Архив пенсионного фонда (ПФ) в Минске – это специализированное хранилище документов, связанных с пенсионным обеспечением граждан Республики Беларусь. В архиве находятся личные дела пенсионеров, справки о трудовом стаже, сведения о начислениях и выплатах, а также документы, подтверждающие право на получение различных компенсаций.

Зачем нужен архив ПФ?

Основные функции архива пенсионного фонда:

• Сохранение исторических и текущих документов, связанных с пенсионным обеспечением.
• Предоставление справок и выписок для органов труда, социальной защиты и судов.
• Подтверждение трудового стажа и прав на пенсионные выплаты.
• Обеспечение доступа к документам в электронном виде (персонализированный электронный архив).

Законодательная база

Работа архива регулируется рядом нормативных актов, в частности:

• Закон Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596‑XII «О пенсионном обеспечении» (статьи 76, 83).
• Приказы Министерства труда и социальной защиты, регламентирующие порядок выдачи справок и доступа к архивным материалам.

Где находится архив ПФ в Минске?

Основное отделение находится по адресу:

Отдел делопроизводства и формирования НАФ
г. Минск, ул. Макаёнка, 12, корп. 1

Контактные телефоны:

• Приёмная: (017) -72‑67‑78
• Отдел использования документов и информации: (017) -72‑29‑52
• Отдел делопроизводства: (017) -03‑27‑43

Как заказать справку через интернет

С 2024 года большинство услуг можно оформить онлайн:

1. Перейдите на официальный сайт Мингорисполкома.
2. В разделе «Служба Одно окно администрации Первомайского района г. Минска» выберите услугу «Запрос справки из архива ПФ».
3. Войдите в личный кабинет Госуслуг (при необходимости – зарегистрируйтесь).
4. Заполните форму запроса, указав:
   • ФИО заявителя и/или пенсионера;
   • СНИЛС (обязательно для идентификации);
   • Тип требуемой справки (справка о стаже, о выплатах, о компенсационных выплатах и т.д.);
   • Контактный e‑mail для получения уведомлений.
5. Прикрепите скан копии удостоверения личности (паспорт) и, если требуется, доверенность.
6. Отправьте запрос. О статусе выполнения вы будете получать сообщения в личный кабинет и на e‑mail.

Какие документы нужны при личном обращении

Если вы планируете посетить архив лично, подготовьте следующий пакет:

• Паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ, удостоверяющий личность).
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
• Доверенность, если запрос делает представитель.
• Если у вас уже есть номер дела в архиве – укажите его.

Электронный архив ПФ

С 2025 года в ПФ реализован полнофункциональный электронный архив, который позволяет:

• Получать документы в цифровом виде без необходимости посещения офиса.
• Отслеживать статус запроса в режиме реального времени.
• Сохранять и печатать полученные справки через личный кабинет.

Для доступа к электронному архиву необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Pension.by (если такой портал уже существует).
2. Привязать к аккаунту ваш СНИЛС.
3. Выбрать нужный тип услуги и загрузить скан документов.

Службы, которые могут помочь

Если у вас возникли вопросы, обратитесь в:

• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) – общий справочный центр по архивным материалам.
• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) – хранит исторические документы, связанные с пенсионным обеспечением в советский период.
• Читальный зал ПФ (тел.: (017) -51‑05‑12) – место, где можно ознакомиться с оригинальными документами в присутствии архивариев.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выдача справки?

Стандартный срок – от 3 до 10 рабочих дней. При срочном запросе (по согласованию) справка может быть готова в течение 1‑2 дней.

Можно ли получить справку о компенсационных выплатах?

Да. Для этого необходимо оформить запрос «Сведения о компенсационных выплатах по фонду «Взаимопонимание и примирение»», указав номер фонда и период интереса.

Что делать, если в архиве нет нужного документа?

Сотрудники архива проведут дополнительный поиск в смежных фондах (например, в БГАМЛИ, в архиве кино‑фото‑фонодокументов) и сообщат о результатах в течение 15 дней.

Как получить справку о стаже для подачи в суд?

Запросите «Справку о трудовом стаже и начислениях» через личный кабинет Госуслуг, указав цель – «использование в судебном процессе». Справка будет выдана с печатью и подписью, а также с указанием номера фонда, описи и листа, использованных при её составлении.

Контактные данные (резюме)

Архив пенсионного фонда в Минске – важный ресурс для всех, кто нуждается в подтверждении трудового стажа, получении справок о пенсионных выплатах и изучении истории пенсионного обеспечения в Беларуси. Современные электронные сервисы позволяют оформить запросы быстро и без очередей, однако при необходимости всегда можно обратиться в архив лично, взяв с собой необходимые документы.

Помните: правильное оформление запроса и наличие СНИЛС ускоряют процесс выдачи справки и позволяют избежать отказов из‑за непредставления удостоверяющих документов.

Дата актуализации информации: 11 июля 2026 г.