Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на: 07 октября 2026 года. Данная статья составлена на основе открытых данных интернета, справочников (2ГИС, Zoon, Госуслуги) и официальных источников Правительства Саратовской области.

Общие сведения и статус учреждения

Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов (часто называемый просто Архив ЗАГС Саратовской области) — это структурное подразделение Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области. Его ключевая миссия, обеспечение сохранности актовых записей гражданского состояния, составленных на территории области, а также выдача дубликатов документов и архивных справок гражданам и организациям.

Данный отдел являеться единым архивным фондом для всей Саратовской области. Сюда поступают дела из районных и городских отделов ЗАГС по истечении сроков их хранения в операционных залах (обычно через 75–100 лет в зависимости от типа записи, а также при ликвидации или реорганизации отделений).

Адрес и контактная информация

Основной адрес (Архив ЗАГС области):

Россия, 410056, Саратовская область, г. Саратов, улица Сакко и Ванцетти, д. 57
(Здание Государственного архива новейшей истории Саратовской области, Октябрьский район)

Дополнительные адреса (прием граждан в районных отделах/Межрайонных отделах):

Важно отличать Архив (Отдел накопления) от операционных Межрайонных отделов ЗАГС, которые также могут выдавать справки по недавним записям. В справочниках часто встречаются адреса операционных залов:

ул. Киселёва, 7, Отдел ЗАГС по Кировскому району (часто указан как точка контакта Управления).
Вольская ул., 20 — Межрайонный отдел ЗАГС по Фрунзенскому и Волжскому районам.
ул. Ленина, 14, ЗАГС Озинского района (пример районного отдела).
Тракторная ул., 43, еще один адрес, встречающийся в справочниках (возможно, архивный фонд или филиал).

Внимание! Для получения архивных справок (по записям старше 75-100 лет) и сложных гениалогических запросов необходимо обращаться именно по адресу: ул. Сакко и Ванцетти, 57. Для получения дубликата свидетельства о недавнем событии (рождение, брак, смерть за последние годы) удобнее обратиться в Межрайонный отдел (МФЦ или Госуслуги).

Режим работы и прием граждан

Режим работы может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на Госуслугах перед визитом.

График работы Отдела накопления (ул. Сакко и Ванцетти, 57) по данным справочников (2ГИС):

Понедельник, Среда, Пятница: 09:00 – 13:00 (прием граждан / выдача справок).
Вторник, Четверг, Суббота, Воскресенье: Обычно нерабочие дни для приема посетителей (внутренняя работа, обработка запросов).
Общий режим учреждения: 09:00 – 17:00.
Обеденный перерыв: 13:00 – 13:48 (нестандартное время, подтверждайте актуальность).

Режим работы Межрайонных отделов (пример: ул. Киселёва, 7 / Вольская, 20):

Понедельник, Вторник, Четверг, Пятница: 08:30 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Среда: 08:30 – 13:00.
Суббота, Воскресенье: Выходной.

Основные функции и предоставляемые услуги

Хранение архивных фондов: Прием, учет, хранение и научная обработка дел актов гражданского состояния (ЗАГС) от районных и городских отделов области.
Выдача дубликатов свидетельств: Восстановление утерянных или испорченных свидетельств о рождении, заключении брака, разводе, установлении отцовства, усыновлении, смерти (для записей, переданных в архив).
Выдача архивных справок:
- Справка формы № 33 (или иная установленная форма) о факте регистрации акта гражданского состояния.
- Справки для судов, нотариусов, органов опеки, консульств (для оформления наследства, гражданства, пенсий).
- Генеалогические справки (поиск предков).
Внесение исправлений в акты гражданского состояния: Рассмотрение заявлений об исправлении ошибок в записях, хранящихся в архиве (в порядке, установленном ФЗ № 143-ФЗ).
Информационное обслуживание: Выдача сведений из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) по архивным записям.

Как получить документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение сведений из ЕГР ЗАГС».
Заполните заявление (укажите, что запись может быть в архиве, система сама определит территориальный орган).
Оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
Выберите способ получения: в МФЦ, в отделе ЗАГС (ул. Киселёва, 7 или др.) или почтой.

Способ 2: Личный визит в Отдел накопления (ул. Сакко и Ванцетти, 57)

Подготовьте документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ), заявление (пишется на месте или заранее).
Уточните график: Позвоните заранее (телефоны см. ниже), так как прием только 3 дня в неделю до 13:00.
Оплатите пошлину: Можно оплатить заранее через Сбербанк/Госуслуги/терминал или в кассе (если есть). Квитанцию сохраните.
Подайте заявление: Укажите максимально точные данные: ФИО, дату и место события, номер записи и том (если известны из старых документов).
Получите готовый документ: Сроки выдачи архивных справок могут составлять до 30 дней (согласно 143-ФЗ), дубликаты часто выдают быстрее (в день обращения или в течение нескольких дней), если запись найдена.

