Запрос «Архив первого городского» в поисковых системах часто приводит к двум принципиально разным результатам. Это может быть:

1. Коммерческая организация ООО «Первый городской архив» — частная компания, предоставляющая услуги хранения, обработки и уничтожения документов бизнеса и физлиц.
2. Исторический архив Первой городской больницы (ныне ГБУЗ «Городская клиническая больница № 1 им. С.М. Кирова») — структурное подразделение медицинской организации, хранящее медицинскую документацию и историю учреждения.
3. Государственные архивы Санкт-Петербурга (ЦГА СПб, ЦГИА СПб) — к которым пользователи иногда ошибочно относят «городские» архивы в силу их статуса.

Ниже представлена подробная статья, ориентированная в первую очередь на коммерческую компанию ООО «Первый городской архив» (так как именно она фигурирует в выдаче по адресам Кондратьевского проспекта и Свердловской набережной), с необходимыми разъяснениями по смежным темам.

ООО «Первый городской архив»: профиль деятельности и услуги

ООО «Первый городской архив» — это частное архивное предприятие, работающее на рынке архивных услуг в Санкт-Петербурге. Компания позиционирует себя как оператор полного цикла документооборота: от приема документов на хранение до их конфиденциального уничтожения по истечении сроков.

Ключевые направления работы:

• Длительное хранение документов: предоставление ответственных ячеек в климат-контролируемых помещениях (температура, влажность, пожаротушение, круглосуточная охрана, видеонаблюдение).
• Архивная обработка документов: систематизация, описание, нумерация, составление описей и справочно-поисковых аппаратов (СПА) в соответствии с архивным законодательством (ФЗ-125, приказы Росархива/Минкультуры).
• Цифровое преобразование (сканирование и распознавание): создание электронных копий документов (сканирование форматов А0–А6, книг, журналов), OCR-распознавание текста для полнотекстового поиска, формирование электронного архива.
• Ввод данных и индексация: ручной или автоматический ввод атрибутов документов в базы данных/ЭДО для быстрого поиска.
• Конфиденциальное уничтожение документов: утилизация с составлением Актов уничтожения (формы № 15, № 16 или внутренние формы) с соблюдением режима коммерческой/гостайны/персональных данных (перемалывание, прессование).
• Система учета хранения (WMS/АИС): предоставление клиенту удаленного доступа к личному кабинету для заказа выдачи документов, просмотра остатков, формирования отчетов.
• Выдача документов и курьерская доставка: выдача оригиналов или копий (сканов) по требованию клиента с доставкой в офис (экспресс/планово).

Адреса и контакты (по данным справочников 2ГИС, Фламп, официальных реестров):

У компании есть два основных адреса в Санкт-Петербурге, что может указывать на разделение офиса продаж/приема и склада хранения:

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальном сайте или в карточках 2ГИС/Яндекс.Карт. Режим работы складов часто отличается от офисного (например, приемка только по будням 10:00–16:00).

Целевая аудитория и преимущества:

• Бизнес (МСП, крупные корпорации): вынос неактивного архива из дорогих офисных площадей, соблюдение требований ФНС/Роструда к хранению первички (НДС, УСН, кадровые дела).
• Банки, юрфирмы, медорганизации: работа с конфиденциальными данными (банковская тайна, врачебная тайна, Персональные данные) — наличие лицензии ФСТЭК/ФСБ (если применимо) или сертификатов ИБ.
• Физические лица: хранение семейных архивов, дипломов, фотографий, гарантийных талонов.

Исторический контекст: Архив Первой городской больницы (Санкт-Петербург)

Если ваш интерес связан с историей медицины, генеалогией или поиском медицинских справок за прошлые годы, то речь идет не о коммерческой фирме, а об архиве ГБУЗ «Городская клиническая больница № 1 им. С.М. Кирова» (историческое название — Александровская больница, затем Первая городская, им. Кирова).

Что хранится в архиве больницы:

• Медицинская документация: истории болезных стационара и поликлиники (сроки хранения: 25 лет для историй болезных, 50 лет для онкологии/туберкулеза, 75 лет для отдельных категорий).
• Кадровая документация: личные дела врачей, медсестер, служащих (передаются в государственные архивы по истечении сроков или при ликвидации структур).
• Административная и хозяйственная документация: приказы, журналы учета, отчетность.
• Исторические фонды: документы дореволюционного периода (Александровская больница), советского периода (эвакуация, блокада, восстановление).

Как получить справку или выписку из истории болезни:

1. Обратиться в Бюро медицинской документации (БМД) или архив больницы лично или через представителя с нотариальной доверенностью.
2. Предъявить паспорт (и паспорт пациента, если запрашиваете не свои данные) + документы, подтверждающие родственные отношения/законные интересы (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти).
3. Написать заявление на имя главврача.
4. Срок исполнения: по закону до 30 дней, на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней).

Адрес больницы: Санкт-Петербург, ул. Хирурга Вишневского, д. 6 (м. «Площадь Ленина», «Чернышевская»).
Телефон справки/БМД: лучше уточнить на официальном сайте gb1.spb.ru в разделе «Пациентам» → «Архив/БМД».

Государственные архивы Санкт-Петербурга: не путать с «Первым городским»

В выдаче поисковиков часто встречаются гиганты архивной системы города, ЦГА СПб (Центральный государственный архив) и ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив). Это государственные учреждения (Казенные учреждения), подчиненные Комитету по архивному делу Администрации СПб.

