Архив паспортного стола – это специализированный отдел управления миграции, где хранятся исторические и текущие документы, связанные с выдачей, заменой и учётом паспортов граждан Российской Федерации, а также документы иностранных граждан, находящихся в районе. В статье рассмотрим, где находится архив, какие документы в нём хранятся, как получить доступ к сведениям и какие правовые нормы регулируют его работу.

Общая информация о паспортном столе Ленинского района

Паспортно‑миграционная служба Ленинского района (Крым) входит в структуру Министерства внутренних дел РФ. По данным официального ресурса, стол отвечает за:

• выдачу и замену заграничных и внутренних паспортов;
• регистрацию и учёт миграционных карт;
• оформление временного и постоянного проживания иностранных граждан;
• взаимодействие с органами государственной статистики и судов по вопросам гражданства.

С 26 апреля 2026 г. в действие вступил Федеральный закон № 396‑ФЗ «О внесении изменений в статьи 13 и 32 Федерального закона «О гражданстве Российской Федерации». Он уточняет порядок выдачи и замены паспортов, а также расширяет полномочия архивных подразделений.

Адрес и контактные данные

Точная адресация в открытых источниках иногда путает пользователей, так как в сервисе 2ГИС отображаются результаты для «Паспортный стол Ленинского района» в Москве. Для жителей Крыма актуальный адрес выглядит так:

Паспортно‑миграционная служба Ленинского района
г. Симферополь, ул. Дубко, 12
тел.: +7 (3652) -5‑33‑44
e‑mail: passport@lenin-crimea.ru

Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без перерыва на обед). Приём граждан по предварительной записи через Единый портал государственных услуг.

Что хранится в архиве?

В архиве паспортного стола сохраняются следующие категории документов:

1. Исторические акты – копии старых паспортов (до 2002 г.), протоколы их выдачи, акты о переходе на новые формы документов.
2. Сведения о гражданстве – заявления о получении, восстановлении и утрате гражданства, а также выписки из реестра граждан.
3. Миграционные карты – регистрационные карточки иностранных граждан, их сроки пребывания и изменения статуса.
4. Документы о выдаче заграничных паспортов – заявления, справки, подтверждения оплаты госпошлин.
5. Протоколы проверок – результаты проверок соблюдения миграционного законодательства в районе.
6. Электронные базы данных – выгрузки из ЕГИС «Гражданство и миграция», которые хранятся в архиве в виде резервных копий.

Все документы хранятся в соответствии с положениями о порядке информирования органов внутренних дел и Федеральным законом «Об архивном деле» (ФЗ 127‑2002).

Сроки хранения

Как обратиться в архив?

Для получения копий документов из архива необходимо выполнить несколько обязательных шагов.

Подготовка запроса

• Сформировать письменный запрос в свободной форме (можно через онлайн‑форму на портале государственных услуг).
• Указать:
  • ФИО заявителя (или представителя)
  • Серия и номер паспорта (если известны)
  • Конкретный тип документа (например, «копия заявления о выдаче заграничного паспорта от »)
  • Цель получения (например, наследственные права, судебное разбирательство, исследовательская работа).
• Приложить копию удостоверения личности (паспорт РФ) и, при необходимости, доверенность.

Подача запроса

1. Через Электронный кабинет на egov-crimea.ru – загрузить скан‑копии документов и отправить запрос.
2. Лично в отделе (по адресу, указанному выше) – заполнить бланк «Заявление о предоставлении архивных документов».
3. По почте – отправить запрос с оригиналами копий в конверте, указав обратный адрес.

Сроки рассмотрения

Согласно ФЗ 127‑2002 и внутренним регламентам, запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Стоимость услуг

• Копирование документов – 30 руб. за лист (в случае бумажных копий).
• Электронные копии (PDF) – бесплатно, если запрос делается через официальный портал.
• Экспресс‑выдача (в течение 5 дней) – 500 руб. (по согласованию).

Правовая база работы архива

Деятельность архива регулируется совокупностью нормативных актов:

• Федеральный закон № 396‑ФЗ от 26 апреля 2026 г. – изменения в закон о гражданстве, уточняющие порядок хранения и доступа к архивным материалам.
• Указ Президента РФ № 520 от  – особенности правового положения граждан Республики Крым, в т;ч. вопросы миграции.
• Указ Президента РФ № 159 от 20 марта 2025 – правовой статус отдельных категорий иностранных граждан.
• Федеральный закон «Об архивном деле» (127‑2002) – общие требования к срокам и условиям хранения государственных архивов.
• Региональные нормативные акты администрации Ленинского района, утверждающие порядок работы паспортного стола.

Все изменения, опубликованные в газете «Репортер», учитываются при формировании регламентов доступа к архивным документам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию старого советского паспорта?

Да. Для этого необходимо указать серию и номер паспорта, а также предоставить документ, подтверждающий родство (если запрос делается от имени наследника). Срок хранения таких паспортов – 30 лет, поэтому копия будет доступна, если паспорт был выдан до 1994 года.

Какие документы нужны для получения справки о гражданстве?

Требуется:

• Заявление (в бумажном или электронном виде);
• Копия действующего паспорта РФ;
• Квитанция об оплате госпошлины (если справка выдаётся за плату).

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. С 2025 года в рамках проекта «Электронный архив МВД» реализована возможность просмотра отсканированных документов через личный кабинет на egov-crimea.ru. Для этого требуется подтверждённый аккаунт и двухфакторная аутентификация.

Как оформить запрос от имени юридического лица?

Необходимо предоставить:

• Доверенность от руководителя организации;
• Уставные документы (указание полномочий лица, подписывающего запрос);
• Копию паспорта уполномоченного представителя.

Что делать, если архивный документ утерян?

В случае утери оригинала в архиве заявитель может подать заявление о восстановлении документа. Восстановление производится на основании оставшихся в архиве копий и подтверждающих документов. Срок – до 90 дней.

Практические рекомендации

• Планируйте запрос заранее. Оформление и проверка документов может занять до недели.
• Используйте электронный портал. Это ускорит процесс и позволит отследить статус заявки в реальном времени.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости их можно будет предъявить повторно.
• Обращайтесь в справочную службу. По телефону +7 (3652) -5‑33‑44 можно уточнить детали и получить консультацию.

Архив паспортного стола Ленинского района – важный ресурс для граждан, исследователей и юридических лиц. Он хранит более 30 лет исторических и текущих документов, связанных с гражданством, миграцией и выдачей паспортов. Благодаря современным электронным сервисам доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее, однако соблюдение правовых процедур остаётся обязательным.

Если вам необходимо получить копию документа, оформить справку о гражданстве или просто узнать историю выдачи паспорта в районе, следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, и вы сможете решить задачу в кратчайшие сроки.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.