Архив Первомайского района – муниципальное архивное учреждение, которое
осуществляет сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам,
связанным с историей и текущей жизнью района. Он входит в единую архивную сеть
Республики Крым и тесно сотрудничает с Государственным архивом Республики Крым.
Общие сведения
- Полное название: Муниципальный архив администрации Первомайского района Республики Крым
- Адрес: 296300, Республика Крым, пгт Первомайское, ул. Советская, 10
- Телефон/факс: (8‑0252) -18‑82‑?? (уточняйте в официальных источниках)
- Электронная почта: archive@primorsky.ru
- Руководитель: Ибрагимова Елена Александровна, начальник архивного отдела
- Подчинение: Администрации Первомайского района, а также Государственному комитету по делам архивов Республики Крым
История создания и развития
Архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела после
распада СССР. С момента основания он постоянно расширял фонд, внедрял
информационные технологии и участвовал в региональных научных проектах.
Ключевые вехи:
- 1992 г. – официальное открытие муниципального архива в здании бывшего сельсовета.
- 2005 г. – переезд в новое помещение по адресу ул. Советская, 10, где созданы
современные архивные помещения с системами климат-контроля. - 2014 г. – начало сотрудничества с Государственным архивом Республики Крым
в рамках проекта «Цифровой архив Крыма». - 2022 г. – участие в XIII Всероссийских (Крымско‑Московских) архивно‑краеведческих
научных чтениях, где Ибрагимова Е. А. представила доклад о фондах Первомайского
района.
Организационная структура
Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определенный
аспект архивного дела.
- Отдел сбора и поступления документов – прием, регистрация и первичная оценка
поступающих материалов. - Отдел описания и систематизации – создание описей, каталогов, внедрение
электронных систем учета (СПАРК, ЭРА). - Отдел предоставления архивных услуг – выдача справок, выписок, копий,
консультирование граждан и организаций. - Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирование, оцифровка,
поддержка онлайн‑каталогов. - Методический отдел – подготовка методических рекомендаций, обучение
сотрудников, взаимодействие с научными учреждениями.
Муниципальные услуги, оказываемые архивом
Согласно административному регламенту, архив предоставляет три основных муниципальных
услуги:
- Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия или отсутствия
документов в архивных фондах. - Выдача архивных выписок – предоставление копий (в бумажном или электронном виде)
оригинальных документов. - Выдача архивных извлечений – подготовка отрывков из документов для
использования в научных, юридических или личных целях.
Все услуги предоставляются в штатном режиме, запись возможна как по телефону, так и
через электронную форму на официальном сайте администрации.
Фонд и основные архивные разделы
На сегодняшний день фонд архива насчитывает более 150 тысяч единиц хранения,
включая:
- Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения,
финансовые отчеты) – 1950‑2020 гг. - Кадастровые и земельные книги, акты о праве собственности – 1920‑1990 гг.
- Личные дела жителей района (в т.ч. военнослужащих, участников Великой Отечественной войны).
- Фотографический фонд – более 10 000 снимков, отражающих развитие сельских поселений,
инфраструктуры и культурных мероприятий. - Краеведческие материалы: публикации, карты, этнографические исследования.
Часть фондов уже оцифрована и доступна через региональную электронную базу
данных «СПАРК».
Научно‑культурные проекты и участие в мероприятиях
Архив активно участвует в жизни краеведческого сообщества:
- Участие в XIII Всероссийских (Крымско‑Московских) архивно‑краеведческих
научных чтениях (2022 г.) – доклад Ибрагимовой Е. А. о цифровой трансформации
архивных фондов. - Сотрудничество с Государственным комитетом по делам архивов Республики Крым
в рамках проекта «Цифровой архив Крыма» – совместная оцифровка редких документов. - Организация и поддержка местных выставок, посвященных истории Первомайского
района (выставка «Первомайский в годы войны», 2019 г.). - Проведение методических семинаров для школьных учителей и студентов
краеведческих кружков.
Взаимодействие с Государственным архивом Республики Крым
Архив Первомайского района является муниципальным подразделением в системе
архивного дела Крыма. Основные формы взаимодействия:
- Обмен методическими материалами и нормативными актами.
- Совместные научные исследования и публикации.
- Подготовка и передача в Государственный архив уникальных документов,
требующих более строгих условий хранения. - Участие в региональных конкурсах архивных проектов.
Контактные данные и часы работы
Адрес: 296300, Республика Крым, пгт Первомайское, ул. Советская, 10
Телефон: (8‑0252) -18‑82‑??
E‑mail: archive@primorsky.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
- Внедрение интерактивного онлайн‑каталога с возможностью поиска по метаданным.
- Расширение сотрудничества с учебными заведениями Крыма и России.
- Создание «Исторического центра Первомайского района», где будут проходить
лекции, мастер‑классы и временные выставки.
Архив Первомайского района Республики Крым – важный хранитель исторической памяти
региона. Его работа обеспечивает доступ к документам, помогает исследователям,
жителям и чиновникам решать актуальные задачи, а также способствует развитию
культурного и научного потенциала района. Благодаря профессиональному руководству,
активному участию в научных чтениях и тесному взаимодействию с Государственным архивом
Крыма, учреждение продолжает успешно выполнять свою миссию и готово к новым
вызовам цифровой эпохи.