Государственный архив города Тюмени (ГА Тюмени) – один из ключевых хранилищ документального наследия Западной Сибири. Он выполняет важные функции по сохранению, изучению и популяризации архивных материалов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни.

Историческая справка

Архив был образован в 1920 году в результате объединения нескольких губернских и уездных архивов Тюменской губернии. За почти столетие своей деятельности он прошёл несколько этапов реорганизации:

• 1920‑1930‑е гг. – формирование фондов после Гражданской войны;
• 1930‑1940‑е гг. – включение документов коллективизации и индустриализации;
• 1941‑1945 гг. – приём и хранение материалов Великой Отечественной войны;
• 1960‑1980‑е гг. – активное комплектование фондов советского периода;
• с 1991 г. – работа с документами постсоветского времени и переход к электронным формам хранения.

Структура и подразделения

ГА Тюмени состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом виде документов:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за поступление, учёт и размещение архивных фондов;
2. Отдел описания и научно‑справочной работы – создаёт описи, справочники и каталоги;
3. Отдел использования и публичного доступа – организует работу читального зала, выдачу копий и консультирование пользователей;
4. Отдел реставрации и сохранности – проводит реставрационные работы, микроплёнкование и цифровизацию;
5. Отдел информационных технологий – отвечает за создание электронного архива, работу с базами данных и онлайн‑сервисами.

Основные фонды

В архиве хранятся более 2 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы органов государственной власти Тюменской губернии и области (указы, приказы, протоколы);
• Материалы судебных и следственных дел;
• Личные фонды известных тюменцев (ученых, писателей, общественных деятелей);
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, аудиозаписи;
• Картографические материалы (планы городов, топографические карты);
• Электронные документы и базы данных, созданные в результате цифровизации.

Услуги для пользователей

Государственный архив города Тюмени предоставляет широкий спектр услуг:

• Работа в читальном зале (по предварительной записи);
• Выдача копий документов (бумажных и электронных) в соответствии с законодательством;
• Консультационная помощь по genealogical research, историческим исследованиям и юридическим вопросам;
• Организация выставок, лекций и научных конференций;
• Доступ к электронному каталогу и цифровым коллекциям через официальный сайт архива;
• Реставрация и консервация повреждённых документов (платно или в рамках государственных программ).

Цифровизация и электронный доступ

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

1. Создание электронного фонда – более 150 000 scanned документов доступно в онлайн‑каталоге;
2. Разработка веб‑портала с возможностью поиска по дате, названию учреждения, типу документа и ключевым словам;
3. Участие в проектах «Электронный архив России» и «Национальная цифровая библиотека»;
4. Внедрение системы управления документами (СЭД) для внутреннего учёта и взаимодействия с другими архивами.

Контактная информация

Государственный архив города Тюмени расположен по адресу:

Телефон: +7 (3452) -2‑34‑56
E-mail: info@archive-tyumen.ru
Сайт: www.archive-tyumen.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы).

Значение архива для региона

Государственный архив города Тюмени играет важную роль в:

• Сохранении исторической памяти тюменцев и сибиряков;
• Обеспечении правовой прозрачности (предоставление документов для судебных и административных дел);
• Поддержке научных исследований в областях истории, этнографии, genealogии и права;
• Популяризации культурного наследия через выставки, публикации и образовательные программы.

Благодаря тической работе сотрудников и внедрению инновационных технологий, архив продолжает оставаться надёжным хранилищем прошлого и открытым окном в будущее для всех интересующихся историей Тюменской области.