Государственный архив Павлодарской области (ГАПО) – центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона, его административную, экономическую и культурную жизнь․ В статье подробно рассматриваются история архива, его адреса, контактные данные, а также возможности официального сайта www․arhiv․pavlodar․gov․kz․
Краткая история архива - 1963 г․ По постановлению Совета Министров КазССР от 21 мая 1963 г․ упразднены районные архивы, а 6 июня того же года решением исполкома Павлодарского сельского областного Совета депутатов трудящихся создан Павлодарский филиал Государственного архива области․
- 1990‑2000‑е годы․ Архив переходит в структуру КГУ «Государственный архив Павлодарской области», расширяется фонд, вводятся новые отделы (исторический, экономический, культурный и др․)․
- 2001 г․ Официальная регистрация учреждения – 17 июля 2001 г․ (БИН 010740001778)․
- 2010‑е годы․ Запуск электронных сервисов, оцифровка части фондов, создание официального сайта․
Адреса и контактные данные
У архива несколько подразделений, однако основной приёмный пункт находится по адресу:
- Главный офис: 140000, г․ Павлодар, ул․ Лермонтова, 51/1
- Дополнительный корпус (филиал): ул․ Академика Бектурова, 62/1
Телефонные линии:
- Справочный стол: +7 (7182) -2‑10‑52
- Руководитель (отдел запросов): +7 (7182) -2‑49‑72
E‑mail для запросов: info@arhiv․pavlodar․gov․kz
Официальный сайт архива
Сайт www․arhiv․pavlodar․gov․kz – главный портал, где пользователи могут:
- Получить общую информацию о фондах, порядке доступа и правилах пользования архивными материалами;
- Скачать образцы заявок (запросы на предоставление копий, справок, цифровых материалов);
- Воспользоваться онлайн‑каталогом (поиск по тематикам, датам, видам документов);
- Ознакомиться с новостями архива (выставки, семинары, мероприятия);
- Получить контактные данные всех отделов и подразделений․
Структура сайта
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| О нас | История, миссия, юридический статус, руководящий состав․ |
| Фонды | Перечень фондов (исторический, экономический, культурный, судовой, земельный и др․) с кратким описанием․ |
| Электронный каталог | Поиск по ключевым словам, датам, типам документов; возможность формирования заявки онлайн․ |
| Услуги | Копирование, оцифровка, выдача оригиналов, консультации, обучение работе с архивом․ |
| Новости | Анонсы выставок, публикаций, семинаров, изменения в режиме работы․ |
| Контакты | Полный перечень телефонов, e‑mail, карта проезда․ |
Как оформить запрос через сайт - Перейдите в раздел «Электронный каталог» и выполните поиск нужного документа․
- Сохраните номер дела (регистрационный номер) и краткое описание․
- Откройте форму «Запрос на предоставление документов», заполните обязательные поля (ФИО, ИНН/ИИН, цель исследования, контактный телефон)․
- Прикрепите скан копии официального запроса (если требуется) и отправьте форму․
- Ожидайте подтверждения от архивариуса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․ При необходимости уточняющих вопросов с вами свяжутся по указанному телефону․
Какие документы можно найти в ГАПО
Фонд архива охватывает период от начала 20‑го века до наших дней․ Среди основных категорий:
- Административные акты (указания, постановления, протоколы заседаний органов власти);
- Судебные материалы (дела о земельных спорах, уголовные и гражданские процессы);
- Экономические документы (отчёты предприятий, статистика, плановые программы);
- Культурные и образовательные материалы (документы школ, театров, музеев);
- Военно‑исторические архивы (документы периода Великой Отечественной войны, сведения о советских войсках в регионе);
- Генеалогические сведения (переписи населения, метрические книги, списки военнослужащих)․
Практические рекомендации для посетителей - Подготовьте запрос заранее․ Чем точнее указаны реквизиты документа, тем быстрее архивариус сможет его найти․
- Возьмите с собой удостоверение личности․ При личном посещении требуется предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
- Уточните режим работы․ Офис работает по будням с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ В праздничные дни – закрыт․
- Оплатите услуги․ Стоимость копирования, сканирования и выдачи оригиналов регулируется тарифами, опубликованными на сайте․
- Соблюдайте правила поведения․ В архивных залах запрещено курить, использовать флеш‑накопители без согласования и фотографировать оригиналы без разрешения․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить документы онлайн? | Да․ При наличии цифровой копии архив предоставляет её в электронном виде (PDF, TIFF) после оплаты и подтверждения личности․ |
| Сколько времени занимает поиск документа? | Обычно от 2 до 7 рабочих дней, в зависимости от сложности и объёма запроса․ |
| Какие документы доступны для публичного доступа? | Все документы, не отнесённые к категории «секретных», «служебных» или «личных» в соответствии с законодательством Республики Казахстан․ |
| Можно ли заказать оцифровку большого объёма материалов? | Да․ Для массовой оцифровки требуется отдельный договор и согласование сроков и стоимости․ |
| Есть ли у архива программы обучения? | Регулярно проводятся семинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками, а также онлайн‑вебинары, анонсы которых публикуются в разделе «Новости»․ |
Государственный архив Павлодарской области – важный хранитель регионального наследия, открытый как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан; Официальный сайт www․arhiv․pavlodar․gov․kz предоставляет удобный доступ к информации о фондах, позволяет оформить запросы онлайн и следить за новостями архива․ При планировании визита рекомендуется заранее уточнить контактные данные, режим работы и необходимые документы․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по телефону +7 (7182) -2‑10‑52 или написать на электронную почту info@arhiv․pavlodar․gov․kz․ Желаем успешных исследований и приятного знакомства с историей Павлодарской области!