Дата публикации:

Архив по личному составу Сыктывкара – это специализированное хранилище документов, отражающих кадровый состав государственных, муниципальных и общественных организаций Республики Коми․ В его фондах сосредоточены материалы, необходимые для genealogical research, подтверждения трудового стажа, оформления пенсий, а также для научных и исторических исследований․

История создания

• 1922 год – основании (У) был создан Коми областной архив, предшественник современного Национального архива Республики Коми․
• 1990‑е годыb> – выделение отдельного подразделения, занимающегося исключительно документами по личному составу (кадровые дела, приказы о приёме/увольнении, личные карточки)․
• 2005 годb> – официальное переименование в «Республиканский архив документов по личному составу» и переезд в новое здание по адресу ул․ Первомайская, д․ 90․
• 2022‑2026 гг․b> – реализация проекта цифровизации фондов, запуск онлайн‑каталога и электронного доступа к наиболее востребованным делам․

Местонахождение и контактная информация

Структура фондов

Основные категории документов

1. Личные дела сотрудников – анкеты, autobiographies, аттестации, приказы о приёме, переводе и увольнении․
2. Картотека учёта безвозвратных потерь личного состава – сведения о погибших, пропавших без вести, умерших в службе․
3. Документы по личному происхождению – метрические книги, выписки из ЗАГС, справки о национальности․
4. Электронные документы и базы данных – сканированные дела, реестры personnel, справочники фамилий․
5. Вспомогательные материалы – нормативные акты, инструкции по ведению кадрового учёта, методические рекомендации․

Особенности хранения

• Температурный режим: 18 ± 2 °C, относительная влажность 45‑55 %․
• Система противопожарной защиты: автоматическое порошковое подавление, датчики дыма․
• Контроль доступа: электронные пропуска, видеонаблюдение, журнал регистрации посетителей․

Услуги для пользователей

• Консультации по поиску информации – помощь архивариусов в формулировании запросов и подборе нужных фондов․
• Выдача копий и заверенных выписок – в бумажном и электронном виде (PDF, TIFF)․
• Генеалогические исследования – составление родословных на основе метрических книг и личных дел․
• Оформление справок о трудовом стаже – для пенсионного обеспечения, подтверждения выслуги лет․
• Экскурсии и образовательные программы – для школьников, студентов и интересующихся историей региона․
• Доступ к электронному каталогу – онлайн‑поиск по фамилиям, датам, организациям․

Как получить доступ к архиву

1. Заполнить электронную форму заявки на сайте архива (раздел «Запросы»)․
2. При личном визите предъявить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий цель запроса (например, запрос из Пенсионного фонда)․
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – стоимость зависит от объёма и срочности выполнения запроса․
4. Получить результат в выбранном формате (бумажный документ, скан, электронная выписка)․

Примеры востребованных документов

• Личное дело учителя средней школы № 5, г․ Сыктывкар, 1978‑1995 гг․
• Карточка учёта безвозвратных потерь бойца 2‑го отдельного стрелкового батальона, 1942 г․
• Метрическая запись о рождении Ивана Петрова, 12 марта 1901 г․, parish records Сыктывкарского уезда․
• Приказ о назначении директора Сыктывкарского лесозавода № 3, 1987 г․

Цифровизация и перспективы развития

С 2020 года архив активно участвует в государственной программе «Электронный архив»․ К концу 2026 года планируется:

• Оцифровать более 80 % фондов личного состава (около 1,2 млн листов)․
• Внедрить систему распознавания рукописного текста (OCR) для ускоренного поиска по фамилиям и датам․
• Создать открытый API для интеграции с genealogical порталами и научными базами данных․
• Организовать регулярные вебинары по работе с архивными источниками для студентов исторических факультетов․

Архив по личному составу Сыктывкара является важным хранилищем исторической памяти региона․ Его фонды позволяют восстанавливать судьбы отдельных людей, подтверждать трудовые и социальные права, а также проводить глубокие научные исследования․ Благодаря ongoing процессу цифровизации и улучшению сервисов, доступ к этим уникальным документам становится всё более простым и удобным для широкой аудитории․

Информация актуальна на момент публикации ․ Для уточнения деталей рекомендуется обращаться непосредственно в архив по указанным контактам․