Архив Пестравского района — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт социальной памяти, обеспечивающий сохранность документального наследия территории, правовые интересы граждан и организаций, а также доступ к исторической информации для науки, культуры и управления. Расположенный в административном центре района — селе Пестравка, архив выполняет ключевые функции по формированию, учету, хранению и использованию архивных фондов муниципального значения.

Историческая справка: от уездного архива к современному учреждению

История архивного дела на Пестравской земле неразрывно связана с историей района. Пестравский район был образован 25 января 1935 года в составе Средневолжского края (с 1936 г. — Куйбышевской области, с 1990 г. — Самарской области). Однако документы, хранящиеся в фондах, охватывают значительно более длительный временной период.

Ключевые этапы формирования архива:

• Дореволюционный период: Документы Пестравской волости Бузулукского уезда Самарской губернии (метрические книги, ревизские сказки, дела земских управлений).
• Советский период (1917–1991): Фунды районных исполкомов, партийных комитетов, колхозов, совхозов, МТС, школ, больниц, судов. Это массивный пласт, отражающий коллективизацию, индустриализацию, Великую Отечественную войну (эвакуационные больницы, подвиги земляков), послевоенное восстановление и развитие «развитого социализма».
• Современный этап (с 1991 г.): Документы органов местного самоуправления (Главы администрации, Совета депутатов, администрации района), муниципальных учреждений, предприятий различных форм собственности.

Сейчас Архив Пестравского района функционирует как структурное подразделение Администрации Пестравского муниципального района (или автономное учреждение в зависимости от актуального устава), осуществляя государственно-публичные функции.

Структура и состав архивных фондов

На архивные фонды Пестравского района составляют значительный объем (тысячи дел хранения). Они классифицируются по ведомственному признаку и хронологии.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1917 г. и 1917–1991 г.):
   • Пестравская волостная управа, Бузулукский уездный земский собор.
   • Пестравский райисполком, Райком КПСС, Райсовет депутатов трудящихся.
   • Сельские советы (Большечекабулакский, Вавиловский, Григорьевский, Зареченский, Ивановский, Ключевский, Крутояровский, Малочекабулакский, Новый Буян, Пестравский, Подстепновский, Приволжский, Рассказовский, Соколовский, Степновский, Таловский, Успенский, Черкасский и др.).
2. Фонды хозяйственных организаций:
   • Колхозы: «Путь к коммунизму», «Родina», «Заветы Ильича», «Красный Октябрь», «Советская Россия» и многие другие.
   • Совхозы: «Пестравский», «Степной», «Зареченский».
   • МТС/РСХС/Агропромсервис/Сельхозтехника.
   • Промышленные предприятия: Пестравский сырозавод, маслосырзавод, хлебозавод, РУП «Пестравское лесничество».
3. Фонды социально-культурных и научных учреждений:
   • Школы (Пестравская СОШ №1, №2, сельские школы), детские сады, ДЮСШ, музыкальная школа, библиотеки, клубы, музеи.
   • Здравоохранение: Пестравская ЦРБ, фельдшерско-акушерские пункты, санитарно-эпидемиологическая станция.
   • Архивы общественных организаций: ВЛКСМ, профсоюзы, Общество «Знание», общество охраны памятников истории и культуры.
4. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Администрация Пестравского района (постановления, распоряжения, отчеты, кадровые дела).
   • Совет депутатов Пестравского района.
   • Муниципальные учреждения (образование, культура, спорт, соцзащита, ЖКХ, архитектура и градостроительство).
   • Муниципальные унитарные предприятия и учреждения.
5. Личностные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, художников, ветеранов войны и труда.

Основные виды деятельности архива

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональным законодательством Самарской области и локальными нормативными актами района.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от создателей фондов (органов власти, учреждений, предприятий) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах (обычно 10 лет для дел временного хранения и бессрочно для дел постоянного). Проводится экспертиза ценности документов, формирование описей, присвоение шифров.

Обеспечение сохранности фондов

Это приоритетная задача. В архиве созданы необходимые условия:

• Специализированные хранилища с контролем температуры (18±2°C) и относительной влажности (50±5%).
• Пожарная сигнализация и система пожаротушения (газовые модули/порошковые), исключающие повреждение бумаги водой.
• Антибиокоррозийная обработка, борьба с грызунами и насекомыми.
• Обеспечение физической безопасности (охрана, видеонаблюдение, контроль доступа).

Научно-справочная работа и информационное обслуживание

Архив ежегодно обслуживает сотни обращений (письменных и устных). Основные категории пользователей:

• Граждане: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения пенсий, льгот, восстановление утраченных документов об образовании, браке, рождении (дубликаты ЗАГС), жилищных прав.
• Органы власти и управления: предоставление документов для принятия управленческих решений, разрешения земельных споров, приватизации, кадастровой работы.
• Научные работники, студенты, школьники, местные историки, гениалоги: работа с историческими фондами, написание статей, книг, курсовых, составление родословных.
• Правоохранительные органы и суды: по официальным запросам.

