Официальный интернет-портал Государственного архива Самарской области (ГАСО) является основным цифровым шлюзом для доступа к архивным фондам региона. Он предназначен для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто ищет документальные свидетельства прошлого Самарского края. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые сервисы, возможности удаленного доступа и нюансы работы с электронными ресурсами.

Адрес и общая информация о портале

Официальный сайт находится по адресу: gaso.ru (также доступен по адресу arhiv63.ru).

• Полное наименование учреждения: Государственное казенное учреждение Самарской области «Государственный архив Самарской области».
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Самарской области.
• Функции сайта: информационное сопровождение деятельности архива, предоставление доступа к описям и оцифрованным документам, прием обращений граждан, информирование о режиме работы и услугах.

Сайт выполнен в строгом, официальном стиле, соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2012 «Интернет-ресурсы. Требования доступности для инвалидов по зрению» и адаптирован для мобильных устройств.

Структура главных разделов меню

Навигация по порталу интуитивно понятна. Верхнее меню и боковая панель содержат следующие ключевые блоки:

Об архиве («Об учреждении»)

Раздел содержит уставные документы, историю архива (основан в 1920 г. как губернский архив), структуру отделов, контактные данные (адрес: г. Самара, ул. Фрунзе, 141/151), схему проезда и режим работы читального зала.

Деятельность

• Фонды: Краткие характеристики фондов (около 3000 фондов, более 2 млн единиц хранения за 1715–2020 гг.).
• Приобретение и учет: Информация о поступивших документах.
• Хранение и восстановление: Методики консервации, санитарная обработка.
• Научно-справочная работа: Обслуживание читателей, выдача справок, копий.

Услуги (Платные и бесплатные)

Один из самых посещаемых разделов. Содержит:

1. Перечень платных услуг с утвержденными тарифами (создание копий, заверение, сложные справочные поиски, оцифровка).
2. Порядок оплаты (через Сбербанк, Госуслуги, терминалы).
3. Бесплатные услуги: ознакомление с документами в читальном зале, устные консультации.
4. Формы заявок для заказа справок, копий, научных описаний.

Читальный зал

Режим работы (обычно пн–пт: 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, суббота/воскресенье, выходные; важно проверять актуальное расписание на сайте перед визитом). Правила пользования фондами, требования к оформлению читательского билета (паспорт, фото 3×4, заявление).

Электронные ресурсы (Самый важный для удаленной работы)

Ссылки на базы данных и порталы, где размещены оцифрованные документы ГАСО.

Обращения граждан

Электронная приемная, форма обратной связи, ссылка на портал «Госуслуги» для подачи заявлений на предоставление государственных услуг (например, выдача архивной справки).

Ключевые электронные ресурсы и базы данных

ГАСО активно участвует в федеральных и региональных проектах по оцифровке. Через сайт архива доступны следующие основные ресурсы:

Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»)

Адрес: ais.gaso.ru (доступен через раздел «Электронные ресурсы» на gaso.ru).

Это главная поисковая база по описям архива. Позволяет искать по:

• Номеру фонда, описи, дела.
• Ключевым словам в заглавии дела.
• Хронологическим рамкам.
• Индексам (онтологическим категориям).

Важно: В АИС «Архив» представлены описания дел (метаданные), а не сканы самих документов (за исключением случаев, когда к описанию прикреплен файл). Это инструмент для предварительного поиска номера дела перед визитом в читальный зал или заказом копии.

Проект «Национальный архивный фонд» (Национальный каталог)

Интеграция с федеральным порталом archives.gov.ru (раздел «Национальный каталог фондов»). Позволяет искать дела ГАСО в единой базе по всей России.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Оцифрованные документы фондов ГАСО, относящиеся к Великой Отечественной войне (карточки уволенных, наградные листы, боевые журналы), выгружены на эти федеральные ресурсы. На сайте ГАСО есть прямые ссылки и инструкции по поиску самарских документов там.

Региональный портал «История Самарского края» / «Электронный архив»

Периодически на сайте публикуются тематические подборки оцифрованных документов к юбилеям (например, «Самара в 1917 году», «Эвакуация предприятий», «История улиц города»).

Партизанские и подпольщики, Репрессированные

Специализированные базы данных (часто в формате Excel/PDF или поисковых форм), выложенные в разделе «Электронные ресурсы» -> «Базы данных»:

• Книга памяти Самарской области.
• Списки репрессированных (по материалам фондов НКВД/КГБ).
• Данные о партизанах и подпольщиках.

