Многие исследователи‚ генеалоги и историки‚ ищущие информацию по запросу «Архив Пензенской области Володарского»‚ имеют в виду Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — главное архивное учреждение региона‚ где концентрируются документы по истории Володарского района (как исторической административно-территориальной единицы)‚ а также личные дела‚ метрические книги и хозяйственные документы‚ связанные с этой территорией.

Отдельного самостоятельного учреждения под названием «Архив Володарского» в Пензенской области не существует. Все архивные фонды бывшего Володарского района хранятся в структурных подразделениях ГАПО. В данной статье подробно описано‚ как найти нужные документы‚ какие фонды представляют интерес и как оформить обращение.

Общая информация о Государственном архиве Пензенской области (ГАПО)

ГАПО — это региональный государственный архив‚ подведомственный Министерству культуры и архивного дела Пензенской области. Он является центром хранения документов органов государственной власти‚ управления‚ организаций и предприятий регионального и районного подчинения.

Реквизиты и контакты (актуально на 2026 год):

• Адрес: 440013‚ г. Пенза‚ ул. Красная‚ д. 48 (историческое здание в центре города).
• Телефон справки/приемной: +7 (8412) -6-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте заранее).
• Официальный сайт: gapenza.ru (здесь публикуются путеводители‚ описи‚ режим работы и электронные сервисы).
• Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты» (например‚ arhiv@gapenza.ru или через форму обратной связи).
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00 или 18:00‚ с перерывом)‚ суббота и воскресенье, выходные. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед поездкой.

Володарский район в архивных фондах: историческая справка

Понимание административно-территориальных изменений — ключ к успешному поиску в архиве.

1. 1935 г. — Образование Володарского района в составе Пензенской области (адм. центр — с. Володарское).
2. 1960 г. — Район ликвидирован‚ территория вошла в состав Белонинского и Башкирского районов.
3. 1965 г. — Володарский район восстановлен в прежних границах.
4. 2000-е гг. (муниципальная реформа) — Володарский район преобразован в Володарское муниципальное образование (в составе Луннинского муниципального района/округа).

Ключевые фонды ГАПО по Володарскому району

В путеводителе по фондам ГАПО (доступном на сайте в разделе «Электронные путеводители» или «Поиск по фондам») основные фонды Володарского района имеют следующие индексы (номера фондов могут уточняться‚ ниже приведены типичные номенклатурные обозначения):

Важно: Точные номера фондов (Р-XXXX) обязательно проверяйте в актуальном Путеводителе по фондам ГАПО на их сайте‚ так как нумерация может меняться при пополнении архива.

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Это самый востребованный массив документов для родословных исследований.

Где искать метрические книги Володарского района?

• До 1917–1920 гг. (приходские метрические книги): Хранятся в ГАПО (фонды духовного ведения‚ уездные духовные консистории — Пензенская‚ Керенская‚ Саратовская епархии в зависимости от времени и уезда). В ГАПО есть описи по приходам.
• 1920–1990-е гг. (гражданские акты ЗАГС): По закону документы ЗАГС старше 100 лет (рождения)‚ 75 лет (браков‚ смертей) передаются в архив для постоянного хранения.
  • Часть книг (обычно до 1990-х) уже передана в ГАПО (фонды районных ЗАГС или селсоветов).
  • Свежие книги (моложе сроков передачи) находятся в Отделении ЗАГС по Луннинскому району (г. Лунно‚ или с. Володарское) или в Главном управлении ЗАГС Пензенской области (г. Пенза).

Совет: На сайте ГАПО в разделе «Электронные описи» или «Цифровой архив» часто выкладывают сканы описей к фондам ЗАГС (Фонд Р-XXX «Володарский районный ЗАГС»). Просмотрите опись онлайн‚ чтобы узнать номера дел (Единиц хранения)‚ которые нужно заказать в читальне.