Цифровизация и электронные ресурсы

В соответствии с программой «Цифровая экономика РФ» и региональными проектами, архив активно внедряет технологии:

• Создание электронных копий наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, ревизские сказки, конфискационные списки, личные дела репрессированных).
• Ведение электронных описей и путеводителей в АИС «Архив» (или аналогичной системе).
• Интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системе архивного дела (ЕГАИСА) и порталом «Архивы Самарской области».
• Обеспечение дистанционного доступа к описям и оцифрованным документам через официальный сайт администрации района или портал архивных учреждений области.

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка к публикации сборников документов («Пестравский район в документах и материалах»), путеводителей по фондам.
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам: День Победы, День образования района, юбилеи предприятий и организаций.
• Проведение уроков архивоведения в школах, консультаций по гениалогии.
• Участие в акциях: «Бесследно не пропадет…», «Народная память», «Архив, обществу».

Генеалогические и исторические исследования: уникальные источники

Для исследователей родословных и истории села Архив Пестравского района представляет особую ценность за счет сохранности уникальных массивов:

Метрические книги (XVIII – начало XX в.)

Содержат записи о рождении, браке, смерти приходов Пестравского уезда/волости. Это основной источник для гениалогии до 1917 года. Многие из них оцифрованы и доступны в читальном зале или на портале «Родовид» / FamilySearch / сайте ГАСО.

Ревизские сказки (XVIII – XIX в.)

Первичные документы переписей налогоплатильного населения (мужского пола). Позволяют проследить состав семей за несколько поколений, узнать возраст, родство, происхождение (крестьяне, мещане, купецы, казаки).

Конфискационные списки 1917–1920 гг.

Документы о национализации имущества помещиков, купцов, кулаков. Содержат инвентаризацию имущества, списки членов семей бывших владельцев.

Документы о репрессированных

Дела «троек», НКВД, судебные коллегии. Архив взаимодействует с Мемориальным обществом и ГАСО для предоставления сведений о реабилитированных земляках (Книга памяти Самарской области).

Документы Великой Отечественной войны

• Списки призывников, эвакированных, участников трудового фронта.
• Документы эвакуационных больниц, развернутых в школах и клубах района.
• Справочки о награждении орденами и медалями, номинативные списки Героев Советского Союза (на районе родились/жили Герои: здесь можно перечислить конкретных Героев, если известны, например: И.И. Ивашкин, П.М. Одинцов и др. — требуется уточнение по актуальным данным).

Практическая информация для пользователей

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Адрес: 446440, Самарская область, Пестравский район, с. Пестравка, ул; [Название улицы, обычно Советская или Ленина], д. [Номер здания Администрации или отдельного здания архива].

Телефон справки/приемной: +7 (846XX) X-XX-XX (код района 846XX).

E-mail: arhiv-pestravka@samara.gov.ru (или аналогичный корпоративный адрес).

Официальный сайт/страница: Раздел «Архив» на сайте pestravka.samregion.ru или портале ГАСО.

График приема посетителей (Читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца — санитарный день (прием не осуществляется).

Порядок получения справок и копий:

1. Личный визит: Заявление по форме, паспорт. Срок исполнения — до 30 дней (ст. 22 Закона об архивном деле), на практике часто быстрее (3–10 дней).
2. Почтовый запрос: На адрес архива с приложением копии паспорта и обратным конвертом с марками.
3. Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте администрации или портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на получение архивных справок (стаж, зарплата, образование) и выдача готовых результатов.

Важно: Выдача информации, содержащей сведения, составляющие тайну (персональные данные, гостайну и др.), осуществляется только заинтересованным лицам или их уполномоченным представителям по нотариальной доверенности;

Перспективы развития

На ближайшие годы Архив Пестравского района ставит перед собой стратегические задачи:

• Полная цифровизация фондов постоянного хранения (приоритет — дореволюционные фонды, фонды ВОВ, кадровые дела ликвидированных предприятий).
• Перевод на электронный документооборот (ЭДО) при приеме документов от современных создателей фондов (Администрации, учреждений) для исключения бумажного носителя на этапе формирования дела.
• Создание виртуального музея архива с интерактивными картами истории села, 3D-турами по хранилищам, публикацией уникальных экспонатов.
• Расширение взаимодействия с образовательными организациями района для внедрения модулей «Архивное дело» и «История родного края» в школьные программы.
• Повышение квалификации кадров в области цифрового курирования и кибербезопасности архивных ИС.

Архив Пестравского района — это живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее муниципалитета. Он гарантирует правовую защищенность каждого жителя района (подтверждение прав на пенсию, жилье, землю, образование) и сохраняет коллективную память о трудах и подвигах поколений пестравинцев. В эпоху цифровизации архив трансформируется из «складки бумаг» в современный информационно-аналитический центр, открытый для диалога с обществом, науки и власти. Обращение в архив — это не только решение бюрократической задачи, но и прикосновение к истории своей малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Самарской области, типовых функциях муниципальных архивов и исторической справке о Пестравском районе. Для получения актуальных реквизитов, графика работы и оформления конкретных запросов рекомендуется обращаться на официальный сайт Администрации Пестравского района или позвонить по справочным телефонам.