Важное предупреждение: С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) прекратили свое существование как отдельные правовые сущности. Они были объединены в единый орган — Социальный фонд России (СФР). Соответственно, понятие «Архив ПФР» в привычном понимании трансформировалось. Функции по хранению и выдаче архивных документов теперь выполняют территориальные органы СФР и Государственный архив Тамбовской области.

Куда обращаться за архивными справками и документами сейчас?

В зависимости от того, какой именно документ или справка вам требуется, обращение нужно адресовать в разные экземпляры:

• Клиентские службы СФР (бывшие клиентские службы ПФР) — для получения справок о стаже, пенсионных назначениях, дубликатов удостоверений, выписок из индивидуального лицевого счета (ИЛС), подтверждения периодов работы до 2002 года (если данные уже оцифрованы).
• Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО), для запроса исторических документов, личных дел пенсионеров старых лет, подтверждения трудового стажа по работам до 1990-х годов, если данные утеряны или не внесены в базы СФР, а также для генеалогических исследований.

Клиентские службы Социального фонда России в г. Тамбове

На момент 2026 года (согласно актуальным данным) на территории города Тамбова функционируют основные клиентские службы СФР, которые приняли на себя функции бывших отделений ПФР. Именно сюда нужно обращаться за большинством «рабочих» архивных справок.

Клиентская служба СФР №1 (Центральная)

• Адрес: г. Тамбов, Новый проезд, д. 1
• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону перед визитом.
• Официальный сайт/Почта: 026079.sfr.gov.ru (ранее pfr.ru)

Клиентская служба СФР №2

• Адрес: г. Тамбов, ул. Интернациональная, д. 37
• Режим работы: Аналогично (Пн–Пт). Требуется предварительная запись через Госуслуги или терминал в холле.

Что можно получить в Клиентской службе СФР:

1. Справку о пенсионных выплатах (форма для банка, МФЦ, миграционной службы).
2. Выписку из индивидуального лицевого счета (ИЛС), подтверждение страховых взносов и пенсионных коэффициентов (ИПК).
3. Подтверждение стажа работы до 2002 года (на основании архивных данных, переданных в СФР).
4. Дубликат свидетельства о присвоении пенсии.
5. Справку для судебных органов (по запросу суда).

Совет: Большинство справок (выписка ИЛС, справка о пенсии) можно получить дистанционно через портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте СФР без визита в офис.

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО)

Если Клиентская служба СФР не может найти данные (например, архивы сгорели, утеряны, относятся к дореволюционному периоду, коллективизации, войне, закрытым предприятиям), необходимо обращаться в профильный государственный архив.

Реквизиты архива:

• Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
• Телефон справки/приемной: Уточняйте на официальном сайте архива Тамбовской области.

Какие документы хранятся в ГАТО (относительно пенсионных вопросов):

• Фонды городских и уездных управлений социального обеспечения (до 1990 г.).
• Документы предприятий и организаций Тамбовской области (личные карточки работников, табели учета рабочего времени, списки кадров) — основной источник подтверждения стажа «советского» периода.
• Документы тамбовского облисполкома, райисполкомов — отделы труда и социального обеспечения.
• Личные дела пенсионеров (по предписаниям судов или по запросам СФР).

Порядок обращения в ГАТО:

1. Письменный запрос: Направляется по почте или через форму на сайте архива. Обязательно укажите ФИО (все варианты написания), дату рождения, места работы с датами, цель запроса (пенсия, суд, генеалогия).
2. Личный визит: В читальный зал (требуется паспорт). Можно работать с описями и заказать дела для изучения.
3. Через СФР/МФЦ: Часто СФР сам направляет архивный запрос в ГАТО, если не находит данные в своих базах. Вам достаточно написать заявление в Клиентской службе СФР с просьбой «подтвердить стаж архивным путем».

Как запросить личное дело пенсионера или подтвердить стаж: пошаговая инструкция

Вариант А: Через Клиентскую службу СФР (основной путь)

1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (ESIA) или зайдите в Личный кабинет СФР (lk.sfr.gov.ru).
2. Выберите услугу: «Получение информации, содержащейся в ИЛС» или «Назначение пенсии» (если стаж не подтвержден автоматически).
3. Если система не «видит» периоды работы до 2002 г., загрузите сканы документов (трудовая книжка, архивные справки, свидетельства) в личном кабинете или принесите в офис по адресу Новый проезд, 1 или ул. Интернациональная, 37.
4. Специалист СФР примет документы и, при необходимости, направит межведомственный запрос в ГАТО или архивы предприятий.

Вариант Б: Самостоятельный запрос в ГАТО (если СФР отказал или данные сложные)

1. Составьте запрос в свободной форме (образец есть на сайте архива).
2. Приложите копии паспорта, трудовой книжки, документов о смене имени (если было).
3. Отправьте на адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107 (ТОГБУ ГАТО) или через электронную форму на сайте arhiv.tambov.gov.ru (раздел «Обращения граждан»).
4. Срок ответа по закону — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужно подтвердить стаж 1980-х годов на предприятии, которого нет. Куда идти?

Сначала в Клиентскую службу СФР (Новый проезд, 1). Напишите заявление о подтверждении стажа. СФР обязан направить запрос в ГАТО или архив предприятия-преемника. Если СФР ответит «данных нет», идите в ГАТО (ул. Советская, 107) лично или по почте с запросом к фонду этого предприятия.

Можно ли заказать справку из архива ПФР онлайн?

Да, через Госуслуги (выписка ИЛС, справка о пенсии) или Личный кабинет СФР. Исторические архивные справки (из ГАТО) часто требуют письменного запроса, но многие архивы принимают электронные обращения через свои сайты или портал «Архивы России».

Платны ли архивные справки?

• В СФР, бесплатно (госуслуга).
• В ГАТО — для пенсионного назначения и судебных целей бесплатно (по закону об архивном деле). Для генеалогии, curiosité или коммерческих целей, платно (по тарифам архива).

Какой режим работы у архива на Советской, 107?

Читальный зал обычно работает в будни (Пн–Пт), часы приема посетителей уточняйте по телефону или на сайте arhiv.tambov.gov.ru. Часто требуется предварительная запись на работу с документами.

Резюме: Куда ехать жителю Тамбова?

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. (с учетом реформы 2023 г. о создании СФР).

Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы и необходимость предварительной записи на официальном сайте sfr.gov.ru (раздел «Контакты» → Тамбовская область) или портале Госуслуги.