Архив паспортного стола – это специализированное подразделение отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) России, которое хранит и обрабатывает документы, связанные с выдачей, заменой и восстановлением паспортов граждан РФ, а также с миграционными вопросами жителей Василеостровского района Санкт‑Петербурга.
История создания
Паспортный стол Василеостровского района был открыт в 1995 году в рамках реформы миграционного учета. С 2010 года архивная часть стола начала функционировать в отдельном помещении, где хранятся оригиналы и копии всех выданных и аннулированных паспортов, а также справок о месте жительства (ВНЖ) и другие миграционные документы.
Основные функции архива
- Хранение оригиналов и копий паспортов, выданных в период с 1995 года по настоящее время.
- Ведение реестра замен и восстановлений паспортов.
- Обеспечение доступа к документам для органов государственной власти, судов и иных уполномоченных организаций.
- Выдача справок о наличии (отсутствии) паспорта в архиве.
- Консультация граждан по вопросам восстановления утерянных или повреждённых документов;
Как обратиться в архив
Подготовка документов
Для получения справки из архива или восстановления утерянного паспорта необходимо подготовить следующий пакет:
- Заявление (образец можно скачать здесь).
- Документ, удостоверяющий личность (действующий паспорт РФ, СНИЛС, либо временное удостоверение личности).
- Квитанцию об уплате госпошлины (см. раздел Тарифы и оплата).
- Если запрашивается документ, выданный ранее, необходимо указать точные даты и номер паспорта (если известен).
Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в приемном зале архива.
- Через электронный портал passport.spb.ru (раздел «Электронные услуги» → «Запрос в архив»).
- По почте с обратным конвертом, указав адрес получателя (см. контакты ниже).
Сроки рассмотрения
Стандартный срок выдачи справки – 5 рабочих дней. При необходимости проведения дополнительной проверки срок может быть продлен до 15 рабочих дней. О готовности документа гражданин получает SMS‑уведомление или электронное письмо.
Тарифы и оплата
Госпошлина за выдачу справки из архива составляет 200 рублей. При восстановлении утерянного паспорта (выпуск нового) – 1 500 рублей + стоимость изготовления (около 500 рублей). Оплата производится:
- Наличными в кассе архива.
- Банковской картой (POS‑терминал).
- Онлайн через банковскую систему СБП или Киви (ссылка в личном кабинете портала).
Контактная информация
Адрес: 197022, г; Санкт‑Петербург, ул. Садовая, д. 2, корпус 1 (паспортный стол Василеостровского района).
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно, справочная служба)
Электронная почта: passport@vasileostrov.spb.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00, Вс — выходной.
Пошаговая инструкция по получению справки из архива
- Скачайте и заполните заявление.
- Оплатите госпошлину (квитанцию сохраните).
- Подайте документы лично или через онлайн‑портал.
- Ожидайте уведомления о готовности справки (обычно 5 дней).
- Получите справку в приемном зале (по предъявлению квитанции) или закажите её доставку по почте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию утерянного паспорта?
- Нет. Архив хранит только оригиналы и справки о выдаче. При утере необходимо оформить новый паспорт.
- Какие документы нужны для получения справки о месте жительства?
- Заявление, документ, удостоверяющий личность, и квитанцию об оплате госпошлины.
- Можно ли получить справку онлайн?
- Да. Через портал passport.spb.ru можно оформить запрос, оплатить госпошлину и получить электронный документ в личном кабинете.
- Как узнать, есть ли мой старый паспорт в архиве?
- Подайте запрос с указанием ФИО, даты рождения и, если известен, номер предыдущего паспорта. Сотрудники пришлют ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
Онлайн‑сервисы
Для удобства граждан реализованы следующие электронные сервисы:
- Электронный запрос в архив – заполнение формы и оплата онлайн.
- Личный кабинет – отслеживание статуса заявки, получение копий документов в PDF.
- Запись на приём – онлайн‑бронирование времени посещения приемного зала.
- Служба SMS‑уведомлений – автоматическое сообщение о готовности справки.
Права и обязанности граждан
Согласно Федеральному закону № 122‑ФЗ, каждый гражданин имеет право:
- Получать справки из архива без необоснованных задержек.
- Обжаловать отказ в выдаче документов в течение 30 дней.
- Получать информацию о сроках и стоимости услуг.
Обязанности включают предоставление достоверных сведений и своевременную оплату госпошлины.
Архив паспортного стола Василеостровского района – важный элемент миграционной инфраструктуры Санкт‑Петербурга. Он обеспечивает сохранность паспортных данных, предоставляет гражданам необходимые справки и помогает в восстановлении утерянных документов. Благодаря развитию электронных сервисов процесс обращения стал быстрее и удобнее, а четко отрегулированные тарифы и сроки позволяют планировать свои действия без лишних задержек.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт passport.spb.ru или позвонить по указанному телефону.
Данная статья подготовлена на основе открытых источников и официальных нормативных актов. Перед посещением архива рекомендуется уточнить актуальность контактных данных и режим работы.