Поиск места последнего пристанища родственников или известных личностей — задача, требующая обращения к официальным источникам. В Санкт-Петербурге единственным ведомственным архивом, ведущим централизованный учет захоронений на городских кладбищах, является Архив по учету захоронений ГБУ «Ритуальные услуги». Он расположен по адресу: ул. 1-я Советская, д. 8.

Данная статья собрана на основе актуальных сведений из открытых источников (по состоянию на ) и поможет вам подготовиться к визиту, правильно оформить запрос и получить необходимые документы.

Контактная информация и реквизиты

Перед посещением обязательно уточните режим работы по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.

• Полное наименование: Архив по учету захоронений Государственного бюджетного учреждения «Ритуальные услуги» (ГБУ «Ритуальные услуги»).
• Адрес: 191036, Санкт-Петербург, улица 1-я Советская, дом 8 (во дворе, отдельное здание).
• Станция метро: «Площадь Восстания» (выход на ул. 1-я Советская / ул. Некрасова).
• Телефоны справки:
  • +7 (812) -08-96-19 (основной справочный);
  • +7 (812) -17-45-93 (дополнительный/архивный отдел).
• Официальный оператор: ГБУ «Ритуальные услуги» (ведет архив с 1939 года).

Режим работы и посещение

Архив функционирует как государственное учреждение, предоставляющее государственные услуги. Обратите внимание: согласно данным карт (2ГИС) на октябрь 2026 года, учреждение может быть закрыто до 10:00. Рекомендуется планировать визит на вторую половину дня или звонить заранее.

Типичный график приема посетителей (уточняйте по телефону):

• Понедельник – Пятница: 10:00 – 17:00 (или 18:00);
• Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00;
• Суббота, Воскресенье: выходные дни;
• Санитарный день: последний четверг месяца (часто).

Важно: Вход в здание может находиться во дворе. Ориентируйтесь на таблички «Архив захоронений» или «ГБУ Ритуальные услуги».

Какие данные содержит Архив (Хронологические рамки)

Это критически важный момент для планирования поиска. Фонды архива НЕ покрывают дореволюционный период и ранние советские годы полностью.

Что есть в архиве:

• Учетные карточки захоронений на городских кладбищах Санкт-Петербурга (Ленинграда);
• Данные о кремациях и размещении уrneв в колумбариях (Крематорий на Шушары, Колумбарий на Смоленском кладбище и др.);
• Сведения о захоронениях в пригородных районах, входящих в состав современного Петербурга (Пушкин, Павловск, Петродворец, Кронштадт, Колпино и др.);
• Массивы книг учета захоронений 1932–1949 гг. (переданы в Центральный госархив СПб для хранения, но копии/данные могут запрашиваться через ГБУ).

Чего НЕТ в архиве (Где искать еще):

1. До 1917 года / 1917–1930-е гг.: Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), фонды духовных управлений, городских управлений, книг похорон при приходских церквях.
2. Военные захоронения 1941–1944 гг. (Блокада): Отдельные томы книг учета (более 360 книг по данным ТАСС за январь 2026 г.) передавались в ЦГИА СПб. Поиск по «Памяти народа» и «ОБД Мемориал» также актуален.
3. Военные мемориалы и братские могилы: Часто ведомственными архивами Минобороны или администрациями районов.
4. Частные некрополи (например, Лазаревское, Тихвинское на Александро-Невской лавре, старые участки): Могут требовать обращения к администрации лавры или ЦГИА.

Государственная услуга: «Выдача архивной справки о захоронении»

ГБУ «Ритуальные услуги» оказывает эту услугу в рамках государственного задания. Это означает, что базовая справка выдается бесплатно (за исключением случаев сложного архивного поиска, требующих оплаты по тарифам на платные услуги).

Зачем нужна справка?

• Для установления факта захоронения (юридическое значение);
• Для оформления права на уход за могилой / установку памятника;
• Для получения социальных выплат / пособий на погребение;
• Для генеалогических исследований (подтверждение даты и места).

Сроки исполнения:

Согласно административному регламенту, срок выдачи справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней с момента регистрации заявления. В сложных случаях (поиск по неточным данным) срок может продлеваться.

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Надежный для сложных случаев)

1. Подготовьте паспорт (для идентификации заявителя).
2. Соберите все известные данные об усопшем (ФИО полностью, дата смерти/похорон, примерное кладбище, дата рождения).
3. Придите по адресу: ул. 1-я Советская, 8 в часы приема.
4. Заполните заявление на месте (бланк выдают администратор/архивариус).
5. Получите талон/квитанцию с номером заявки и датой готовности.

Способ 2: Почтовый запрос (Если вы в другом городе)

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 191036, г. Санкт-Петербург, ул. 1-я Советская, д. 8, Архив захоронений ГБУ «Ритуальные услуги».

В письме обязательно укажите:

• ФИО усопшего (как в документах);
• Дату смерти или примерный период (месяц/год);
• Название кладбища (если известно);
• Ваши контакты: адрес для ответа, телефон, e-mail;
• Копию паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской);
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не для себя) — копии свидетельств о рождении/браке.

