Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов власти. В данной статье подробно рассматривается деятельность, структура, контактная информация и предоставляемые услуги Архивного отдела Исполнительного комитета Пестречинского муниципального района Республики Татарстан (далее — Архивный отдел).

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Исполнительного комитета Пестречинского муниципального района. Он функционирует в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела, законодательством Республики Татарстан и локальными нормативными актами района.

Основные задачи учреждения:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Пестречинского района.
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в установленном законом порядке.
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов, имеющих социально-правовое значение.
• Методическое руководство архивами организаций, находящихся на территории района.

Деятельность архива курируется Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу, который осуществляет государственное управление в сфере архивного дела на уровне региона.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре района — селе Пестрецы. Важно учитывать, что здание архива может совпадать или находиться в непосредственной близости от здания Исполнительного комитета.

Реквизиты для посещения и связи:

Почтовый адрес: 422770, Республика Татарстан, Пестречинский район, с. Пестрецы, ул. Советская, д. 34.

Телефон справочно-информационной службы / приемной: (код 8-84367) —04-89

Официальный веб-ресурс (Портал «Архивы России» / Муниципальные архивы РТ): Municipalnyyarhiv.Ptatar.ru

Режим работы: Обычно соответствует режиму работы Исполнительного комитета (пн-пт: 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; сб-вс: выходные). Рекомендуется уточнять режим работы читального зала по телефону перед визитом.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела Пестречинского района формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Исполнительного комитета, Совета депутатов, администрации сельских поселений, входящих в состав района.
2. Муниципальных учреждений: школ, больниц, домов культуры, библиотек, центров социального обслуживания населения и др.
3. Ликвидированных/реорганизованных предприятий и организаций: колхозов, совхозов, МТС, промышленных кооперативов, действовавших на территории района в разные исторические периоды (с дореволюционного времени, через советский период, до наших дней).
4. Персонифицированных фондов: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников исторических событий.

Хронологические рамки фондов охватывают период с начала XX века (в отдельных случаях — конец XIX века) по настоящее время. Особую ценность представляют фонды коллективизации, Великой Отечественной войны (списки призывников, письма с фронта, евакуационные списки), восстановления народного хозяйства и современного этапа развития района.

Предоставляемые государственные и муниципальные услуги

На основании информации с Портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, Архивный отдел оказывает услугу:

«Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных со социальной защитой граждан»

Данная услуга является одной из самых востребованными. Она направлена на подтверждение прав граждан на пенсии, пособия, льготы, стаж работы, заработную плату и иные социальные выплаты.

Основные основания для обращения:

• Подтверждение трудового стажа (в т.ч. работы в вредных/тяжелых условиях, в сельском хозяйстве);
• Подтверждение заработной платы за периоды до 2000 года (для расчета пенсии по старости).
• Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных организациях (колхозы, совхозы, школы, больницы).
• Поиск сведений о награждении медалями/орденами (для ветеранов труда, войны).
• Подтверждение места жительства/регистрации в прошлом (для восстановления прав на жилье, реhabilitatsii).

Порядок получения услуги:

1. Подача заявления: Лично в приемной Архивного отдела (ул. Советская, 34), через МФЦ «Мои Документы» (если подключен), по почте (заказным письмом с вложением копий документов) или в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ (Портал госуслуг РТ).
2. Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ), документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
3. Сроки исполнения: Законодательно установленный срок, до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях может быть продлен). На практике стандартные справки часто готовятся быстрее (3–10 рабочих дней).
4. Результат: Архивная справка (на бланке строгой отчетности с печатью и подписью руководителя), архивная выписка или заверенная копия документа. Документ имеет юридическую силу и принимается во всех инстанциях (СФР, суды, банки).

Важно: Услуга предоставляется бесплатно для категорий граждан, указанных в законодательстве (пенсионеры, ветераны, инвалиды и др.), в остальных случаях может взиматься плата за поисковые работы и изготовление копий в соответствии с тарифами, утвержденными Госархивом РТ.

Научно-справочная работа и доступ к фондам

Помимо выдачи справок социального характера, Архивный отдел обеспечивает доступ исследователей, студентов, школьников, местных историков и журналистов к документам для научных, учебных и иных целей.

Порядок работы в читальном зале:

• Работа с оригиналами документов осуществляется только в читальном зале архива.
• Необходимо предъявить паспорт и заполнить заявку на выдачу дел (указав фонд, опись, дело).
• Предварительный заказ дел по телефону или почте рекомендуется для экономии времени.
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон обычно разрешается бесплатно (без вспышки), сканирование — по тарифам архива.
• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), коммерческую тайну, выдаются только по мотивированным запросам уполномоченных органов или с согласия субъекта персональных данных.

Взаимодействие с вышестоящими инстанциями

Архивный отдел Пестречинского района тесно взаимодействует с:

• ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (г. Казань): Главный региональный архив, куда передаются дела постоянного хранения по истечении сроков хранения в муниципальном архиве (обычно 10 лет для дел временного хранения), а также для централизованного хранения особенно ценных фондов.
• Государственный комитет РТ по архивному делу: Методическое руководство, лицензирование архивных работ, проведение проверок состояния фондов.
• Пестречинский районный суд: По вопросам предоставления документов по судебным запросам (адрес суда: с. Пестрецы, ул. Советская, д. 16а, тел. (84367) —05-25).
• Территориальными органами Социального фонда России (СФР): Для верификации сведений о стаже и зарплате при назначении пенсий.

Современные направления развития (Цифровизация)

В соответствии с федеральным проектом «Цифровое государственное управление» и программами Республики Татарстан, Архивный отдел ведет работу по:

• Оцифровке фондов: Созданию электронных копий наиболее востребованных и изнашиваемых дел (метрические книги, списки призывников, личные дела работников крупных предприятий).
• Внедрению АИС «Архив» / Электронного архива: Переводу описей и путемов в электронный вид для удаленного поиска по базе данных.
• Развитию сервиса «Единое окно цифровой обратной связи»: Возможности направить электронный запрос через форму на сайте Госархива РТ или Портале госуслуг без личного визита.
• Публикации в открытом доступе: Размещению указателей фондов, путеводителей и оцифрованных документов на сайте Municipalnyyarhiv.Ptatar.ru и портале «Архивы России».

Практическая инструкция для заявителя (Чек-лист)

Прежде чем обращаться в Архивный отдел Пестречинского района, подготовьте следующее:

1. Точные ФИО лица, по которому нужен документ (на момент работы/жительства в районе).
2. Дату рождения (день, месяц, год).
3. Название организации (колхоз, совхоз, школа, больница, Райисполком, Сельсовет) и период работы/жительства (года начала и окончания).
4. Название населенного пункта (село, деревня, поселок), который в разное время мог входить в состав разных сельских поселений/советов.
5. Копии документов, подтверждающих родство/смену фамилии (если запрашиваете не для себя).
6. Доверенность, нотариально заверенная или простая письменная (если действуете от имени другого лица).

Совет: Звоните по телефону 3-04-89 (код 84367) заранее. Сотрудники архива смогут сказать, сохранялись ли фонды нужной вам организации, не сгорели ли они при пожарах (что бывало в истории района), и уточнить, готовы ли описи к поиску.

Историческая справка о районе (контекст для архивных запросов)

Пестречинский район образован 10 августа 1930 года. В разные годы его состав менялся: он входил в состав Казани, Арска, Лаишевских округов; в 1963–1965 гг. был объединен с Лаишевским районом. Это важно знать при поиске документов 1930–1960-х гг., они могут находиться в фондах Лаишевского района (Госархив РТ) или в фондах Казани.

Ключевые предприятия, фонды которых часто запрашиваются:

• Пестречинский сахарный завод (с 1898 г. / перестроен в 1950-х).
• Колхозы: «Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Искра», «Дружба» и др.
• Пестречинская ЦРБ, Пестречинская средняя школа №1, №2.
• Райисполком, Райсовет депутатов трудящихся.

Архивный отдел Исполнительного комитета Пестречинского муниципального района — это не просто место хранения старой бумаги, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий права граждан на социальную защиту и сохраняющий историю малой родины. Благодаря интеграции в единую систему госуслуг РТ и работе над оцифровкой, получение архивных документов становится все более доступным и быстрым.

Для получения актуальной информации, уточнения режима работы читального зала или консультации по составу фондов используйте контактный телефон (84367) —04-89 или посетите официальный ресурс Municipalnyyarhiv.Ptatar.ru.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала госуслуг РТ, сайта Государственного комитета РТ по архивному делу, портала «Архивы России» и справочной информации на дату . Реквизиты и режимы работы могут меняться, просим верифицировать их перед визитом.