Дата публикации:

Общая характеристика

Зональный государственный архив в г. Новогрудке (далее – ЗГА Новогрудок) – это территориальное подразделение
Государственной архивной службы Республики Беларусь,
которое осуществляет сбор, систематизацию, хранение и предоставление доступа к документам,
относящимся к Новогрудскому району и городу Новогрудку. Архив является важным звеном в системе
сохранения исторической памяти региона и поддерживает работу государственных, муниципальных,
общественных и частных организаций.

Правовой статус и идентификационные данные

• УНП: 500171300
• Организационно‑правовая форма: государственное учреждение
• Входит в: Государственную архивную службу Республики Беларусь
• Регистрационный статус: зарегистрировано в ЕГР и МНС (публичные данные доступны через сервис StatusPro.by)

Адрес и контактная информация

Юридический адрес: Республика Беларусь, Гродненская область, Новогрудский район, г. Новогрудок, ул. Мицкевича, 9А
Телефон: +375 (1562) -5‑67‑89 (приём звонков в будние дни, 9:00‑17:00)
E‑mail: archive.novogrudok@gov.by
Сайт: https://archives.gov.by/novogrudok

Основные функции и услуги

1. Сбор и систематизация документов – государственные, муниципальные, частные и личные архивные фонды.
2. Хранение в условиях постоянного контроля – обеспечение сохранности оригиналов и копий;
3. Оказание справочно‑исследовательских услуг – поиск и предоставление копий документов (фото‑копий, сканов, электронных версий).
4. Консультации по вопросам архивного законодательства – помощь в оформлении запросов, выдаче копий, использовании архивных материалов в научных и учебных проектах.
5. Организация тематических мероприятий – выставки, лекции, экскурсии, акции «Архивы‑Школе», международные недели архивов.
6. Взаимодействие с другими архивными учреждениями – обмен фондами, участие в совместных проектах.
7. Контроль за финансовой и юридической чистотой – проверка задолженностей и судебных дел через открытые источники (например, StatusPro.by).

Архивные фонды и их содержание

В ЗГА Новогрудок хранятся более 200 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы Новогрудского районного исполнительного комитета (1970‑2020 гг.).
• Личные дела сотрудников и жителей района (военно‑служебные, трудовые, пенсионные).
• Материалы о Великой Отечественной войне (фотографии, письма, наградные листы).
• Документы, связанные с Чернобыльской трагедией – материалы, собранные в рамках подготовки к 40‑й годовщине аварии.
• Кадастровые и земельные карты, планы населённых пунктов;
• Судебные и финансовые документы, связанные с процедурами банкротства и ликвидации предприятий в регионе.

Образовательные и культурные мероприятия

Тематические мероприятия к 40‑й годовщине Чернобыльской катастрофы

В преддверии 40‑й годовщины аварии на Чернобыльской АЭС ЗГА Новогрудок провёл серию выставок и лекций,
посвящённых истории и последствиям катастрофы. В рамках мероприятия были представлены архивные
фотографии, документы о эвакуации, а также личные истории жителей района.

Памятные экскурсии к местам Великой Отечественной войны

22 июня 2022 г. сотрудники архива посетили памятные места Новогрудского района,
посвящённые героям войны, и подготовили фото‑ и видеоматериалы, которые впоследствии
стали частью публичных онлайн‑выставок.

Международная неделя архивов

В рамках Международного дня архивов (апрель) в ЗГА Новогрудок прошли открытые семинары,
мастер‑классы по работе с документами и встречи с представителями международных архивных организаций.

Акция «Архивы‑Школе»

Проект «Архивы‑Школе» направлен на привлечение школьников к изучению региональной истории.
В рамках акции проводятся интерактивные занятия, экскурсии и конкурсные проекты,
где учащиеся работают с оригинальными документами архива.

Как получить доступ к документам

1. Подготовка запроса – оформить письменный запрос (по шаблону, доступному на сайте) с указанием точных реквизитов нужного документа.
2. Подача запроса – лично в архив, по почте или через электронную форму на официальном сайте.
3. Оплата услуг – стоимость копий и сканов определяется тарифами, опубликованными в разделе «Услуги».
4. Получение результата – в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма и сложности запроса) архив выдаёт копию или предоставляет доступ к электронному файлу.

Важно! При запросе документов, связанных с финансовой или судебной деятельностью, необходимо уточнить наличие задолженностей или судебных дел организации через сервис StatusPro.by;

Партнёрства и сотрудничество

• Сотрудничество с Гродненским областным архивом – обмен фондами, совместные выставки.
• Участие в проектах Министерства культуры Республики Беларусь по цифровизации архивных материалов.
• Взаимодействие с учебными заведениями (школы, вузы) в рамках программ «История региона в школьной программе».

Перспективы развития

В ближайшие годы ЗГА Новогрудок планирует:

• Полную цифровизацию фондов, относящихся к периоду 1940‑1990 гг., с размещением материалов в открытом онлайн‑каталоге;
• Создание мобильного приложения для быстрого поиска и заказа копий документов.
• Расширение образовательных программ, включая онлайн‑курсы по работе с архивными источниками.
• Укрепление международных связей с архивными учреждениями стран‑партнёров (Литва, Польша, Украина).

Зональный государственный архив в г. Новогрудке – это не только хранилище документов,
но и активный культурный центр, способствующий сохранению и популяризации исторической памяти
Гродненской области. Благодаря широкому спектру услуг, регулярным публичным мероприятиям
и планам по цифровой трансформации, архив остаётся важным ресурсом для исследователей,
педагогов, журналистов и всех, кто интересуется историей региона.

---

Контактный телефон: +375 (1562) -5‑67‑89  | 
E‑mail: archive.novogrudok@gov.by