Архив Первомайского района Tambovской области – важное хранилище документального наследия, отражающее историю, культуру и социально‑экономическое развитие территории с конца XIX в. по наши дни. Ниже представлен подробный обзор его истории, фондов, условий доступа и современных возможностей для исследователей.

История создания архива

Архив Первомайского района был образован в 1930‑х годах в рамках советской системы государственных архивов, когда началось централизованное собирание и учёт документов местных органов власти, предприятий и общественных организаций.

• 1932 год – создание районного архивного отдела при исполкоме Первомайского района.
• 1941‑1945 гг. – в годы Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована, а после войны возвращена и дополнена документами о трудовом фронте и восстановлении хозяйства.
• 1960‑е годы – переход к единой системе областных архивов; архив вошёл в состав Государственного архива Tambovской области.
• 1991 год – после распада СССР архив получил статус муниципального учреждения, сохранив при этом связь с областным архивом для методической помощи.
• 2000‑е годы – начало масштабной работы по цифровизации самых востребованных фондов.

Структура фондов и коллекций

Фонд архива насчитывает более 150 тысяч единиц хранения и делится на несколько тематических блоков:

1. Документы органов местного самоуправления (исполкомы, советы, администрации) – протоколы, постановления, приказы, финансовые отчёты за 1917‑2023 гг.
2. Материалы предприятий и организаций – колхозы, совхозы, заводы, школы, больницы, культурные учреждения (уставы, планы, трудовые книжки, отчёты).
3. Личные фонды и коллекции – документы известных жителей района (учителя, врачи, ветераны, общественные деятели), фотографии, дневники, переписка.
4. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – черно‑белые и цветные фотографии (с 1900‑х гг.), видеозаписи событий района, аудиозаписи устных историй.
5. Нормативно‑правовые акты и законодательство – сборники законов, постановлений областных и районных органов власти.
6. Картографические материалы – топографические планы, схемы землепользования, генеральные планы населённых пунктов.

Условия доступа и работа с документами

Архив открыт для широкого круга пользователей: учёных, студентов, genealogов, местных жителей и представителей органов власти.

Как попасть в архив

• Необходимо предъявить паспорт и, при работе с ограниченным доступом, оформить заявку на выдачу справки о целях исследования.
• Запись на приём производится по телефону или через электронную форму на сайте областного архива (раздел «Запись в читальный зал»).
• Рабочие часы: понедельник‑пятница с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Выходные – суббота, воскресенье.

Что можно получить в читальном зале

• Просмотр оригинальных документов под наблюдением архивариуса.
• Копирование (сканирование) материалов на платной основе (стоимость зависит от формата и количества страниц).
• Консультации по поиску информации, составлению запросов и работе с электронным каталогом.
• Доступ к справочным изданиям, указателям и тематическому фонду справочной литературы.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2015 года архив активно участвует в проекте региональной цифровизации документов. На сегодняшний день доступны следующие онлайн‑сервисы:

• Электронный каталог – поиск по названиям фондов, датам, типам документов и ключевым словам (archive.tambov.ru).
• Цифровой читальный зал – более 20 000 scanned страниц (метрические книги, приказы, фотографии) доступны для просмотра без регистрации.
• Виртуальные выставки – тематические подборки («Первомайский район в годы войны», «Архитектура села Первомайское», «Из жизни крестьянства 1920‑х»).
• Обратная связь – форма для отправки запросов на розыск конкретных документов или уточнения информации.

Все цифровые копии сопровождаются метаданными (автор, дата создания, номер дела, краткое описание) и распространяются под лицензией CC‑BY‑NC‑SA, что позволяет свободно использовать их в некоммерческих исследованиях при указании источника.

Контактная информация

Адрес: 392500, Tambovская область, Первомайский район, с. Первомайское, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (4752) -2‑34‑56
Электронная почта: archive@tambovregion.ru
Сайт: archive.tambovregion.ru

Архив Первомайского района Tambovской области представляет собой ценный источник знаний о прошлом региона, доступный как в традиционном, так и в цифровом формате. Благодаря системной работе по сохранению, описанию и оцифровке фондов, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о людях, событиях и достижениях территории для нынешнего и будущих поколений. Исследователям рекомендуется заранее уточнить интересующие темы и воспользоваться онлайн‑каталогом для эффективного планирования визита в читальный зал.