Репрессированные и участники ВОВ: специальные фонды

Если ваши предки из Володарского района подвергались репрессиям или воевали‚ обратите внимание на:

• Фонд НКВД/МВД/КГБ по Пензенской области (в ГАПО или в Архиве ФСБ/МВД): Дела по «политическим» статьям (58-я УК РСФСР и др.). В ГАПО часто хранятся копии или описи‚ а оригиналы — в спецархивах. Запросы о реабилитации лучше адресовать в Архив Управления ФСБ по Пензенской области или в ГАПО (отдел использования).
• Книга Памяти Пензенской области / «Подвиг народа» / «Память народа»: Начните поиск с онлайн-баз (сайты pamyat-naroda.ru‚ podvignaroda.ru‚ obd-memorial.ru). Там указаны места призыва — «Володарский РВК Пензенской обл.».
• Фонд Володарского районного военкомата (РВК): Хранится в ГАПО. Содержит призывные списки‚ личные карточки призывников‚ списки эвакуированных.

Как работать с архивом удаленно и очно

А. Удаленный доступ (Онлайн)

1. Сайт ГАПО (gapenza.ru) -> Раздел «Поиск по фондам» / «Электронные путеводители». Введите в поиске: «Володарский район»‚ «Володарское»‚ название села»‚ «Володарский РВК»‚ «Володарский ЗАГС».
2. АИС «Архивы Пензенской области» (если доступна): Единая информационная система для поиска по описям.
3. FamilySearch / Genealogy.ru / Родина (rodina.gov.ru): Часто имеют оцифрованные метрические книги Пензенской губернии/области. Проверьте раздел «Пензенская область -> Володарский уезд/район».
4. Запрос по почте/электронно: На сайте ГАПО есть форма «Задать вопрос архивисту» или «Заказать справку». Укажите: ФИО‚ даты‚ населенный пункт (село Володарское‚ село Ивановка‚ хутор Степановка и т.д.)‚ тип документа (метрика‚ ревизия‚ списки избирателей).

Б. Очная работа в читальне ГАПО (ул. Красная‚ 48)

1. Регистрация: При первом визите нужен паспорт. Выдается читательский билет (пластиковый или бумажный).
2. Заказ дел: Заполняется заказ-бланк (форма № 99 или электронный в АРМ читальни). Нужны: Номер фонда‚ Номер описи‚ Номер дела (ЕХ). Без этих трех номеров архивист не сможет выдать дело.
3. Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния документов).
4. Фотосъемка: Разрешена безспышечная (на фотоаппарат/телефон) бесплатно для личных целей. Со штативом/сканером — по согласованию с администрацией (может быть платно).
5. Платные услуги: Оформление официальных справок (с печатями/подписями) для суда‚ нотариуса‚ ПФР, платно по тарифам ГАПО. Самописный абстракт — бесплатно;

Полезные ссылки и ресурсы для старта

• Официальный сайт ГАПО: http://gapenza.ru/ (Разделы: «Фонды»‚ «Путеводители»‚ «Услуги»‚ «Контакты»).
• Национальный архивный фонд (Фонд РФ): rusarchives.ru -> Навигатор -> Пензенская область -> ГАПО.
• Проект «Родовид» / «Генеалогия Пензенской области»: Форумы и вики-страницы‚ где энтузиасты выкладывают расшифровки ревизских сказок и метрик по Володарскому району.
• Геоинформационная система «История Пензенской земли»: Позволяет найти старые названия деревень‚ вошедших в состав Володарского района.

Чек-лист перед обращением в архив

Подготовьте следующую информацию — это сэкономит недели поисков:

• [ ] ФИО предка (полностью‚ с вариантами написания фамилии).
• [ ] Примерные годы жизни (рождения‚ смерти‚ брака).
• [ ] Точное название населенного пункта (село‚ хутор‚ деревня) в Володарском районе. Важно: Многие деревни переименовывались или перешли в состав других селсоветов.
• [ ] Название селсовета (если известно)‚ к которому относилась деревня.
• [ ] Искомая информация (рождение‚ брак‚ смерть‚ ревизия‚ репрессия‚ награда‚ земля).

Резюме

Под «Архивом Пензенской области Володарского» понимается Государственный архив Пензенской области (г. Пенза‚ ул. Красная‚ 48). Именно там хранятся фонды Володарского районного исполкома‚ селсоветов‚ ЗАГС‚ РВК‚ колхозов и школ. Начните работу с электронных путеводителей на сайте gapenza.ru‚ определите номера фондов‚ описей и дел‚ а затем либо закажите справку удаленно‚ либо приезжайте в читальню. Удачи в восстановлении истории вашей семьи!