ЦГА СПб (Центральный государственный архив Санкт-Петербурга)

• Профиль: Фонды органов власти советского и постсоветского периода (Петросовет, Горсовет, районные администрации, комитеты, предприятия городского подчинения).
• Адрес: ул. Загородный пр., 7 (м. «Загородная», «Обводный канал»).
• Что искать: Документы по жильцу (квартирные дела, лицевые счета, если переданы), реестры ЗАГСов (переданы в ЗАГС, но дубликаты могут быть здесь), дела предприятий «Горсвета».

ЦГИА СПб (Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга)

• Профиль: Дореволюционные фонды (губернские учреждения, полиция, суды, дворянские роды, планы города, чертежи зданий, метрические книги приходов).
• Адрес: ул. Тучков пер., 5 (м. «Сенная площадь», «Садовая»).
• Что искать: Метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.), ревизские сказки, чертежи домов, дела о чинах.

Ключевое отличие: В государственные архивы (ЦГА, ЦГИА) доступ для исследователей бесплатен (в читальных залах), но они не предоставляют коммерческих услуг хранения документов действующих фирм. ООО «Первый городской архив» — это платный сервис для бизнеса.

Практическое руководство: как выбрать и оформить договор с коммерческим архивом (на примере ООО «Первый городской архив»)

Если вы представитель компании и ищете аутсорсинг архива, вот чек-лист действий:

Этап 1: Аудит и инвентаризация (подготовительный)

• Проведите ревизию текущих архивов: что хранится, объемы (погонные метры / коробки), сроки хранения по закону (ФЗ-402, ФЗ-125, отраслевые стандарты).
• Разделите документы на: «К хранению», «К уничтожению» (просроченные), «К сканированию» (часто запрашиваемые).
• Составьте опись (хотя бы в Excel: Номер коробки, Наименование дела, Даты, Срок хранения).

Этап 2: Выбор подрядчика и проверка надежности

• Лицензии и допуски: Есть ли лицензия МЧС на деятельность по пожарной безопасности (если склад высокой категории), допуск ФСТЭК/ФСБ (если храните гостайну/КД/ПДн), сертификат ISO 9001/ISO 27001.
• Условия хранения: Температура (18±2°С), влажность (50-60%), пожаротушение (газовое/порошковое, не водяное!), охрана, КСК.
• Страхование: Застрахован ли склад от пожара, затопления, хищений? Какова сумма страхового покрытия на единицу хранения?
• Программное обеспечение: Есть ли удобный Личный кабинет (WEB-доступ)? Поддерживается ли интеграция с вашей 1С/ЭДО/CRM (API)?

Этап 3: Договор и SLA (Service Level Agreement)

Обязательно пропишите в договоре:

1. Сроки выдачи: Экспресс (в течение 2-4 часов), Плановый (в течение 24 часов), Почтовая отправка (сканы на email).
2. Ответственность сторон: Штрафы за утерю, порчу, просрочку выдачи, утечку информации.
3. Процедура уничтожения: Кто инициирует (клиент или архив по согласованию), форма акта, наличие представителя клиента при уничтожении.
4. Финансы: Абонентская плата за хранение (за пог. метр / коробку / место в месяц) + оплата операций (приемка, обработка, выдача, сканирование, уничтожение).

Этап 4: Передача документов (Акт приема-передачи)

• Документы упаковываются в коробки-архиваторы (стандартные размеры 300x400x250 мм или 400x300x300 мм).
• На каждую коробку наклеивается этикетка с штрих-кодом/QR-кодом (ID коробки).
• Подписывается Акт приема-передачи документов на хранение (в 2-х экземплярах) с приложением описи коробок.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранит ли ООО «Первый городской архив» архивы Первой городской больницы?

Нет. Это разные юридические лица. Медицинские архивы хранятся в самом учреждении здравоохранения (ГБУЗ ГКБ № 1) или передаются в государственные архивы (ЦГА СПб) по истечении сроков/ликвидации отделений.

Вопрос: Можно ли сдать в ООО «Первый городской архив» оригиналы договоров с печатями?

Да, это основная услуга. Но для документов строгой отчетности, векселей, дорожных листов — уточните у аудиторов/юристов, допускает ли закон хранение копий вместо оригиналов (часто требуются оригиналы до истечения срока исковой давности/проверок).

Вопрос: Сколько стоит хранение одной коробки в месяц?

Рыночные цены в СПб на 2024-2026 гг.: от 15 до 40 руб./мес. за коробку (в зависимости от объема договора, высоты стеллажей, включенных услуг). Сканирование, от 3-5 руб./страница (пакетно). Уточняйте актуальный прайс у менеджера.

Вопрос: Как получить документ срочно в нерабочее время?

Большинство коммерческих архивов работают в режиме 9:00–18:00 пн-пт. Срочная выдача в выходные/ночь — это отдельная опция (дежурный персонал/курьер), которую нужно прописать в договоре и оплачивать отдельно.

• Если вы бизнес ищете аутсорсинг хранения — вам нужен ООО «Первый городской архив» (Кондратьевский пр., 3 / Свердловская наб., 4). Проверяйте лицензии, страховку и SLA перед подписанием договора.
• Если вы пациент или родственник ищете историю болезни — обращайтесь в БМД ГБУЗ ГКБ № 1 им. Кирова (ул. Хирурга Вишневского, 6).
• Если вы историк или генеалог ищете фонды городской администрации XIX-XX вв., ваш адрес ЦГИА СПб (дореволюция) или ЦГА СПб (советский/современный период).

Грамотное разделение этих понятий сэкономит ваше время и поможет обратиться именно в ту организацию, которая решит вашу задачу.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Фламп, Яндекс.Карты), официальных сайтов государственных архивов Санкт-Петербурга и ГБУЗ ГКБ № 1 на октябрь 2026 года. Реквизиты и условия услуг коммерческих организаций могут меняться, подтверждайте их непосредственно перед заключением сделки.