Генеалогические исследования: Как пользоваться сайтом

Для родословных исследований сайт ГАСО — стартовая точка. Алгоритм работы:

1. Определите территорию и вероисповедание. До 1917 г. Самарская губерния включала уезды, не входящие в современную область. Метрические книги хранятся в ЗАГСах и архивах соседних регионов (Ульяновск, Саратов, Оренбург, Татарстан).
2. Поиск в АИС «Архив» (ais.gaso.ru). Введите фамилию, название села/уезда, фонд (например, Ф. 6, Духовная консистория, Ф. 107 — Уездные правления, Ф. 135, Мечети).
3. Анализ опيسي. Найдите нужное дело. Обратите внимание на колонки «Начало» и «Конец» дат.
4. Заказ копии/справки. Если вы не можете приехать лично, используйте раздел «Услуги» -> «Заказ справки/копии дистанционно». Заполните форму, укажите реквизиты дела (Фонд, Опись, Дело, Листа), оплатите услугу через Сбербанк Онлайн или Госуслуги.
5. Проверка «Ревизских сказок» и «Первой всеобщей переписи 1897 г.». Эти фонды (Ф. 134, Ф. 603 и др.) частично оцифрованы на сторонних гено-порталах (FamilySearch, Родители.ру, VGD.ru), ссылки на которые иногда даются в описаниях дел АИС.

Дистанционное получение услуг (Онлайн-заказы)

Сайт позволяет оформить полный цикл получения архивной справки или копии документов без визита в архив:

Через портал Госуслуг (ЕПГУ):

• Услуга: «Предоставление архивной справки» / «Предоставление копии архивного документа».
• Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
• Результат приходит в личный кабинет Госуслуг или почтой (ЕМС/Почта России).

Через форму на сайте (Электронная приемная / Раздел Услуги):

• Заполнение анкеты с реквизитами дела.
• Оплата по реквизитам (КБК, ОКТМО) через любой банк.
• Отправка скана чека на email архива (gaso@samregion.ru или адрес отдела НСД).
• Готовые сканы присылают на email или выдают ссылку на облако; заверенные копии — почтой.

Сроки: Законодательно установлены до 30 календарных дней (для сложных справок), на практике простые копии готовят за 7–14 дней после поступления оплаты.

Особенности фондов ГАСО (Что искать на сайте)

Понимание структуры фондов критически важно для эффективного поиска в АИС:

Техническая поддержка и контакты для связи

Если сайт недоступен, АИС не работает или возникли вопросы по поиску:

• Телефон справки / отдела научно-справочной работы (НСД): +7 (846) -33-XX-XX (актуальные номера всегда в разделе «Контакты» на gaso.ru).
• Email отдела НСД: обычно nsd@gaso.ru или gaso@samregion.ru.
• Адрес для письменных запросов: 443099, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 141/151, ГАСО.
• Режим работы приемной: обычно пн–чт 9:00–17:00, пт 9:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00).

Частые проблемы и их решения

Проблема 1: АИС «Архив» не открывается или выдает ошибку 404/500.

Решение: Сервер АИС иногда перегружен или на техническом обслуживании (обычно ночью или в выходные). Попробуйте зайти позже, очистите кэш браузера (Ctrl+F5), используйте VPN (если доступ ограничен по гео-признаку из-за атак), либо поищите фонд через федеральный «Национальный каталог» на archives.gov.ru.

Проблема 2: В АИС есть описание дела, но нет сканов.

Решение: Это норма для 95% фондов. Описание — это указатель. Вам нужно либо приехать в читальный зал, либо заказать платную оцифровку/копию через раздел «Услуги».

Проблема 3: Не знаю номер фонда/описания, знаю только село и фамилию.

Решение: Используйте «Расширенный поиск» в АИС по полю «Заглавие дела» (введите название села) или «Индексы» -> «Населенные пункты». Также полезен справочник «Административно-территориальное деление Самарской губернии/области» (есть в читальном зале и частично на сайте в разделе «Публикации/Справочники»).

Проблема 4: Нужен документ о репрессированном родственнике.

Решение: Обратитесь в Отдел хранения фондов органов государственной безопасности (КГБ). На сайте есть раздел «Реабилитированные лица». Запрос оформляется по строгой форме с доказательством родства. Сроки ответа до 30 дней.

Перспективы развития цифрового архива (на 2026 год)

На сайте регулярно публикуются новости о реализации нацпроекта «Культура» и федерального проекта «Цифровая культура»:

• Продолжается массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (самые востребованные фонды).
• Внедряется технология распознавания текста (OCR) для рукописных документов XVIII–XIX вв. для полнотекстового поиска.
• Развивается интеграция с Единым государственным архивным фондом (ЕГАФ) — в перспективе выдача готовых сканов через Госуслуги без участия архивиста-оператора.
• Создание виртуальных выставок и 3D-туров по хранилищам.

Официальный сайт Государственного архива Самарской области (gaso.ru) — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональная рабочая станция для исследователя. Главные инструменты, это АИС «Архив» (ais.gaso.ru) для поиска реквизитов дел и раздел «Услуги» для их удаленного заказа; Успешная работа с порталом требует понимания фондовой структуры архива и умения формулировать поисковые запросы. Регулярное слежение за разделом «Новости» и «Электронные ресурсы» позволяет вовремя узнать о появлении новых оцифрованных массивов данных, что кардинально экономит время и деньги при генеалогических и исторических исследованиях.

Статья актуализирована на июль 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальном сайте gaso.ru.