Архив полиции РФ – это совокупность государственных архивных фондов, где хранятся документы органов внутренних дел (МВД), а также предшествующих им структур (ВЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ и др.). Фонд содержит сведения о служебной деятельности, уголовных делах, репрессиях, награждениях, кадровом составе и многих других аспектах работы полиции.

Исторический обзор

Система архивов полиции формировалась постепенно, начиная с первых советских органов государственной безопасности:

• ВЧК (Всероссийская чрезвычайная комиссия) – 1917‑1922 гг.;
• ОГПУ (Объединённое государственное политическое управление) – 1922‑1934 гг.;
• НКВД (Народный комиссариат внутренних дел) – 1934‑1946 гг.;
• МВД СССР – с 1946 г.;
• После распада СССР – Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД РФ).

Документы всех этих периодов были перенесены в единый архивный фонд, который в 1990‑х годах был реорганизован в Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ). Параллельно созданы региональные архивы в каждом субъекте РФ.

Структура архивной системы полиции РФ

1. Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ) – главный архив, расположенный в Москве. Хранит документы центральных органов, а также уникальные фонды о репрессиях 1920‑1950‑х гг.
2. Региональные архивы МВД – в каждом субъекте РФ существует свой архив (например, Архив МВД Санкт‑Петербурга, Архив МВД Красноярского края). Они хранят материалы региональных управлений, отделений и участковых пунктов.
3. Архивы специализированных подразделений – архивы Росгвардии, ФСБ, а также архивы бывших советских спецслужб, доступ к которым регулируется отдельными нормативными актами.
4. Электронные ресурсы – Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), портал «Архивы России», онлайн‑каталог ЦАВВ МВД.

Какие документы хранятся в архиве полиции?

Фонд охватывает широкий спектр материалов:

• служебные дела (приказы, распоряжения, протоколы);
• дела о преступлениях и их расследовании (уголовные дела, протоколы допросов, экспертизы);
• материалы о политических репрессиях (аресты, приговоры, списки лагерей);
• списки награждённых государственными наградами, присвоения почётных званий;
• кадровые документы (приёмы на службу, увольнения, аттестации);
• отчёты о работе подразделений, статистика преступности;
• архивные фотографии, карты, схемы.

Правовые основы доступа к архивным материалам

Доступ к архивным документам регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от № 149‑ФЗ;
• Приказы МВД РФ, в частности приказ № 135 от , регламентирующий онлайн‑обращения граждан.

Согласно закону, архивы обязаны:

1. Регистрация обращения в течение 3 дней;
2. Выдача ответа в течение 30 дней (для журналистов – максимум 7 дней);
3. Предоставление копий документов в виде фото‑ или скан‑копий, если оригиналы находятся в закрытом фонде.

Как получить информацию из архивов МВД и ФСБ

Шаг 1. Определите нужный архив

Если вы не уверены, где находятся интересующие вас документы, отправьте запрос в Росархив или Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ). Они помогут уточнить, в какой региональный или центральный архив следует обращаться.

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя (или название организации);
• Контактные данные (почта, телефон);
• Точное описание запрашиваемого документа (номер дела, период, название подразделения);
• Цель запроса (социально‑правовой, исследовательский, семейный и т.д.);
• Копию паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).

Шаг 3. Отправьте запрос

Есть несколько каналов:

• Онлайн‑форма на портале Госуслуг (раздел «Обращения в органы МВД»);
• Электронная почта info@cavv.mvd.ru (Центральный архив);
• Почтовое отправление в адрес архива (указывайте индекс и отделение).

Шаг 4. Ожидайте ответа

Согласно нормативам, архив имеет 30 дней на подготовку ответа. При необходимости уточнения вам могут задать дополнительные вопросы.

Шаг 5. Получение копий

Копии могут быть предоставлены:

• в электронном виде (PDF, JPG) – бесплатно или за символическую плату;
• в виде бумажных копий – с оплатой за печать и пересылку.

Особенности запросов о репрессиях 1920‑1950‑х гг.

Для получения сведений о репрессиях, арестах и местах отбывания наказания рекомендуется обращаться в два органа:

1. Главный информационно‑аналитический центр Министерства внутренних дел РФ (ГИАЦ МВД). Здесь хранятся справки о применении репрессий, реабилитации и отбывании наказаний.
2. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ). В его фондах находятся списки лагерей, карточки заключённых, приговоры.

Запрос в ГИАЦ МВД обычно обрабатывается быстрее (в течение 7 дней для журналистов), однако иногда требуется уточнение в региональном отделении УВД.

Электронные ресурсы и каталоги

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – ebid.mvd.ru. Позволяет искать отсканированные документы по ключевым словам, датам и типам дел.
• Портал «Архивы России» – archives.ru. Содержит путеводитель по всем государственным архивам, включая архивы МВД.
• EHRI – European Holocaust Research Infrastructure – международный портал, где указаны материалы о репрессиях, хранящиеся в ЦАВВ МВД.

Практические советы при составлении запроса

1. Уточняйте период и подразделение. Чем точнее указаны даты и название органа, тем быстрее архив сможет найти документ;
2. Приводите известные реквизиты. Номера дел, фамилии, даты рождения, места проживания.
3. Указывайте цель запроса. Для исследовательских целей часто требуется приложить копию научного проекта или письмо от учебного заведения.
4. Не забывайте о конфиденциальности. Если запрос касается живых лиц, архив может отказать в выдаче полной копии, предоставив лишь выдержки.
5. Сохраняйте копию отправленного запроса. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.

Контактные данные основных архивов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить оригиналы документов?

Обычно архивы предоставляют только копии. Оригиналы находятся в закрытом фонде и выдаются лишь в исключительных случаях (например, судебные разбирательства).

Вопрос: Сколько стоит получение копий?

Стоимость зависит от объёма и формата: скан‑копия в PDF – бесплатно, печатная копия – от 30 руб. за лист. Точные тарифы указаны на сайте архива.

Вопрос: Как ускорить процесс получения ответа?

Для журналистов и исследователей рекомендуется указать статус (например, «журналист», «учёный») и приложить подтверждающие документы. В этом случае срок ответа может быть сокращён до 7 дней.

Вопрос: Можно ли получить сведения о родственнике, который отбывал наказание в лагере?

Да. Для этого подайте запрос в ГИАЦ МВД с указанием ФИО, даты рождения, места проживания на момент ареста. При отсутствии информации в ГИАЦ обратитесь в региональный УВД соответствующего лагерного района.

Архив полиции РФ – ценный источник исторической, правовой и социокультурной информации. Благодаря чётко установленным правилам доступа, современным электронным сервисам и профессиональной поддержке архивных сотрудников любой заинтересованный гражданин, исследователь или журналист может получить необходимые сведения, соблюдая законные процедуры.

Помните: точный запрос, корректные контактные данные и понимание правовых рамок – ключ к успешному получению архивных материалов.