Когда говорят об архивах в Подольске, важно четко разграничивать два принципиально разных учреждения, расположенных на территории города. Часто их путают из-за географической близости, но их задачи, ведомственная подчиненность и состав фондов кардинально отличаются.

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Подольского городского округа» (МКУ «Архив ПГО»).

Это именно то учреждение, которое в правовом смысле является «городским архивом». Оно обеспечивает хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Подольского городского округа.

Адрес и контакты

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Свердлова, д. 38
• Телефоны справки/приема: +7 (4967) -4-45-80, +7 (4967) -4-67-10
• Режим работы читальни: Понедельник–пятница: 09:00–19:00; Суббота, воскресенье: 11:00–19:00 (без перерыва на обед).
• Официальный сайт/портал: arch.mosreg.ru/archives/podolsk (портал архивов Подмосковья)

Историческая справка

Архив был создан для централизованного хранения документов органов местного самоуправления и учреждений города. За годы существования он собрал уникальный массив документов, отражающих историю Подольска с конца XVIII века (со времен присвоения статуса города в 1781 году) по настоящее время.

Состав фондов и ценнейшие документы

На 2026 год в архиве хранится более 100 тысяч дел (точная динамика фондов указана на портале Архивного управления Подмосковья). Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

1. Дореволюционный период (кон. XVIII – 1917 г.): Документы Подольской уездной городской думы, управа, полицейского управления, земских учреждений, паровых фабрик и заводов (в т.ч. знаменитого Подольского пулемета Максима).
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы горсовета, райисполкома, горкома партии, КГБ, хозяйственных органов, крупных промышленных гигантов (ЗиЛ, «Металлист», «Коммунар», ВНИИГЕОФИЗИКА и др.), учебных заведений, учреждений здравоохранения и культуры;
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации города, депутатов, муниципальных предприятий и организаций.
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ученых, писателей, героев войны и труда, почетных граждан города.
5. Фото-, кино- и фондограммы, картографические материалы: Уникальные снимки старого Подольска, планы застройки, схемы инженерных сетей.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал госуслуг или портал архивов Подмосковья:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями «За доблестный труд», о проживании, о составе семьи и т.д. (Закон РФ «Об архивном деле в РФ», ст. 22).
• Генеалогические поиски: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — при их наличии в фондах, а также списки избирателей, домовые книги).
• Научные и производственные запросы: Работа в читальне с подлинниками дел, получение копий (цифровых/бумажных).
• Прием документов на хранение: От муниципальных органов, бюджетных учреждений, а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии) — на условиях договора.
• Информационно-справочное обслуживание: Консультации по составу фондов, путем доступа к документам.

Особенности доступа к документам

Согласно законодательству, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (персональные данные, коммерческую тайну), предоставляется только по официальным запросам уполномоченных органов или с согласия субъекта персональных данных (срок ограничения доступа к документам с персональными данными — 75 лет с момента их создания).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — федеральный военный архив в Подольске

Невозможно написать статью об архивах Подольска и не упомянуть этот объект, так как он является крупнейшим военным архивом России и часто ассоциируется с городом в интернет-поиске.

Ключевые факты

• Ведомственность: Министерство обороны РФ (федеральный уровень).
• Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19 (3 этаж).
• Телефон справки: +7 (4967) -9-90-05, +7 (496) -52-76-38.
• Режим работы: Пн–Чт: 08:30–17:30 (перерыв 12:00–13:00); Пт: 08:30–16:15 (перерыв 12:00–13:00). Сб, Вс — выходные.
• Сайт: archive.mil.ru, портал obd-memorial.ru (электронная база данных).

Что хранится в ЦАМО?

Фонды архива формируются с 1941 года по настоящее время. Здесь концентрируются документы:

• Воинских частей и соединений Вооруженных Сил РФ (в т.ч. Генерального штаба, видов и родов войск).
• Органов управления войсками (штабов, управлений, главок).
• Военные учебные заведения и научные исследовательские организации Минобороны.
• Документы о потерях (погибшие, пропавшие без вести, пленные) — основа для работы портала «Память народа» и «ОБД Мемориал».
• Наградные листы, личные дела офицеров, боевые журналы, карты-схемы.

Важное отличие от городского архива

ЦАМО НЕ хранит:

• Гражданские метрические книги (рождение, брак, смерть), они в ЗАГСах или в Архиве ПГО (старые фонды).
• Документы гражданских предприятий города (заводы, школы, больницы), они в Архиве ПГО (ул. Свердлова).
• Домашние книги и списки избирателей мирного времени, в Архиве ПГО.

В ЦАМО обращаются ТОЛЬКО за: военными документами (служба, участие в войнах/конфликтах, награждения, потери, дислокация в/ч с 1941 г.).

Другие архивные учреждения на территории Подольска

Помимо двух главных, в городе расположены специализированные архивы крупных предприятий (ведомственные архивы), доступ к которым ограничен профилем деятельности:

• Архив ПАО «Завод имени В.А. Зайцева» (ЗиЛ) — уникальные фонды по истории автомобилестроения (ул. Заводская / Комсомольская).
• Архив НПП «Металлист» — документы по ракетно-космической отрасли.
• Архивы НИИ приборостроения, ВНИИГЕОФИЗИКИ и др.

Доступ к ведомственным архивам возможен только по согласованию с руководством соответствующих организаций или через судебные/нотариальные запросы.

Практическое руководство: куда обратиться?

Цифровизация и удаленный доступ (2026 год)

Оба главных архива активно внедряют цифровые сервисы:

Архив ПГО (Муниципальный)

• Портал «Архивы Подмосковья» (arch.mosreg.ru): Единая точка входа. Позволяет искать по описям (фондам), заказывать справки через личный кабинет, оплачивать услуги онлайн, получать готовые цифровые копии на почту/в ЛК.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (в т.ч. для Пенсионного фонда) полностью оформляется онлайн без визита в архив.

ЦАМО (Федеральный)

• Портал «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): Главный инструмент поиска погибших/пропавших ВОВ. База регулярно пополняется из фондов ЦАМО.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные документы, боевые журналы, карты.
• Электронный запрос на сайте archive.mil.ru: Возможность подать официальный запрос на поиск сведений о военнослужащем (требует регистрации и квалифицированной ЭЦП или учетной записи Госуслуг).

Частые ошибки и советы исследователям

Государственный архив города Подольска (официально — МКУ «Архив Подольского городского округа» на ул. Свердлова, 38) — это главный хранитель гражданской истории города: трудовой, бытовой, административно-территориальной. Именно сюда нужно обращаться за пенсионными справками, генеалогией мирных жителей и историей предприятий.

Сосед по улице Кирова — Центральный архив Минобороны (ЦАМО) — является федеральным хранилищем военной памяти страны с 1941 года. Его компетенция — исключительно военные документы.

Понимание этого разделения сэкономит вам недели ожидания и лишние поездки. Современные цифровые сервисы обоих архивов позволяют решить 80% типовых задач удаленно, не выходя из дома.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов arch.mosreg.ru, archive.mil.ru, spravker.ru, podolsk.ru и официальных сайтов учреждений. Актуальна на июль 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам справок.