Архив Пестречинского муниципального района является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он выполняет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности района. В данной статье подробно рассматриваються история образования, структура фондов, основные функции, а также актуальная контактная информация для обращений граждан и исследователей.

Историческая справка о Пестречинском районе

Понимание роли архива невозможно без контекста истории самого района. Пестречинский район — один из старейших и значимых сельскохозяйственных регионов Татарстана, расположенный в Предкамье.

• Дата образования: 10 августа 1930 года.
• Статус: Один из пригородных районов Республики Татарстан.
• Границы: Сопределен с Лаишевским, Высокогорским, Арским, Тюлячинским и другими районами.
• Административный центр: Село Пестрецы.

На протяжении десятилетий район развивался как аграрный центр: главными отраслями экономики традиционно являются мясо-молочное скотоводство, птицеводство, коневодство и звероводство. Вся эта деятельность нашла свое отражение в документах, хранящихся в архиве.

Правовой статус и структура архива

Официально архивная служба в районе представлена Архивным отделом Исполнительного комитета Пестречинского муниципального района Республики Татарстан.

Деятельность отдела регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан».
3. Положением об Архивном отделе, утвержденным ИКМР.

Архивный отдел является структурным подразделением Исполнительного комитета и подчиняется непосредственно главе администрации района. Методическое руководство осуществляет Государственный архив Республики Татарстан.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или работы в читальне используются следующие реквизиты:

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района, а также личных фондов выдающихся земляков.

Основные категории документов:

• Документы органов власти: Протоколы заседаний районного Совета депутатов, исполнительных комитетов (с 1930 г.), решения и распоряжения главы администрации и главы района.
• Хозяйственно-организационная документация: Отчеты сельхозпредприятий (колхозов, совхозов, ныне, СПК и ООО), земельные дела, материалы по мелиорации и агрохимии.
• Персонифицированная документация (Фонд ЗАГС): Актовые записи о рождении, браке, разводе, смерти (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСе, обычно 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей).
• Документы образовательных и культурных учреждений: Личные дела учеников, педагогические советы, отчеты школ, библиотек, клубов, музеев.
• Документы военного commissariата и военизированных организаций: Списки призывников, личные дела военнообязанных (архивные копии), материалы по военизированным играм (Зарницой и др.).
• Коллекции и личные фонды: Фотодокументы, фоно-документы, кинодокументы, награды, личные дела ветеранов труда и войны, Heimatforscher (краеведов).

Уникальные исторические серии

Особую ценность представляют документы периода Великой Отечественной войны: списки эвакуированных, материалы по деятельности госпиталей, размещенных в районе, переписка районного комитета партии и исполкома с фронтовыми.collectives. Известно, что с первых дней войны в районе проводилась активная идеологическая работа (в т.ч. литературные вечера, в которых участвовал Муса Джалиль в июле 1941 г. перед уходом на фронт).

Также хранятся протоколы общих собраний районов по выборам в Верховный Совет СССР, что является ценным источником для изучения советской избирательной системы и настроений сельского населения.

Основные функции и услуги

Архивный отдел решает широкий спектр задач:

Обеспечение прав граждан (Социально-правовая функция)

Это наиболее востребованное направление. Архив выдает:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсий).
• Дубликаты актовых записей ЗАГС (рождение, брак, смерть) из архивных фондов.
• Справки о месте жительства/проживании (архивные данные домовых книг, списки избирателей).
• Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах.

Научно-справочная работа

• Консультирование посетителей читального зала.
• Подбор документов по тематическим запросам (краеведение, генеалогия, история предприятий).
• Оформление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование без штатива).

Прием и учет документов (Фондообразование)

• Прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций района.
• Прием документов от действующих органов местного самоуправления по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
• Экспертиза ценности документов (отбор к хранению или утилизация).

Контроль за сохранностью документов

• Методическое руководство архивами организаций района.
• Проверка условий хранения документов в структурах администрации и бюджетных учреждениях.
• Контроль за доставкой обязательного экземпляра аудиовизуальных документов (на основании ст. 11 Закона РТ об обязательном экземпляре) в Государственный архив РТ.

Режим работы и правила посещения

Важно: Перед посещением настоятельно рекомендуется уточнить режим работы по телефону (если он доступен в справочниках) или через официальный сайт администрации Пестречинского района (pestrechy.tatarstan.ru), так как часы приема граждан могут меняться.

Типичный режим читального зала:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
• Обеденный перерыв: Обычно с 12:00 до 13:00 или с 13:00 до 14:00.

Что нужно иметь при себе для работы в архиве:

1. Паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета/путевки).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе справок о родственниках: свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников).
3. Нотариальную доверенность (если запрос делается представителем).
4. Официальный запрос на бланке организации (для юрлиц/адвокатов/нотариусов).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках программы «Цифровая культура» и развития электронного правительства, архив активно работает над оцифровкой фондов.

• Портал «Архивы Татарстана» (archives.tatar): Через данный ресурс доступен поиск по описям фондов, а также возможность подачи электронного обращения (запроса справки) без личного визита.
• Единая архивная информационная система (ЕАИС): Интеграция с федеральными ресурсами для поиска документов о репрессированных, участниках ВОВ (сайт «Память народа», «Подвиг народа»).
• Сайт администрации района: Раздел «Архивный отдел» содержит актуальные нормативные акты, реквизиты и образцы заявлений.

Генеалогические исследования: советы исследователю

Пестречинский район интересен для генеалогов благодаря устойчивому сельскому населению и сохранности метрических книг.

1. Метрические книги (до 1917 г.): Оригиналы хранятся в Государственном архиве Республики Татарстан (ГА РТ) в Казани (ф. 300, 301 и др.000+ дел). В районном архиве могут храниться копии или более поздние документы ЗАГС (после 1917–1920 гг.).
2. Ревизские сказки и confesionalные росписи: Тоже в ГА РТ.
3. Домовые книги и списки домохозяйств: Хранятся в районном архиве (фонды сельских Советов, фонд 100+). Это главный источник для 1920–1990-х гг.
4. Документы колхозов/совхозов: Трудовые книжки, списки работников, выплаты трудодней — в фондах предприятий (например, ф. «СПК «Пестречинский», «Колхоз «Путь к коммунизму» и др.).

Значение архива для района

Архив Пестречинского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант правопорядка: Без архивных справок невозможно оформить пенсию, наследство, земельный участок, подтвердить стаж.
• Центр краеведения: База для школьных музеев, публикаций в районной газете «Пестречинские вести», подготовки юбилеев поселений.
• Информационный ресурс управления: Документы по земельным вопросам, градостроительству, экологии прошлых лет помогают принимать взвешенные управленческие решения сегодня.

Краткая шпаргалка для обращения

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов администрации Пестречинского района, Государственного архива РТ и справочных ресурсов. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.