Способ 3: Почтой / Через представителя

Заявление должно быть заверено нотариусом.
Копия паспорта заявителя (заверенная нотариусом).
Доверенность на представителя (заверенная нотариусом), паспорт представителя.
Квитанция об оплате пошлины.
Конверт с обратным адресом и марками для заказного почтового отправления.

Госпошлины (ориентировочные, актуализируйте на Госуслугах)

Дубликат свидетельства о рождении/браке/смерти/разводе: 350 руб. (на Госуслугах — 245 руб.).
Справка из архива (форма 33 / выписка из записи): 200 руб. (на Госуслугах — 140 руб.).
Генеалогический запрос (поиск записи): Тарифы устанавливаются регионально, часто оплачивается час поиска или фиксированная сумма за справку.

Телефоны для справок

Единый справочный телефон Управления по делам ЗАГС Правительства Саратовской области (часто указан для ул. Киселёва, 7):

+7 (8452) -9-XX-XX (точные актуальные номера лучше смотреть на сайте saratov.gov.ru в разделе «Управление по делам ЗАГС» или на Госуслугах в карточке услуги).

Рекомендуется искать контакты именно «Специализированного отдела накопления, хранения и выдачи документов» на карте 2ГИС или Яндекс.Карт по адресу ул. Сакко и Ванцетти, 57.

Особенности обращения в Архив ЗАГС (ул. Сакко и Ванцетти, 57)

Что делать, если запись не находится?

Проверьте правильность ФИО (варианты написания: Е/Ё, И/Й, мягкий знак).
Уточните место регистрации (может быть не место жительства, а место рождения/смерти/брака).
Запись могла не дойти до архива (пожар, утеря, не регистрировалась). В этом случае нужно оформлять восстановление записи через суд (ст. 47 ФЗ № 143-ФЗ).
Запись может находиться в другом архиве (например, ГАСО — Государственный архив Саратовской области, если дело дореволюционное или раннесоветское до 1917-1920 гг.).

Генеалогические запросы

Отдел накопления предоставляет услуги по поиску записей для составления родословных. Рекомендуется:

Написать официальное заявление с указанием известных данных (ФИО, примерные годы, места).
Оплатить поиск (если платный) или заказать справку «О наличии/отсутствии записи».
Учесть, что по закону сведения о рождении/браке открыты после 75 лет, о смерти — после 50 лет (для сторонних лиц). Близкие родственники могут получать в любой срок;

Юридическая база

Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (основной закон).
Постановление Правительства РФ № 1287 «Об утверждении Правил ведения учета актов гражданского состояния…».
Приказ Минюста России о формах свидетельств и справок.
Нормативные правовые акты Правительства Саратовской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить свидетельство о рождении дедушки (1920 г.р.) в отделе на ул. Киселёва, 7?

Скорее всего, нет. Записи 1920 года хрянятся в Архиве (Отделе накопления) по адресу ул. Сакко и Ванцетти, 57. На ул. Киселёва, 7 (Межрайонный отдел) выдают дубликаты по недавним записям (последние 75-100 лет) или принимают заявления для пересылки в архив. Лучше сразу идти в Архив или заказывать через Госуслуги с указанием архивного хранения.

Вопрос: Каков срок выдачи архивной справки?

Согласно ст. 39 ФЗ № 143-ФЗ, срок выдачи справки не должен превышать 30 календарных дней с дня поступления заявления. Дубликаты свидетельств выдаются в день обращения или в течение 3-5 дней, если запись быстро находится.

Вопрос: Нужна ли доверенность, если я забираю справку для матери/отца/супруга?

Да, если вы не являетесь субъектом записи (не вы родились, не вы вступали в брак). Близкие родственники имеют право получить документ, но только при наличии нотариальной доверенности от владельца записи (или его законного представителя) и документов, подтверждающих родство (свои паспорта, свидетельства о рождении/браке).

Вопрос: Работает ли отдел в субботу?

По данным справочников (2ГИС) на 2026 год — нет, прием граждан: Пн, Ср, Пт 9:00-13:00. Суббота и воскресенье — выходные.

Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов ЗАГС Саратовской области (ул. Сакко и Ванцетти, 57) — это главное хранилище исторической памяти региона в части актов гражданского состояния. Обращение туда требует учета специфического графика (только 3 дня в неделю до обеда) и подготовки полного пакета документов.

Совет: Для экономии времени и нервов максимально используйте портал Госуслуги — он позволяет оплатить пошлину со скидкой, отследить статус заявки и получить готовый документ в удобном МФЦ или по почте, не стоя в очереди в архиве. Если же вам нужен сложный генеалогический поиск или консультация архивариуса — личный визит на Сакко и Ванцетти неизбежен.

Статья носит информационный характер. Перед визитом обязательно подтверждайте телефон, график и стоимость услуг на официальных ресурсах: gosuslugi.ru, saratov.gov.ru или по телефонам справочных служб.