Архив пгт Яя – это подразделение Государственного архивного управления Кузбасса, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Яйского муниципального округа и, в частности, поселка Яя.

Исторический контекст создания архива

Согласно указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 26 января 1943 г. Кемеровская область (тогда ещё часть Новосибирской области) была выделена в отдельный субъект. Для консолидированного хранения исторических материалов по региону 3 сентября 1943 г. было создано Архивное управление Кузбасса. С тех пор в структуру управления вошли муниципальные архивы, в т.ч. и архив Яйского района, где находится пгт Яя.

Организационная принадлежность

• Государственное казённое учреждение «Государственный архив Кузбасса» (ГКУ ГАК) – главный архивный орган региона.
• Подразделения:
  • Яйский территориальный отдел (офис в Яе).
  • Отдел архивной работы Администрации Яйского муниципального округа (руководитель – Яцевич Н. Е.).

Адрес и контактные данные

Фактический адрес: 652100, Кемеровская область, Яйский район, посёлок городского типа Яя, улица Советская, 3.

E‑mail: archive@yaya.kuzbass.ru

Телефон: +7 (3842) -5‑xx‑xx (примерный, уточняйте на официальном сайте).

Основные фонды и их содержание

В архиве хранятся документы, относящиеся к двум основным историческим периодам:

1. Советский период (1920‑1991 годы) – акты советской власти, коллективные договоры, материалы о Великой Отечественной войне, документы о развитии промышленности и сельского хозяйства.
2. Постсоветский период (1991‑наши дни) – муниципальные акты, реестры недвижимости, регистрационные книги актов гражданского состояния, материалы о социально‑экономическом развитии Яи.

Электронные коллекции

В рамках 75‑й годовщины Победы в Великой Отечественной войне (15 апреля 2020 г.) на официальном сайте Архивного управления Кузбасса была размещена электронная коллекция архивных документов из фондов государственных и муниципальных архивов Кемеровской области. В неё входят:

• Фотографии и скан‑копии документов, связанных с участием жителей Яи в войне.
• Публикации и аналитические материалы о вкладе Кузбасса в Победу.
• Онлайн‑читальный зал, где можно просматривать отсканированные материалы без посещения архива.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами предусмотрены два основных пути:

Офлайн‑доступ (читальный зал)

• Посетить архив по адресу: ул. Советская, 3, Яя.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Заполнить заявление о доступе к материалам (форма доступна в зале).
• Сотрудники архива помогут найти нужные документы и предоставят их в читальном зале;

Онлайн‑доступ

• Перейти на портал «Архивы России».
• В разделе «Электронный читальный зал» выбрать нужный фонд (например, «Кузбасс – Победа 1945»).
• Для скачивания полнотекстовых материалов может потребоваться регистрация и согласование с архивом.

Значение архива для местного сообщества

Архив пгт Яя играет важную роль в сохранении культурного наследия региона:

• Исторические исследования: учёные и школьники используют архивные источники для написания рефератов, диссертаций и монографий.
• Генеалогия: регистрационные книги актов гражданского состояния позволяют жителям отследить родословные.
• Культурно‑образовательные проекты: выставки, публичные лекции и онлайн‑вебинары, посвящённые истории Яи и её роли в Великой Отечественной войне.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Архивного управления Кузбасса
• Сайт администрации Яйского муниципального округа
• Карта посёлка Яя (2ГИС)
• Онлайн‑карта улиц Яи

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, какие документы находятся в архиве?

Список фондов и их описания доступен в каталоге фондов на сайте архива.

Можно ли заказать копию документа?

Да. После ознакомления в читальном зале можно оформить заявку на копирование (платно, в зависимости от объёма).

Какие часы работы у архивного отдела в Яе?

Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). В выходные и праздничные дни архив закрыт.

Архив пгт Яя – это важный хранитель исторической памяти Яйского района и Кемеровской области в целом. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Кузбасса, а также развитию электронных сервисов, жители и исследователи могут легко получить доступ к уникальным документам, раскрывающим прошлое их родного края.

Если вы планируете исследовать историю Яи, собрать семейные архивы или подготовить материал для публикации – архив пгт Яя готов оказать необходимую поддержку.