Архив Плюсского района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия одного из древнейших районов Псковской земли. Находясь в ведении Архивного управления администрации Псковской области, оно выполняет функции государственного архива муниципального уровня, являясь центром притяжения для историков, гениалогов, юристов и жителей района, ищущих подтверждение своих прав.
Историческая справка об учреждении
История архивного дела в Плюсском районе неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона. Плюсский район был образован 1 августа 1927 года в составе Ленобласти (с 1935 года — Калининской, с 1944 года — Великолукской, с 1957 года — Псковской области).
Систематическое сбор и хранение документов на уровне района началось с момента создания районных органов власти. В годы Великой Отечественной войны (1941–1944) Плюсская земля находилась под оккупацией, что привело к невосполнимым потерям в документальных фондах предвоенного периода. Восстановление архивного фонда шло активно в послевоенные годы.
В современном виде Архив Плюсского района функционирует как структурное подразделение (отделение) Государственного бюджетного учреждения Псковской области «Архивное управление администрации Псковской области» (ГБУ ПО «Архивное управление»).
Состав и структура фондов
На 2024 год архив хранит более 10 000 дел (хранилищных единиц), охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды архива традиционно делятся на несколько ключевых групп:
А. Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)
- Фонд Р-1: Плюсская районная исполнительная комиссия (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии района (1927–1993 гг.).
- Фонд Р-2: Плюсский районный Совет народных депутатов / Совета депутатов — решения, мандаты депутатов, материалы сессий (1930–2005 гг.).
- Фонд Р-3: Администрация Плюсского района (с 1991 г.), приказы, распоряжения главы администрации, материалы по земельным вопросам, социальной политике, хозяйственной деятельности.
Б. Фонды сельских поселений (сельских советов)
Особую ценность для гениалогии и истории конкретных населенных пунктов представляют фонды бывших сельских советов, входявших в состав района на разные периоды (Плюсский, Лютовский, Струговский, Забелинский, Кобринский и др.). В них содержатся:
- Книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) — основной источник для восстановления родословных (рождение, брак, смерть) за 1920–1990-е гг.
- Домовые книги и списки жителей (ревизские сказки советского времени).
- Документы по коллективизации, декулачизации, деятельности колхозов и совхозов.
В. Фонды хозяйственных организаций
- Документы Плюсского лесхоза, Райпо, МРС, колхозов «Красный Октябрь», «Плюсский», «Искра», совхоза «Плюсский» и др. (учредительные документы, отчетность, кадровые дела).
- Фонды образовательных учреждений (Плюсская средняя школа, интернат, Детский дом) и здравоохранения (Плюсская ЦРБ).
Г. Личные фонды и коллекции
Хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, аудиовидеозаписи, предметы документирования.
Гениалогические и социально-правовые запросы: что и как искать
Основной поток обращений к архиву связан с двумя направлениями:
Подтверждение стажа и прав на пенсию / льготы
Ключевые фонды: Кадровые отделы предприятий (колхозы, совхозы, лесхоз, школы, больница), домовые книги сельских советов, архивы ЗАГСов (для подтверждения фамилий, дат рождения).
Важно: Документы о стаже работы в колхозах до 1960-х годов часто оформлены в виде «Трудодневников» или ведомостей отработанных трудодней, которые хранятся в фондах соответствующих сельских советов или колхозов.
Поиск предков (Гениалогия)
- Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги (до 1917 г.) для Плюсского уезда Псковской губернии хранятся в Государственном архиве Псковской области (ГАПО) в г. Пскове (Фонды 253, 254 и др.). В районном архиве хранятся книги учета актов ЗАГС 1920–1990-х гг. (перепись производится по 75-летнему сроку ограничения доступа).
- Ревизские сказки и confesionalные росписи (до 1917 г.): Находятся в ГАПО (Фонд 253 — Псковская духовная консистория, Фонд 254 — Плюсский уездный суд/управление).
- Списки жителей / Домовые книги (1920–1980-е): Находятся в фондах сельских советов в Архиве Плюсского района.
- Документы о репрессированных: Дела по реабилитированным лицам могут храниться в ФСБ, МВД, но копии решений о реабилитации часто попадают в архивы районных исполкомов (Фонд Р-1) или профильных фондов.
Режим работы и контакты
Реквизиты учреждения
Полное наименование: Отделение «Архив Плюсского района» ГБУ ПО «Архивное управление администрации Псковской области».
