Архивное дело в Нижневартовске осуществляется через Архивный отдел администрации города. На официальном сайте муниципалитета (www.n-vartovsk.ru) размещён раздел‚ посвящённый работе архива‚ где можно найти информацию о структуре отдела‚ графике приема‚ перечне предоставляемых услуг и контактных данных.
Структура и сотрудники Архивного отдела
Архивный отдел расположен по адресу:
- ул. Мира‚ 62а‚ г. Нижневартовск‚ ХМАО‑Югра‚ индекс 628624
Контактные телефоны:
- Единый справочный телефон: 8(3466) -4-11-33
- Доп. номера сотрудников указываются в таблице ниже
Электронная почта: ao@n-vartovsk.ru
Руководство и специалисты
| ФИО | Должность | Внутренний номер |
|---|---|---|
| Думиник Елена Петровна | Начальник отдела | доб. 28860 |
| Шутова Ирина Анатольевна | Заместитель начальника отдела | доб. 28861 |
| Анфиногенова Ульяна Николаевна | Специалист‑эксперт | доб. 28863 |
| Герасимова Светлана Николаевна | Специалист‑эксперт | доб. 28862 |
| Мугинова Елена Ивановна | Специалист‑эксперт | доб. 28864 |
| Чекалова Елена Александровна | Главный специалист | доб. 28865 |
| Ватагина Алина Салаватовна | Ведущий специалист | доб. 28866 |
| Ковботова Мария Васильевна | Ведущий специалист | доб. 28874 |
| Полякова Екатерина Сергеевна | Ведущий специалист | доб. 28868 |
| Редько Лариса Викторовна | Ведущий специалист | доб. 28869 |
| Укубасова Ирина Ивановна | Ведущий специалист | доб. 28871 |
| Уймина Светлана Константиновна | Ведущий специалист | доб. 28870 |
| Демченко Алла Александровна | Документовед I категории | доб. 28873 |
| Зиянгирова Юлия Александровна | Документовед I категории | доб. 28872 |
График работы и прием граждан
Общий режим работы отдела:
- Понедельник: 09:00‑13:00‚ 14:00‑18:00
- Вторник‑пятница: 09:00‑13:00‚ 14:00‑17:00
- Перерыв на обед: 13:00‑14:00
- Суббота‚ воскресенье – выходные
Специализированные часы приема:
- Консультация по архивным справкам‚ выпискам и копиям документов:
- Понедельник: 14:00‑17:00
- Среда: 09:00‑13:00
- Читальный зал:
- Понедельник: 09:00‑13:00‚ 14:00‑17:00
- Вторник: 09:00‑13:00
- Четверг: 09:00‑13:00
- Прием документов от физических лиц (личное происхождение):
- Четверг: 09:00‑13:00‚ 14:00‑16:30
- Прием документов по личному составу ликвидируемых юридических лиц:
- Четверг: 09:00‑13:00‚ 14:00‑16:30
Как получить услуги архива онлайн
На официальном сайте города доступен электронный сервис подачи запросов:
- Перейдите в раздел «Архивный отдел» на сайте www.n-vartovsk.ru.
- Выберите нужную услугу (справка‚ выписка‚ копия документа‚ консультация).
- Заполните электронную форму‚ указав свои контактные данные и описание запрашиваемого материала.
- После отправки заявки вы получите подтверждение на указанный e‑mail и информацию о сроках исполнения.
Также на сайте размещены нормативные документы‚ regulating работу архива (например‚ Положение об архивном отделе администрации города‚ утверждённое распоряжением администрации).
Государственные архивы в Нижневартовске (данные 2ГИС)
Помимо муниципального архива‚ в городе функционируют несколько государственных архивных учреждений. Их контакты и расположение можно найти на карте сервиса 2ГИС. Основные сведения:
- Адреса архивов указаны в реестре 2ГИС;
- Доступны телефоны для справок;
- Есть возможность оставить отзыв о работе учреждения;
- Некоторые архивы предоставляют онлайн‑каталоги и электронные копий документов.
Полезные советы для пользователей архива
- Перед визитом уточните‚ нужна ли вам предварительная запись (особенно для консультаций по приему документов).
- При запросе справки указывайте точные даты‚ фамилии и наименования организаций – это ускорит поиск.
- Если вам нужны копии документов‚ уточните формат (скан‚ фотокопия‚ заверенная копия) и возможную стоимость услуги.
- Для работы в читальном зале рекомендуется взять с собой паспорт и‚ при необходимости‚ доверенность на представление интересов организации.
- Следите за обновлениями на официальном сайте: иногда меняются графики работы из‑за праздников или ремонтных работ.
Архив Нижневартовска – важный элемент системы местного самоуправления‚ обеспечивающий сохранность документального наследия города и предоставляющий гражданам и организациям доступ к необходимой информации. Официальный сайт города содержит всю актуальную информацию о работе архивного отдела‚ его структуре‚ режиме приема и онлайн‑услугах. Используя представленные ресурсы‚ вы сможете быстро получить нужные справки‚ выписки или копии документов‚ а также ознакомиться с историческими материалами‚ хранящимися в фондах муниципального и государственных архивов.