Архив почты Московской области – это специализированное хранилище документов‚ связанных с деятельностью почтовой связи на территории региона. В его фондах находятся исторические и современные материалы: письма‚ открытки‚ почтовые марки‚ квитанции‚ журналы учета correspondence‚ нормативные акты‚ а также электронные копии корреспонденции‚ переданные в цифровой вид.

История создания

Первые попытки systematization почтовой документации в Подмосковье относятся к началу XX века‚ когда в рамках Главного почтово‑телеграфного управления начали формироваться отдельные фонды писем и телеграмм; После Великой Отечественной войны архив был реорганизован и передан в ведение Главного архивного управления Московской области (ГАУ МО). С 2000‑х годов начался процесс цифровизации фондов‚ что позволило обеспечить удалённый доступ к большинству материалов через региональный портал услуг.

Структура и подразделения

• Отдел хранения бумажных документов – отвечает за физическое размещение и сохранность писем‚ открыток‚ марок и бухгалтерской документации.
• Отдел электронного архива – занимается сканированием‚ метаданными и хранением цифровых копий корреспонденции.
• Отдел обслуживания заявителей – консультирует граждан и организации по вопросам получения справок‚ выписок и копий документов.
• Научно‑методический отдел – проводит исследования истории почтовой связи‚ готовит публикации и выставки.

Основные функции архива

1. Приём‚ учёт и долгосрочное хранение почтовой документации‚ поступающей от отделений связи Московской области.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов‚ юридических и физических лиц в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Подготовка архивных справок‚ выписок и заверенных копий по запросам заявителей.
4. Цифровая обработка фондов и создание электронного каталога‚ доступного через Региональный портал государственных и муниципальных услуг Московской области.
5. Организация выставок‚ лекций и издательской деятельности‚ посвящённых истории почтовой связи в Подмосковье.

Как получить архивную справку или копию документа

Процедура получения информации из архива почты Московской области регламентирована административным регламентом выдачи архивных справок и копий. Ниже представлен пошаговый алгоритм:

1. Формирование запроса – заявитель заполняет бланк запроса (доступен на сайте ГАУ МО или в личном кабинете РПГУ). В запросе указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
   • Наименование искомого документа (вид корреспонденции‚ дата‚ номер отправления‚ адрес получателя/отправителя);
   • Цель получения справки (например‚ подтверждение факта отправки‚ наследственное дело‚ судебное разбирательство).
2. Подача заявления – возможны три способа:
   • Личное посещение архива по адресу: 117452‚ г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17 (ЮЗАО‚ ст.м. Каховская);
   • Отправка почтой России на тот же адрес;
   • Электронная подача через личный кабинет на портале uslugi.mosreg.ru (необходимо приложить скан паспорта и документ‚ подтверждающий право на запрос).
3. Оплата услуги – стоимость определяется тарифом ГАУ МО (обычно от 150 до 500 рублей за справку‚ в зависимости срочности и объёма). Оплата производится:
   • Наличными в кассе архива;
   • Безналичным переводом по реквизитам‚ указанным в извещении об оплате;
   • Через онлайн‑сервис портала РПГУ (банковская карта‚ электронные кошельки).
4. Выполнение запроса – архивные работники осуществляют поиск в фондах‚ готовят справку или копию‚ заверяют её печатью и подписью ответственного лица.
5. Получение результата – заявитель может:
   • Получить документ лично в архиве;
   • Получить заказным письмом Почтой России;
   • Скачать электронный вариант из личного кабинета РПГУ (если запрос был подан онлайн и документ оцифрован).

Контактная информация

• Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО)
• Адрес: 117452‚ г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17
• Телефон справки: 8 (495) -90-55-33
• Электронная почта для запросов: archive@mosreg.ru (указать в теме «Запрос архивной справки почты»)
• Сайт: archives.mosreg.ru – раздел «Архив почты Московской области»
• Региональный портал услуг: uslugi.mosreg.ru – услуга «Получение архивных справок и копий документов»

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал государственных и муниципальных услуг Московской области – uslugi.mosreg.ru
• Электронный каталог архива почты – archives.mosreg.ru/mail
• Нормативная база: Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Информационное письмо Главного архивного управления Московской области от № 123‑ГАУ (о внесении изменений в регламент выдачи архивных справок)

Архив почты Московской области играет важную роль в сохранении исторического наследия региональной почтовой связи и обеспечивает гражданам и организациям доступ к необходимым документам для решения юридических‚ административных и личных вопросов. Благодаря развитию электронных сервисов и интеграции с региональным порталом услуг‚ получение архивных справок стало более быстрым‚ прозрачным и удобным. Если вам потребуется подтвердить факт отправки письма‚ получить копию старой открытки или оформить наследственное дело‚ обращение в архив почты Московской области – надёжный и проверенный способ получить нужную информацию.