Способ 3: Электронные каналы (Госуслуги / Сайт ГБУ)

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) доступна услуга «Получение архивной справки о захоронении» (раздел: Документы -> Архивные справки). Это позволяет отслеживать статус онлайн и получить готовый документ по почте или в МФЦ.

Также проверяйте официальный сайт gupritual.spb.ru (раздел «Архив захоронений» / «Обратная связь»), иногда там есть форма предварительного запроса.

Необходимые документы для запроса

Особенности поиска: «Подводные камни» и советы

Проблема одинаковых ФИО

В Ленинграде/Петербурге за 80+ лет умерло миллионы людей. Поиск по одному «Иванову Ивану Ивановичу, умершему в 1985 году» без даты рождения и адреса проживания может дать десятки совпадений. Собирайте максимум данных: дата рождения, последнее место жительства (адрес прописки), место работы, номер участка на кладбище (если есть старые квитанции за уход).

Колумбарии и кремация

Если человек кремировался, укажите это в заявлении явно. Архив ведет отдельные журналы учета колумбариев (Смоленское, Сергиевское, Шушары и др.). Номер ниши и ярус критически важны для нахождения урны.

Перезахоронения и закрытые кладбища

Многие старые некрополи (Волковское, Смоленское, Лазаревское, Новодевичье) имеют сложную историю. Участки могли перенумеровываться, аллеи — переименовываться. Архивариусы ГБУ имеют доступ к схемам кладбищ разных лет, что является их главным преимуществом перед самостоятельным поиском «по могилам».

Цифровые проекты

На 2026 год ГБУ «Ритуальные услуги» и Комитет по благоустройству развивают проект «Цифровое кладбище» (интерактивные карты на сайте gupritual.spb.ru и в приложении «Мои захоронения»). Проверьте онлайн-карту перед визитом — возможно, могила уже нанесена на схему с фото памятника.

Альтернативные архивы и ресурсы (Чек-лист)

Если в Архиве на 1-й Советской ответили «Сведений нет», проверьте:

1. ЦГИА Санкт-Петербурга (ул. Варшавская, 5): Фонды до 1930-х, книги похорон приходов, блокадные списки (360+ книг 1932–1949 гг.).
2. Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА, Москва): Ревизские сказки, метрические книги дореволюционного времени (для дворян/купечества).
3. ЗАГС (МФЦ): Свидетельство о смерти (если знаете ЗАГС регистрации смерти) — там указано кладбище.
4. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Для воинах погибших/пропавших в 1941–1945 гг.
5. Проект «Некрополь Санкт-Петербурга» (nekropol-spb.ru): База данных известных некрополей (Волковское, Тихвинское, Лазаревское и др.) с фото и биографиями.
6. Администрации конкретных кладбищ: У крупных кладбищ (Сергиевское, Северное, Южное, Ковровское) свои администрации, ведущие планы участков.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит справка?

Государственная услуга выдачи архивной справки о захоронении — бесплатна. Платными могут быть только дополнительные услуги: сложный поиск по неточным данным (по тарифам ГБУ), заверенные копии документов, экспресс-выдача (если предусмотрена регламентом).

Можно ли узнать номер могилы/участка по телефону?

По телефону +7 (812) -08-96-19 дают только справочную информацию: режим работы, список документов, общую процедуру. Конкретные данные из базы (номер участка, координаты) по телефону не сообщают — требуется официальный запрос и идентификация личности.

Что делать, если человек умер в 1920-х или 1930-х годах?

Обращайтесь в ЦГИА СПб. Архив ГБУ «Ритуальные услуги» ведет учет с 1939 года. Данные 1932–1938 гг. могут быть фрагментарны или переданы в госархив.

Как найти могилу на закрытом кладбище (например, на территории завода/военной части)?

Такие захоронения часто не попали в городской учет. Ищите в архивах предприятия (если существует), в ведомственных архивах Минобороны или в ЦГИА (фонды горсоветов/райисполкомов).

Есть ли онлайн-база всего архива?

Полной открытой базы с персональными данными (ФИО, даты) в интернете нет из-за закона о персональных данных (152-ФЗ). Доступны только карты кладбищ (схема участков) и базы известных личностей (некрополи).

Резюме: Алгоритм успешного поиска

1. Соберите dossier: ФИО, дата рождения, дата смерти (хотя бы год), последняя прописка, родственные связи.
2. Проверьте онлайн-карты ГБУ «Ритуальные услуги» (сайт/приложение) — вдруг могила уже оцифрована.
3. Если смерть наступила после 1939 г. — пишите/езжайте в Архив на 1-й Советской, 8.
4. Если смерть до 1939 г. или блокада — пишите в ЦГИА СПб (ул. Варшавская, 5).
5. Если военный погибший ВОВ — проверяйте «Память народа» и «ОБД Мемориал».
6. Оформляйте запрос официально (Госуслуги, почта или лично) с полным пакетом документов.
7. Сохраняйте квитанцию/номер заявки для отслеживания срока.

Адрес для навигатора: Санкт-Петербург, улица 1-я Советская, 8 (метро «Площадь Восстания»).
Телефон для уточнения графика на сегодня: +7 (812) -08-96-19.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется позвонить за 15–20 минут до прихода.