Архивное дело в Костанайской области представляет собой сложную иерархическую систему, на вершине которой находится Управление архивов и документации Костанайской области. Данное ведомство является территориальным органом Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан. Понимание структуры управления позволяет четко определить, кто несет ответственность за сохранение документального наследия региона и кто занимает пост руководителя.

Организационная структура: Управление и Архив

Важно различать два ключевых звена системы, которые часто путают в повседневной практике:

• Управление архивов и документации Костанайской области (ГУ) — это орган управления. Оно осуществляет государственное регулирование, контроль, методическое руководство за архивами области, ведет госучет фондов, координирует работу с документами у государственных органов и организаций. Руководитель Управления — это главный архивист области, назначаемый на должность в установленном порядке.
• КГУ «Государственный архив Костанайской области» (Филиал ГУ) — это учреждение-хранилище (научно-справочное и культурно-просветительское). Оно обеспечивает физическое хранение, учет, описание и выдачу документов. Директор Архива управляет хозяйственной деятельностью учреждения, фондами и персоналом читального зала.

Таким образом, под «руководителем архива области» в широком смысле понимают Начальника Управления архивов и документации, а в узком (операционном), Директора КГУ «Государственный архив Костанайской области».

Контактная информация и реквизиты

Для обращений по вопросам управления архивным делом, лицензирования, госучетa фондов или методологической помощи необходимо обращаться в Управление. Для работы с документами (генеалогия, справки, научное исследование) — в Государственный архив.

Управление архивов и документации Костанайской области (Орган управления)

КГУ «Государственный архив Костанайской области» (Хранилище фондов)

Историческая справка

История архивного учреждения неразрывно связана с образованием области:

1. 1924 год — Создание губернского архива при Костанайском губернском исполнительном комитете.
2. 1936 год, Реорганизация в Костанайский областной государственный архив в связи с образованием Костанайской области (по материалам Госархива Костанайской области, описано в работе Д. Легкого «Страницы истории: Костанай, 1936 год»).
3. Советский период — Накопление фондов партийных, советских, хозяйственных органов.
4. Независимый Казахстан, Переход в подведомственность Комитета информации и архивов МКИ РК, внедрение электронного документооборота, оцифровка фондов, интеграция в Единую платформу интернет-ресурсов госорганов (ЕПИР ГО / gov.kz).

Основные функции руководителя (Начальника Управления)

Начальник Управления архивов и документации области несет персональную ответственность за реализацию государственной политики в сфере архивного дела и документирования на территории региона. К его ключевым полномочиям относятся:

• Нормативно-правовое регулирование: разработка и утверждение нормативных правовых актов области по архивному делу.
• Государственный учет и формирование фондов: контроль за составом и сохранностью Архивного фонда области, решение вопросов передачи документов на хранение или утилизации.
• Лицензирование и аккредитация: выдача лицензий на осуществление архивной деятельности юридическим лицам.
• Методическое руководство: координация работы архивов ведомств, организаций, архивов районов и городов области.
• Цифровизация: курирование проектов по оцифровке документов, внедрению электронных архивов, обеспечению доступа через портал «Электронное правительство» (egov.kz).
• Кадровая политика: аттестация архивистов, повышение квалификации кадров.

Деятельность Государственного архива (под руководством Директора)

Директор КГУ «Государственный архив Костанайской области» обеспечивает оперативную работу с фондами, насчитывающими тысячи дел (период 1900–1925 гг. и последующие годы). Основные направления:

• Научно-справочная работа: выдача архивных справок (в т.ч. генеалогических), подтверждающих стаж, зарплату, наград, репрессии, права на жилье.
• Пользование фондами: организация работы читального зала, консультации исследователей, локальных историков (краеведов).
• Информационное взаимодействие: публикация информационных писем, взаимодействие с порталом KOSTANAY1879.RU и базой данных «Костанайская область: история, люди, события» (Краеведческая база данных Костанайской обл. универс. науч. библиотеки им. Л.Н. Толстого).
• Оцифровка и удаленный доступ: подготовка метаданных и сканов для внесения в единые информационные системы РК.

Актуальная информация о руководстве (на 2026 год)

Как получить услуги архива удаленно

В условиях цифровизации обращение к руководителю или специалистам архива возможно без личного визита:

1. Через портал egov.kz (услуга «Получение архивной справки», «Получение копии документа из архива»).
2. Через систему «Электронная биржа труда» (для справок о стаже).
3. Написав официальное обращение на почту Управления (реквизиты на gov.kz) или через форму обратной связи на сайте Акимата.

Руководитель архива Костанайской области (в лице Начальника Управления архивов и документации), это ключевая фигура, гарантирующая сохранность документальной памяти региона и доступность архивной информации для граждан и государственных структур. Структура, включающая орган управления (ул. Тарана, 82) и хранилище фондов (ул. Майлина, 2/6), обеспечивает полный цикл работы с документом: от создания и учета в ведомствах до научного введения в оборот и выдачи гражданам. Для получения актуальных ФИО руководителей и приема граждан рекомендуется использовать официальные государственные порталы Республики Казахстан.