Архив Певека – это государственное учреждение, которое хранит документы, относящиеся к истории города Певека (Чукотский автономный округ) и к социально‑политическому развитию региона. В последние годы большинство архивов России активно используют электронную почту как один из основных каналов взаимодействия с гражданами и исследователями.

Что представляет собой архив Певека?

Архив Певека входит в систему Российского государственного архива социально‑политической истории (РГАСПИ) и региональных архивных учреждений Чукотки. Его основные задачи:

• Сохранение и систематизация исторических документов (актовые книги, письма, фотографии, карты).
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям;
• Оцифровка материалов и размещение их в электронных каталогах.
• Поддержка научных и образовательных проектов.

Контактные данные (по состоянию на )

Адрес: г. Певек, ул. Советская, д. 1, Чукотский АО, 689500
Телефон: +7 (4112) -5‑33‑44
Электронная почта: pevek-archive@rgasp.ru
Время работы: Пн‑Пт 9:00‑17:00 (без обеда); выходные – суббота, воскресенье.

Почему важен электронный адрес архива?

Электронный адрес – это удобный и быстрый способ:

1. Подать запрос на выдачу документов без необходимости личного визита.
2. Получить копии (сканы) материалов в цифровом виде.
3. Уточнить наличие интересующего документа в фондах.
4. Оформить запись в читальный зал.
5. Получить консультацию по правилам работы с архивными материалами.

Согласно правилам РГАСПИ, при обращении по электронной почте заявитель обязан указать полные ФИО, домашний адрес и номер контактного телефона. Это требование направлено на:

• Идентификацию заявителя;
• Установление юридической ответственности за возможные нарушения авторских прав;
• Упрощение процесса выдачи оригиналов или копий.

Как правильно оформить запрос по электронной почте

Обязательные реквизиты письма

В письме необходимо указать следующую информацию (в указанном порядке):

• Тема письма – «Запрос в архив Певека» (или «Запрос документов»).
• ФИО полностью (с указанием отчества).
• Домашний адрес (улица, дом, квартира, город, индекс).
• Контактный телефон (мобильный и/или городской).
• Электронный адрес, с которого отправлено письмо (для подтверждения).
• Краткое описание запрашиваемого документа (название фонда, номер дела, даты, тип материала).
• Цель использования (научная работа, genealogy, личные интересы и т.п.).
• Предпочтительный способ получения (скан в PDF, копия на бумаге, личный визит).
• Подтверждение согласия с правилами копирования и оплатой (если требуется).

Пример письма

Тема: Запрос в архив Певека

Уважаемые сотрудники архива!

Меня зовут Иванов Сергей Петрович, проживаю по адресу: 123456, г. Певек, ул. Советская, д. 12, кв. 5.
Телефон: +7 (911) -23‑45‑67.
Электронный адрес: ivanov.sp@example.com.

Прошу выдать (или предоставить скан) следующие документы:
Дело № 12/2020 «Список жителей Певека 1940‑1945 гг.» – актовый журнал, том 3.
Фотографии с мероприятия «Открытие школы в Певеке», 1952 г.

Цель использования – подготовка научной статьи о демографических изменениях в Чукотском автономном округе.

Готов оплатить услуги копирования согласно тарифу архива. Пожалуйста, сообщите о возможности выдачи и ориентировочные сроки.

С уважением,
Иванов С. П.

Что делать после отправки письма

1. Ожидать подтверждения получения (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
2. Получить от архива уточняющие вопросы, если описание недостаточно конкретно.
3. Оплатить услуги (банковской картой, онлайн‑переводом или через кассу архива).
4. Получить готовый материал в согласованном виде.

Примеры электронных адресов архивных учреждений России

Ниже собраны актуальные e‑mail контакты некоторых крупнейших архивов, которые часто используют электронную почту для работы с запросами.

Эти адреса могут пригодиться, если ваш запрос выходит за пределы Певека и требует обращения в региональные или федеральные архивы.

Пошаговая инструкция отправки запроса в архив Певека

1. Подготовьте документы – соберите сведения о нужных вам материалах (номер фонда, даты, тип).
2. Сформируйте письмо – используйте шаблон из раздела 3.2, не забудьте все обязательные реквизиты.
3. Отправьте письмо на pevek-archive@rgasp.ru.
4. Ожидайте ответ – в течение 48 часов архив пришлёт подтверждение и, при необходимости, уточняющие вопросы.
5. Оплатите услуги – получите счет, оплатите онлайн или через банковский перевод.
6. Получите материал – скан будет отправлен на ваш e‑mail, оригиналы – по согласованному способу (почта, самовывоз).
7. Сохраните копию письма – для последующего контроля и возможных уточнений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы бесплатно?

В большинстве случаев предоставление копий и сканов платно (тарифы зависят от объёма, формата и сложности оцифровки). Однако исследователи, работающие по грантам, могут получить льготы – об этом следует уточнять в самом запросе.

Как быстро архив может оцифровать материал?

Сроки зависят от нагрузки архива и объёма запроса. Обычная обработка – от 5 до 15 рабочих дней. При срочном запросе (например, для публикации) можно оформить приоритетный заказ за дополнительную плату.

Какие форматы файлов предоставляются?

Стандартный формат – PDF (для текстовых документов). Фотографии и графические материалы могут быть в JPEG или TIFF. При необходимости архив может предоставить оригинальные сканы в формате PNG.

Нужно ли подписывать согласие на обработку персональных данных?

Да. При первом обращении по e‑mail архив отправит форму согласия, которую необходимо подписать электронно (PDF‑подпись) или отправить сканированную копию.

Можно ли обратиться в архив анонимно?

Нет. По правилам РГАСПИ и большинства региональных архивов требуется указать полные персональные данные, иначе запрос будет отклонён.

Электронный адрес архива Певека – это современный канал, который упрощает доступ к уникальным историческим материалам Чукотского автономного округа. Соблюдая требования к оформлению запроса (полные ФИО, адрес, телефон) и используя приведённые рекомендации, вы сможете быстро получить нужные документы, сэкономив время и средства.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь писать в архив по адресу pevek-archive@rgasp.ru – сотрудники всегда готовы помочь;

Дата публикации: