Важно: С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Фонд Социального Страхования Российской Федерации (ФСС России / СФР). На сегодняшний день все архивные фонды бывшего ПФР в Москве находятся в ведении территориальных органов ФСС России. Тем не менее, в быту и поисковых запросах сохраняется привычное название — «Архив Пенсионного фонда».

Что хранится в архивах фонда: состав пенсионного дела

Пенсионное дело — это главный документ, формируемый для каждого получателя пенсии. Оно содержит уникальную биографическую информацию, часто недоступную в других ведомствах (ЗАГС, архивах предприятий). Согласно данным профильных архивных служб, в деле могут находиться:

Документы, удостоверяющие личность и гражданство

• Копии паспортов (советских, российских), свидетельств о рождении, браке/разводе, смене имени.

Данные о трудовой деятельности и заработке (ключевой раздел для расчета пенсии)

• Трудовая книжка (или ее копии/выписки) — полная история трудового стажа, должности, места работы.
• Справки с мест работы о стаже, зарплате, условиях труда (вредность, тяжесть, Крайний Север/приравненные районы).
• Договоры о найме, работы по совместительству.
• Бухгалтерские и налоговые документы: выписки из индивидуальных лицевых счетов, справки о доходах (форма 2-НДФЛ и аналоги более ранних лет), подтверждение уплаты страховых взносов.
• Документы об обучении, включенном в страховой стаж (учеба в вузах, техникумах, курсах).

Медицинские и социальные документы

• Справки о состоянии здоровья, заключения ВТЭК/МСЭ (для пенсий по инвалидности).
• Результаты прохождения медкомиссий (актуально для госслужащих, военных, работников вредных производств).
• Документы о праве на социальные льготы и доплаты.

Военно-учетные документы

• Справки из военкоматов о службе в рядах Советской/Российской Армии (зачитывается в стаж).
• Документы об участии в Великой Отечественной войне, боевых действиях, награждениях (медали, ордена).

Сведения о членах семьи

• Свидетельства о рождении детей, справки об иждивенцах (для назначения пенсий по случаю потери кормильца, материнского капитала и др.).

Совет геноалогам: Часто именно в пенсионном деле можно найти единственную сохранившуюся копию трудовой книжки предка, сведения о его зарплате 1930-1950-х годов или место службы деда на фронте, которых нет в семейном архиве.

Зачем обращаются в архив ФСС России (бывший ПФР) в Москве?

1. Подтверждение трудового стажа и зарплаты для пересчета пенсии (актуально для «северян», работников вредных производств, педагогов, врачей).
2. Получение копии выплатного (пенсионного) дела для судебных споров о размере пенсии.
3. Генеалогические поиски: восстановление биографии родственника, подтверждение национальности, родственных связей.
4. Истребование документов для оформления дубликатов в ЗАГС (если актовые записи утеряны).
5. Подтверждение факта выплаты пенсии (справки для нотариусов, банков, органов опеки).

Как обратиться в архив в Москве в 2026 году: способы подачи

Поскольку ПФР больше не существует как отдельная юрлицо, обращения адресуются ФСС России по г. Москве (ГУ ФСС России по Москве).

Личный кабинет на Госуслугах (Самый быстрый способ)

• Услуга: «Предоставление сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» или «Предоставление копий документов, представленных для назначения пенсии».
• Срок: до 10 рабочих дней (справки), до 30 дней (копии дел).
• Результат: электронный документ с ЭЦП или бумажная копия в МФЦ/по почте.

Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы»

• Можно подать заявление на выдачу справки из архива или копии пенсионного дела.
• Не требует оформления доверенности, если обращаеться сам застрахованный.

Личный прием в клиентской службе ГУ ФСС России по Москве

• Адрес: г. Москва, ул. Шabolовка, д. 31 (основное здание) и филиалы по округам.
• Требуется предварительная запись через Госуслуги или терминал в холле.

Почтовое обращение (Заказное письмо с вложением)

• Адрес: 115162, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 31, ГУ ФСС России по г. Москве.
• Копии документов должны быть нотариально заверены.

Необходимый пакет документов для запроса

Список может незначительно варьироваться в зависимости от цели (справка vs полное дело), но база всегда одна:

1. Паспорт РФ (оригинал при личном обращении / нотариальная копия при почте).
2. Заявление установленного образца (заполняется на месте, в МФЦ или в ЛК Госуслуг).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете дело умершего родственника): свидетельства о рождении, браке, смерти, решение суда о вступлении в наследство.
4. Нотариальная доверенность (если действует представитель). В доверенности должно быть указано право на получение сведений, содержащихся в архивах фонда.
5. СНИЛС (желательно приложить копию для ускорения поиска по базе).

Особенности архивного поиска в Москве: нюансы 2026 года

Цифровизация фондов

На 2026 год значительная часть дел, начиная с 1990-х и особенно 2000-х годов, оцифрована. Если дело уже в электронном виде, справка выдается за 3-5 дней. Дела до 1990 года (советский период) часто хранятся в бумажном виде и требуют ручного поиска архивариусом — срок до 1 месяца.

Территориальность

Если ваш родственник жил в Москве, но работал в Подмосковье (Московская область) — архив может находиться в ГУ ФСС России по Московской области (г. Красноярск / Королев / Подольск в зависимости от района). Важно уточнить последнее место работы/жительства.

Платные архивные услуги (Частные архивисты/Юристы)

Источник [1] указывает на существование коммерческих сервисов. Они актуальны, если:

• Вам нужен комплексный поиск по нескольким регионам/странам СНГ.
• Нет времени/возможности общаться с бюрократией.
• Требуется «историко-архивное исследование» (сбор данных о местах работы, учебы, наградах для книги рода).
• Нужна апостилизация документов для зарубежных ведомств.

Внимание: Официальные справки из ФСС России бесплатны (кроме почтовой отправки). Коммерческие компании берут плату за поиск, оформление запросов, логистику и перевод, а не за сам документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить чужое пенсионное дело без доверенности?

Нет. Пенсионное дело содержит персональные данные (ст. 14 ФЗ-152). Получить его может только субъект ПДн, его законный представитель (родитель, опекун) или нотариально уполномоченное лицо. После смерти гражданина — наследники по закону/завещанию (по предъявлении свидетельства о праве на наследство).

Что делать, если в архиве отвечают: «Дело не найдено / утеряно»?

1. Попросить официальный письменный отказ (ответ на запрос).
2. Обратиться в архив последнего места работы (архив организации-хранилища трудовой книжки).
3. Запросить выписку из ИЛС (индивидуального лицевого счета) — она формируется на основе данных работодателей и может подтвердить стаж даже без физического дела.
4. В судебном порядке установить правовую значимость фактов (ст. 264 ГПК РФ).

Сколько стоит официальная справка из архива ФСС?

Бесплатно. Государственная пошлина за предоставление сведений из фондов обязательного пенсионного страхования не взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ). Платите только за почтовую отправку или услуги посредников.

Можно ли заказать справку для консульства/посольства (с апостилем)?

ФСС России выдает справку на русском языке. Перевод и апостиль ставит Министерство юстиции РФ (или МФЦ/нотариус по согласованию). Коммерческие агентства (как в источнике [1]) часто делают это «под ключ».

Контакты ГУ ФСС России по г. Москве (на 2026 год)

• Горячая линия (единый номер ФСС России): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Сайт: sf.gov.ru (раздел «Контакты» -> «Территориальные органы» -> «г. Москва»).
• Адрес главного управления: 115162, Москва, ул. Шаболовка, д. 31;
• Режим работы клиентской службы: Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Требуется предзапись!

Обращение в архив бывшего Пенсионного фонда (ныне ФСС России) в Москве — это стандартная процедура, ставшая максимально прозрачной благодаря порталу «Госуслуги» и сети МФЦ. Главное — четко понимать, какой именно документ вам нужен (справка о стаже, копия всего дела, выписка из ИЛС) и в какой компетенции находится архив (Москва или Подмосковье).

Для глубинных генеалогических исследований или сложных межведомственных запросов (архивы ЗАГС + ПФР + Военный архив + Суды) рационально привлекать профессиональных архивистов, которые возьмут на себя рутину составления спецификаций, подписания договоров и логистики получения готовых пакетов документов по актам выполненных работ.

Начните с ЛК Госуслуг — это сэкономит недели ожидания в очередях.