме офлайн.

Все проекты финансируются из регионального бюджета и грантов Фонда «Культура», а также за счёт сотрудничества с университетами Новгородской области.

Как получить доступ к архивным материалам

1. Подготовьте запрос. Укажите точный перечень документов, цель исследования и, при необходимости, приложите документ, подтверждающий право доступа к материалам, содержащим личную тайну.
2. Отправьте запрос. Это можно сделать:
   • Лично в архив (ул. Карла Маркса, д. 60, р.п. Парфино).
   • Через электронную приёмную на сайте администрации.
   • По почте, указав реквизиты учреждения.
3. Ожидайте решения. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней.
4. Получите документы. Выдача может быть в виде оригинала, копии или цифровой версии (PDF, TIFF).

Контактная информация

Государственный архив Парфинского муниципального района
Адрес: ул. Карла Маркса, д. 60, р.п. Парфино, Новгородская область, 174400
Телефон: +7 (8162) -5‑00‑00
Э‑mail: parfinsk_archive@novreg.gov.ru
Веб‑сайт: https://parfinskij-53.gosuslugi.ru/…

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить цифровизацию всех фондов до 2028 года;
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Расширить сотрудничество с учебными заведениями, создавая совместные исследовательские проекты.
• Открыть «дневник открытых дверей» – ежемесячные экскурсии для школьников и туристов.

Архив Парфинского муниципального района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о прошлом и настоящем района. Благодаря систематическому подходу к хранению, широкому спектру предоставляемых услуг и активной работе над цифровизацией, архив открывает свои двери как для профессиональных историков, так и для каждого жителя, желающего узнать больше о своей истории.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или связаться с сотрудниками по указанным контактам.