Адрес: 181240, Псковская область, Плюсский район, п.г.т. Плюсса, ул. Советская, д. 14 (здание администрации района / архивного управления).
Телефон справки / приемной: +7 (81146) —XX-XX (точный актуальный номер рекомендуется уточнить на сайте архивного управления Псковской области или по телефону горячей линии: +7 (8112) -2-XX-XX).
Электронная почта: arhiv-plussa@pskovarchiv.ru (примерный формат, уточняйте на оф. сайте).
Официальный сайт: www.pskovarchiv.ru (раздел «Архивы районов» / «Плюсский район»).
Режим работы читальни (на 2024 г., подлежит уточнению):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня не работает).
Важно: Работа с оригиналами документов требует предварительной записи. Для социально-правовых запросов (пенсия, стаж) часто действует упрощенная процедура — запрос направляется через МФЦ или Пенсионный фонд (СФР).
Порядок обращения и получения справок
Способ 1: Личный визит в читальню
- Зарегистрироваться в журнале учета исследователей (паспорт РФ обязателен).
- Ознакомиться с путеводителями и описями (инвентарями) фондов. В читальне имеются электронные базы данных и карточные каталоги.
- Заказать дела через электронный заказ или заказной листок.
- Работать с документами в читальне (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно, уточняйте правила).
- При необходимости — оформить заверенную копию/выписку (платная услуга).
Способ 2: Почтовый / Электронный запрос
Подходит для получения справок о стаже, зарплате, составе семьи (для суда, нотариуса, СФР).
- Написать заявление на имя Начальника Архивного управления Псковской области / Заведующего Отделением.
- Указать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы в районе, периоды, цель запроса (например: «для назначения пенсии», «для суда», «для гениалогии»).
- Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не о себе).
- Отправить почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через форму обратной связи на сайте pskovarchiv.ru / портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
Срок ответа: По закону РФ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (для сложных гениалогических поисков срок может продлеваться).
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Архив Плюсского района активно интегрируется в единую информационную систему архивов Псковской области.
- Электронный путеводитель по фондам: Доступен на сайте pskovarchiv.ru. Позволяет поиск по названиям фондов, датам, ключевым словам.
- Проект «Память Псковской земли» / «Народная память»: Сканы документов о награждении, подвигах, потерях (МО, ЦАМО) — не в районном архиве, но полезны для биографий земляков.
- Метрические книги (до 1917 г.): Оцифрованные фонды Плюсского уезда доступны на сайте ГАПО (в разделе «Цифровой архив» / «Метрические книги») и на портале FamilySearch (бесплатно после регистрации).
- Реестр архивных фондов Псковской области: Федераный реестр (rosarchive.gov.ru) содержит сведения о составе фондов Отделения «Архив Плюсского района».
Особенности и советы исследователю
Совет 1: Территориальные изменения. Границы Плюсского района менялись многократно. В 1963–1965 гг. район был ликвидирован, его территория вошла в Стругово-Красненский район. Документы этого периода (1963–1965) могут находиться в фондах Стругово-Красненского райисполкома (хранятся в том же Отделении или в ГАПО).
Совет 2: Колхозные архивы. После распада колхозов в 1990-х их архивы часто терялись или передавались в районный архив не полностью. Если в Отделении нет дела нужного колхоза за нужный год, стоит проверить фонды правопреемников (АО, ООО, КФХ) или ГАПО (фонды облсельхозуправления).
Совет 3: ЗАГС vs Архив. Справки из книг учета актов ЗАГС за последние 75 лет (с 1949 г. на 2024 г.) выдает только ЗАГС Плюсского района. В Архив они переходят только после истечения срока ограничения доступа (75 лет).
Совет 4: Военные документы. Проектные листы призывников, списки призывников, документы военкомата хранятся в Военно-учетном отделе администрации района (или в архиве Псковской области, фонд Псковского облвоенкомата), а не в районном архиве общего профиля.
Архив Плюсского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях людей, живших на этой исторической псковской земле. Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, восстановление юстиции, написание истории рода или научная работа — сотрудники Отделения готовы оказать содействие в поиске нужных сведений.
Главное правило: подготовьте максимально полную исходную информацию (ФИО, даты, названия населенных пунктов, названия организаций) до обращения. Это сэкономит ваше время и время архивистов, и значительно повысит шансы на успешный результат поиска.
Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления администрации Псковской области, Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и типовых правил работы архивов муниципального уровня. Реквизиты, режим работы и состав фондов могут меняться; перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону или на официальном сайте pskovarchiv.ru.