Архив Белинского района – одно из ключевых региональных архивных учреждений Пензенской области. Он хранит уникальные документы, отражающие историю, культуру и экономическое развитие района с XVIII века до наших дней. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, порядок доступа к материалам, а также современные проекты цифровизации.

История создания архива

Первоначально архивные документы района хранились в Государственном архиве Пензенской области. В 1995 году в рамках реформы архивного дела в России было принято решение о создании районных архивных подразделений, что позволило более эффективно обслуживать местные органы власти и население.

• 1995 г. – открытие архивного отделения в селе Белинский (тогда еще назывался Курский).
• 2002 г. – переименование в Государственное бюджетное учреждение «Архив Белинского района Пензенской области» после реорганизации местных органов самоуправления.
• 2015 г. – запуск проекта «Электронный архив Белинского района», цель которого – оцифровать наиболее ценные фонды и предоставить к ним онлайн‑доступ.

Структура и руководство

Архив возглавляет директор, назначаемый приказом администрации Белинского района. Под его руководством работают следующие отделы:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории района, включая земельные реестры, акты о создании населённых пунктов и личные дела.
2. Отдел экономических и производственных документов – содержит сведения о сельском хозяйстве, промышленности, торговле и налогах.
3. Отдел культурного наследия – архивирует материалы о школах, библиотеках, театрах, а также фольклорные записи.
4. Отдел цифровизации и информационных технологий – отвечает за сканирование, метаданные и поддержание онлайн‑каталога.
5. Отдел обслуживания запросов граждан – принимает и исполняет запросы физических и юридических лиц.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 2,5 млн. единиц хранения. Ниже перечислены ключевые фонды:

Фонд «Казённые акты» (XVIII–XIX вв.)

• Документы о земельных наделах, выданных крестьянам в период реформ Петра I и Екатерины II.
• Списки населения, налоговые реестры, акты о переселении крестьян.

Фонд «Сельское хозяйство» (XIX–XX вв.)

• Отчёты о урожайности, планах колхозов, коллективизации.
• Документы о создании совхозов и их реорганизации в 1990‑х годах.

Фонд «Публичные учреждения»

• Протоколы заседаний районного Совета, указы администрации.
• Документы о строительстве школ, больниц, культурных центров.

Фонд «Личное дело»

• Личные дела учёных, писателей, деятелей культуры, родившихся или работавших в районе.
• Военно-исторические документы: списки призывников, наградные листы.

Фонд «Электронные материалы» (с 2000‑х)

• Сканированные копии бумажных документов.
• Цифровые фотографии, аудио‑ и видеозаписи мероприятий.

Порядок доступа к архивным материалам

Для работы с архивом предусмотрены несколько форм обращения:

• Публичный доступ – любой желающий может посетить архив в часы работы (пн‑пт 09:00–18:00) и ознакомиться с материалами в читальном зале.
• Онлайн‑доступ – через официальный сайт belinsky-archive.ru можно искать и просматривать оцифрованные документы (регистрация обязательна).
• Запросы по почте или электронной почте – отправка письменного запроса с указанием точных реквизитов нужных документов.
• Заказ копий – в архиве предоставляются копии (печать, скан) за плату согласно тарифу, утверждённому региональным правительством.

Для получения доступа к закрытым (секретным) материалам требуется официальное разрешение органов государственной власти.

Цифровизация и современные проекты

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

Проект «Электронный архив Белинского района»

Цель – оцифровать 80 % фондов к 2028 году. На текущий момент оцифровано более 1,2 млн. страниц, доступных через онлайн‑каталог.

Сотрудничество с Internet Archive и Российской государственной библиотекой

В рамках совместных инициатив часть редких изданий и фотоматериалов размещена в открытом доступе на международных платформах.

Обучающие программы

• Мастер‑классы по работе с архивными документами для школьников и студентов.
• Вебинары по методикам цифровой консервации.

Научно‑исследовательская деятельность

Архив активно поддерживает исследователей:

• Выдача грантов на исследования региональной истории.
• Публикация научных статей в журнале «История Пензенской области».
• Организация ежегодных конференций «Белинский исторический форум».

Контактная информация

Полное название:	Государственное бюджетное учреждение «Архив Белинского района Пензенской области»
Адрес:	г. Пенза, ул. Советская, д. 12, Белинский район, Пензенская область, 440000
Телефон:	+7 (8412) -5‑33‑44
E‑mail:	archive.belinsky@penza.gov.ru
Сайт:	http://belinsky-archive.ru
Часы работы:	Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Архив Белинского района Пензенской области – важный хранитель регионального наследия. Его фонды позволяют проследить развитие сельского хозяйства, культуры и общественной жизни района на протяжении более трех столетий. Современные проекты цифровизации делают эти уникальные материалы доступными не только жителям района, но и исследователям со всего мира.

Если вы планируете изучать историю Пензенской области, обратиться к архиву Белинского района – один из самых эффективных способов получить достоверные первоисточники.