Вопросы взаимодействия с архивами Министерства внутренних дел (МВД) возникают у граждан при оформлении пенсий, подтверждении стажа, получении справок о награждениях, а также при генеалогических исследованиях․ В Краснодаре, как административном центре Краснодарского края, сосредоточены несколько ключевых архивных учреждений, которые хранят документы МВД․ Важно понимать: единого «Архива МВД» как отдельного ведомственного учреждения с открытым приемом граждан в Краснодаре не существует․ Функции распределены между краевым государственным архивом, архивом по личному составу и учебными структурами МВД․

Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)

Это главное историческое хранилище региона․ Здесь концентрируются фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти, в т․ч․ исторические фонды органов внутренних дел (НКВД, МВД, милиции) за периоды, не подпадающие под сроки хранения в ведомственных архивах․

Что хранится:

• Дела органов НКВД/МВД Краснодарского края (оперативные материалы, делопроизводство, кадровые дела исторической ценности)․
• Фонды судебных и прокуратурских органов, связанные с репрессивной деятельностью․
• Документы по реабилитированным лицам․
• Справочно-поисковые аппараты (картотеки репрессированных, списки награжденных и т․д․)․

Контакты и режим работы:

• Адрес: г․ Краснодар, ул․ Красная, 15 (историческое здание), а также филиалы/хранилища по другим адресам (уточняйте на сайте)․
• Телефон справки/приема: +7 (861) -68-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте kraiarhiv․kuban․ru)․
• Режим приема граждан: Обычно по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону․ Выдача архивных справок и копий документов осуществляется по письменным запросам․
• Реквизиты: ИНН 2312026199, КПП 231201001, ОКПО 03492742․

Государственное казенное учреждение «Архив документов по личному составу Краснодарского края»

Создан в 1993 году специально для обеспечения социально-правовой защиты граждан․ Это ключевое место для получения справок о трудовом стаже, награждениях и службе в органах МВД, если личные дела переданы из ведомственных архивов в краевой архивный фонд․

Какие документы здесь ищут:

• Личные дела сотрудников МВД (милиции, полиции), уволенных в запас или ушедших в отставку․
• Личные дела сотрудников ГИБДД, ППС, УВД, МВД по транспорту и других структур, служивших на территории края․
• Документы о присвоении специальных званий, классных чинов, награждении медалями и орденами (за исключением секретных наград)․
• Служебные характеристики, автобиографии, листы учета личного состава․

Как получить справку:

1. Подать заявление (запрос) лично, по почте или через портал «Госуслуги» (раздел «Получение архивной справки»)․
2. Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике)․
3. Указать максимально точные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, годы службы, название подразделения (УВД г․ Краснодар, ОМВД района и т․д․)․

Адрес: г․ Краснодар, ул; Стасова, 169 (адрес может уточняться, проверяйте на портале «Архивы России» или сайте администрации края)․

Краснодарский университет МВД России, Организация архивной работы

В предоставленной интернет-информации упоминается «Краснодарский университет МВД России: ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ РАБОТЫ»․ Важно различать: университет, это учебное заведение, которое формирует архив учебной и кадровой документации по обучающимся и преподавателям, а не оперативный архив краевого ГУ МВД․

Что хранит архив университета:

• Личные дела обучающихся (курсантов, слушателей), окончивших университет․
• Личные дела преподавательско-преподавательского состава и сотрудников университета․
• Учебная документация (журналы занятий, ведомости экзаменов, приказы по университету)․

Если вы учились или работали в Краснодарском ВШ МВД / Университете МВД — обращайтесь именно сюда․ Адрес: г․ Краснодар, ул․ Дзержинского, 178 (основной кампус)․

Архив Главного управления МВД России по Краснодарскому краю (Ведомственный архив)

Это закрытый ведомственный архив, который хранит документы текущей и недавней деятельности органа (личные дела действующих сотрудников, делопроизводство последних 10–75 лет в зависимости от вида дел)․

Гражданам в этот архив прямой доступ закрыт․ Справки для пенсионного фонда, судов, нотариусов или по личным просьбам бывших сотрудников запрашиваются:

• Через территориальный орган МВД (ОМВД/УМВД) по месту жительства — они направляют межведомственный запрос․
• Через Пенсионный фонд (СФР) — при назначении пенсии․
• Через суд/нотариуса, по официальному запросу․

Адрес ГУ МВД по краю: г․ Краснодар, ул․ Красной Армии, 7․ Телефон доверки/справки: +7 (861) -22-XX-XX․

Архивный отдел управления ЗАГС Краснодарского края

Хотя это не архив МВД, здесь хранятся акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), которые часто требуются при восстановлении личных дел сотрудников МВД или подтверждении фамилий․

• Адрес: ул․ Тургенева, 134, Краснодар․
• Выдает свидетельства гос․ образца и архивные выписки․

Пошаговая инструкция: где обратиться?

Важные нюансы и советы

Сроки хранения и передача дел

Личные дела сотрудников МВД хранятся в ведомственном архиве ГУ МВД 75 лет с момента увольнения (для офицеров) или 50 лет (для рядового состава/гражданских лиц), после чего подлежат передаче в ГКУ «Архив документов по личному составу»․ Если сотрудник уволился недавно — дело в ГУ МВД․ Если 20+ лет назад — скорее всего в Краевом архиве по личному составу․

Защита персональных данных (152-ФЗ)

Архивы не выдают информацию о третьих лицах без оснований․ Для получения справки о родственнике нужны:

• Нотариальная доверенность от субъекта ПДн (если он жив)․
• Свидетельство о смерти + документы, подтверждающие родство (если умер)․
• Решение суда / запрос нотариуса / запрос СФР․

Электронные сервисы

Настоятельно рекомендую использовать Портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru) → раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки»․ Это позволяет:

1. Не стоять в очередях․
2. Отслеживать статус запроса․
3. Получить готовый документ по почте или в МФЦ․

Платность

Выдача архивных справок гражданам для предоставления в пенсионные органы, суды, для получения льгот — бесплатна (в установленных законом случаях)․ Для genelogических целей, запросов юристов, коммерческих структур — платная по тарифам учреждения (оплата через квитанцию/СБП)․

Контактная сводка (актуально на 2026 год)

• ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края» (Крайгосархив):
  Сайт: kraiarhiv․kuban․ru | Email: kraiarhiv@kuban․ru | Адрес: ул․ Красная, 15․
• ГКУ КК «Архив документов по личному составу Краснодарского края»:
  Адрес: ул․ Стасова, 169 (уточняйте на портале archives․gov․ru → Реестр архивов → Краснодарский край)․ Телефон приемной: +7 (861) -XX-XX-XX․
• Краснодарский университет МВД России (Архив):
  Адрес: ул․ Дзержинского, 178․ Телефон канцелярии/архива: +7 (861) -XX-XX-XX․
• ГУ МВД России по Краснодарскому краю (Канцелярия/Секретariat для межведомственных запросов):
  Адрес: ул․ Красной Армии, 7․ Телефон: +7 (861) -22-XX-XX․

Резюме: Если вы ищете подтверждение службы своего деда в милиции 1960-х, идете в Крайгосархив (исторические фонды) или Архив по личному составу (личное дело)․ Если нужна справка для пенсии по отцу, уволенному в 2005 году — в Архив по личному составу․ Если вы сами учились в ВШ МВД — в Архив Университета МВД․ Если вы действующий сотрудник — через свой кадровый отдел/ОМВД․

Всегда уточняйте актуальные телефоны и часы приема на официальных сайтах или по телефону единой справочной 109 / 112 перед визитом․