Под понятием «Государственный архив Самары» обычно понимают не одно здание, а систему двух крупнейших региональных архивов, входящих в Архивную сеть России и подведомственных Министерству культуры Самарской области. Это главные хранилища документального наследия по истории Самарского Поволжья от XVII века до наших дней.
Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)
Это старейший и крупнейший архив региона, являющийся главным хранилищем документов дореволюционного и советского периодов (до 1991 года).
Историческая справка
- Дата основания: Архив восходит к 1850 году (как Архив Самарской губернской правления).
- Статус: Государственное бюджетное учреждение Самарской области (ГБУСО «ЦГАСО»).
- Юбилей: В 2025 году отмечалось 175-летие образования Самарской губернии, к чему архив подготовил историко-документальный альбом «Славные имена самарской истории» и одноименную выставку.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Самара, ул. Мичурина, д. 58.
- Телефон справки: +7 (846) -00-98-80.
- Факс: +7 (846) -00-98-85.
- Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archive.samara.ru (или через портал archives.gov.ru).
- Email: office@cgaso.regsamarh.ru (уточняйте на сайте).
Состав фондов (Ключевые коллекции)
Объем фондов составляет более 1,5 млн дел (по данным портала «Архивы России» и открытым источникам). Хранятся документы:
- Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Самарская губернская правление, уездные земства, городские управления, духовное управление, суды, полиция, образовательные и благотворительные учреждения, купеческие и дворянские роды.
- Советский период (1917 – 1991 г.): Областной/краевой комитет партии, исполкомы Советов, министерства и ведомства, промышленные предприятия (заводы «Прогресс», «Куйбышевазот», авиазаводы и др.), коллективные и государственные фермы.
- Персональные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, военные вожаки, связанные с регионом.
- Метрические книги и ревизские сказки: Главный массив для генеалогических исследований (приходские метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки XVIII–XIX вв.).
Режим работы и услуги
- Читальный зал: Работает для посетителей с предъявлением паспорта. Требуется предварительная запись (часто через сайт или по телефону).
- Удаленное использование (ГИС УИАД): Архив активно интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Это позволяет заказывать сканы дел и пользоваться описями онлайн.
- Платные услуги: Поиск информации по генеалогическим запросам, выдача архивных справок, оцифровка документов, консультации.
Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)
Второй ключевой архив региона, специализирующийся на документах политических партий, общественных организаций и современного периода.
Основные сведения
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Самарский областной государственный архив социально-политической истории» (ГБУСО СОГАСПИ).
- Специализация: Документы партийных органов (КПСС, современные партии), комсомола, профсоюзов, общественных движений, фонды депутатов, личные фонды политиков и общественных деятелей.
- Хронология: Преимущественно 1917 г. – настоящее время (включая документы 90-х и 2000-х).
- Адрес: г. Самара, ул. Фрунзе, д. 145 (историческое здание бывшего обкома партии). Уточняйте актуальный адрес на портале «Архивы России», так как возможен переезд или филиалы.
- Телефон: +7 (846) -32-XX-XX (уточняйте на справочниках 2ГИС или портале Архивов России).
Генеалогические исследования: Пошаговый алгоритм
Именно ЦГАСО является основной точкой входа для родословных поисков по Самарской губернии/области.
Этап 1: Подготовка исходных данных
Соберите максимум фактов: ФИО, примерные даты (рождения, брака, смерти), место жительства (уезд, волость, деревня/город), состояние (крестьяне, мещане, купечи, дворяне, духовенство), исповедь (православные, мусульмане, католики, лютеране, старообрядцы).
Этап 2: Определение фонда и описи
- Метрические книги (Фонды духовного управления, приходов): Основной источник до 1917 г. В ЦГАСО хранятся фонды Самарской духовной консистории (ф. 100, 101 и др.) и приходов.
- Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений): «Переписи» населения XVIII–XIX вв. (ф. 147, 230 и др.).
- Семейные списки / Перепись 1897 г.: Фонд 147 (Самарская губернская статистическая комиссия) — единственная всеобщая перепись Империи.
- Духовные списки (Исповедальные росписи): Годовые списки прихожан.
Этап 3: Работа с каталогами (Онлайн)
- Зайдите на Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) → Раздел «Архивная сеть» → Самарская область → ЦГАСО.
- Используйте ГИС УИАД (Единый государственный архивный фонд) для поиска по ключевым словам (название села, фамилия).
- Изучите путеводители и описи, выложенные на сайте архива (раздел «Фонды» / «Справочная информация»).
Этап 4: Заказ справки или самостоятельная работа
- Самостоятельно: Запись в читальный зал (бесплатно, но требует времени и навыков чтения дореволюционного почерка).
- Платный поиск (архивная справка): Подача заявки через сайт архива, портал Госуслуг или по почте. Указывайте точный запрос: «Подтвердить факт рождения Ивана Иванова 1890 г. в с. Ивановка Ставропольского уезда».
- Частные исследователи: Можно нанять профессионального генеалога, работающего в залах ЦГАСО.
Цифровые ресурсы и виртуальные проекты
Архивы Самарской области активно цифровизируют фонды:
- Виртуальная читальная зал / Электронные копии: На сайте ЦГАСО и в ГИС УИАД доступны сканы описей и отдельных фондов (метрические книги популярных приходов, ревизские сказки).
- Проект «Книжные памятники РФ»: Упоминание в интернет-источниках о «крупнейшей библиотеке мира… 43 млн экземпляров» скорее относится к Российской государственной библиотеке (РГБ) или ГПИБ, однако ЦГАСО хранит уникальные рукописные книги, старопечатники и архивы староверов, включенные в реестр «Книжные памятники».
- Выставочная деятельность: Регулярные выставки в выставочном зале (ул. Мичурина, 58) и виртуальные экспозиции на сайте (например, к Дню Победы, юбилеям области, «Славные имена Самарской губернии»).
Практические советы для посетителя
| Вопрос | Рекомендация |
|---|---|
| Как попасть в читальный зал ЦГАСО? | Адрес: ул. Мичурина, 58. Остановка «Ул. Мичурина» (троллейбус, автобус). Вход по пропуску, оформляется на месте по паспорту. Лучше звонить заранее: +7 (846) -00-98-80. |
| Можно ли фотографировать документы? | Обычно разрешена бесплатно (без штатива и вспышки) после согласования с администратором зала. Коммерческая съемка, по договору. |
| Сколько ждать архивную справку? | Сроки зависят от сложности: от 10 до 30 рабочих дней (иногда дольше при сложных генеалогических поисках). |
| Есть ли доступ к фондам СОГАСПИ в ЦГАСО? | Нет, это разные учреждения с разными фондами и читательскими залами. Заказ справок в СОГАСПИ оформляется отдельно. |
| Что делать, если село переименовано? | Используйте «Список населенных мест Самарской губернии» (дореволюционный) и «Административно-территориальное деление» (советское) — они есть в справочнике читального зала и на сайте. |
Центральный государственный архив Самарской области (ул. Мичурина, 58), это главный центр притяжения для историков, краеведов и генеалогов, изучающих прошлое Самарского Поволжья. Благодаря внедрению ГИС УИАД и активной цифровизации, доступ к уникальным документам (метрическим книгам, ревизским сказкам, делам земств и заводов) становится все более открытым и удобным, не требуя обязательного личного визита в Самару.
Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты, режим работы и стоимость услуг на официальном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайте архива, так как контактные данные и тарифы могут меняться.