Архив пенсионного фонда (ПФР) в Москве и Московской области – это государственное учреждение, которое занимается формированием, хранением и учётом архивных документов, связанных с пенсионным делом граждан. В статье рассмотрены основные функции архива, его расположение, часы работы, способы получения справок и контакты.
Основные задачи архива
- Формирование и пополнение архивного фонда – сбор и систематизация документов, относящихся к пенсионному обеспечению.
- Хранение и охрана архивных материалов – обеспечение сохранности оригиналов и их копий в соответствии с нормативными актами.
- Учёт и каталогизация – ведение реестров, создание описей и индексов для быстрого поиска.
- Оказание справочно‑информационных услуг – предоставление выписок, подтверждений трудового стажа, условий труда, заработной платы и др.
- Участие в формировании государственной политики в сфере архивного дела на территории Московской области.
Где находится архив?
Главный архив ПФР по Москве и Московской области
Адрес: г. Москва, Большая Почтовая улица, 40, стр. 5 (около станции метро Электрозаводская)
Телефон: +7 -99 265‑71‑98
Электронная почта: archive@pfrf.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота, воскресенье – выходные.
Как добраться: от станции метро Электрозаводская – 5‑минутная прогулка по Большой Почтовой улице. На карте: Яндекс.Карты.
Также в рамках ПФР существует отделение по адресу: г. Москва, ул. 12‑я Парковая, д. 6, стр. 1. Телефон: +7 -95 465‑17‑08. Это отделение обслуживает запросы, связанные с территориальными вопросами в центральном административном округе.
Какие документы можно запросить?
- Личное дело пенсионера (сведения о трудовом стаже, начислениях, выплатах).
- Справка о подтверждении особых условий труда.
- Выписка из пенсионного дела для назначения или перерасчёта пенсии.
- Копии актов о начислении и выплате пенсий за определённый период.
- Документы, связанные с наследованием пенсионных прав;
Как оформить запрос?
Для получения архивных материалов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Шаг 1. Подготовьте заявление. Форма заявления доступна на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе «Архивные запросы». В заявлении укажите:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- ФИО пенсионера (если запрос касается другого лица);
- Перечень требуемых документов;
- Цель получения (назначение пенсии, перерасчёт, наследование и т.п.).
- Шаг 2. Выберите адресата. Если запрос касается конкретного региона, укажите соответствующее территориальное отделение (например, ОСФР по г. Москве и Московской области).
- Шаг 3. Подайте заявление. Заявление можно:
- Отправить по электронной почте (archive@pfrf.ru);
- Лично принести в архив по адресу Большой Почтовой улицы, 40, стр. 5;
- Отправить заказным письмом с описью вложения.
- Шаг 4. Ожидайте ответа. По закону архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости могут потребоваться дополнительные документы (паспорт, СНИЛС, доверенность).
- Шаг 5. Получите документы. Вы можете забрать их лично, получить по почте или в электронном виде (при наличии цифровой подписи).
Связь с социальным фондом для назначения/перерасчёта пенсии
Если вам нужны сведения из архива для назначения или перерасчёта пенсии, рекомендуется сначала обратиться в Социальный фонд России (бывший ПФР) по месту жительства. Фонд направит официальный запрос в архивное учреждение в установленном порядке. Это ускорит процесс получения нужных документов.
Цифровой архив и онлайн‑сервисы
С 2024 года ПФР активно развивает Электронный архив документов персонифицированного учёта. Через личный кабинет на портале www.pfrf.ru можно:
- Просматривать сканированные версии личных дел;
- Заказывать выписки в электронном виде;
- Отслеживать статус своего запроса в реальном времени;
- Получать уведомления о готовности документов.
Для доступа к системе требуется подтверждённый аккаунт и электронная подпись (ЭЦП).
Правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.)
- Приказ Минкультуры России от № 123 «Об утверждении Положения о порядке ведения архивных фондов ПФР»
- Региональные нормативные акты Московской области, определяющие порядок взаимодействия с архивными учреждениями.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, какие документы хранятся в архиве? | С помощью онлайн‑каталога на сайте ПФР или по телефону +7 -99 265‑71‑98 можно уточнить наличие нужных материалов. |
| Можно ли получить документы в электронном виде? | Да. При наличии ЭЦП документы могут быть отправлены в формате PDF на ваш электронный ящик. |
| Сколько стоит копирование архивных документов? | Стоимость определяется тарифом ПФР и зависит от объёма и формата копий (печатные, скан‑копии). Точную цену уточняйте при подаче заявления. |
| Какие документы нужны для подачи заявления? | Паспорт, СНИЛС, доверенность (если запрос подаёт представитель) и, при необходимости, справка о месте жительства. |
Как доехать до архива
Самый удобный способ – метро:
- Станция Электрозаводская (линия 7, оранжевая). Выходите к Большой Почтовой улице, идёте 300 м в сторону улицы Тимирязева – архив находится в здании 40, корпус 5.
- Автобусы: маршруты 151, 202, 255 останавливаются у входа в ТЦ «Электрозаводская» (10‑минутная пешая прогулка).
- На автомобиле: у здания есть платная парковка (стоимость 150 руб/час).
Для построения маршрута в режиме онлайн используйте Яндекс.Карты.
Архив пенсионного фонда по Московской области – важный ресурс для всех, кто нуждается в подтверждении трудового стажа, расчёте пенсии или изучении исторических данных о пенсионных выплатах. Благодаря современным цифровым сервисам процесс получения документов стал быстрее и удобнее, однако традиционный способ обращения в архив по адресу Большая Почтовая улица, 40, стр. 5 остаётся актуальным.
Если у вас возникли вопросы, не откладывайте – свяжитесь с архивом по телефону +7 -99 265‑71‑98 или отправьте запрос через личный кабинет на официальном сайте ПФР.
© 2026 Информационный портал о пенсионных вопросах. Все права защищены.