Архив Полтавской – это один из ключевых государственных учреждений, отвечающих за сохранение исторических документов, свидетельствующих о развитии станицы Полтавская и Красноармейского района в целом. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные услуги, а также практические сведения о том, как граждане могут воспользоваться его ресурсами.

Исторический контекст создания архива

Станция Полтавская (ст. Полтавская) имеет богатую историю, уходящую корнями в XIX век. С ростом населённого пункта и развитием сельского хозяйства, в 1990‑х годах возникла необходимость систематизировать и сохранить документы, связанные с:

• земельным кадастром;
• жизнью местных общественных организаций;
• военно-историческим наследием (в частности, в связи с Красноармейским районом);
• жизнью семей и генеалогическими сведениями.

Официальная государственная регистрация архивного подразделения в станице Полтавская была зафиксирована 27 сентября 1995 года. С тех пор архив находится под управлением Управления по делам архивов Краснодарского края и тесно взаимодействует с другими региональными архивными учреждениями.

Организационная структура и подразделения

Архив Полтавской делится на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных архивных фондов – хранит официальные документы органов местного самоуправления, судов, налоговых органов.
2. Отдел исторических материалов – содержит материалы о Великой Отечественной войне, коллективных фермах, сельскохозяйственных колективах.
3. Отдел генеалогических и семейных архивов – помогает жителям в поиске предков, оформлении свидетельств о рождении, браке, смерти.
4. Отдел цифровой обработки – отвечает за сканирование, оцифровку и создание электронных баз данных.

Основные услуги, предоставляемые архивом

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача справок о наличии или отсутствии документов в архиве;
• Копирование и фотокопирование оригинальных материалов (за отдельную плату);
• Консультации генеалогов – помощь в построении семейного древа;
• Доступ к электронным базам – через портал «Электронный архив Краснодарского края»;
• Организация временных выставок и публичных лекций по истории района.

Как попасть в архив: режим работы и контактные данные

Для посещения архива необходимо соблюдать установленный график работы и правила доступа к документам.

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:00 и 13:00 – 17:00;
• Суббота и Воскресенье: выходные (при необходимости возможна запись в особый день).

Адреса (выберите удобный)

Электронная почта и онлайн‑сервисы

Для запросов по электронной почте можно использовать адрес: nahashevamail.ru (примерный, уточняйте в приемной). Также архив подключён к порталу государственных архивов Краснодарского края, где доступны электронные каталоги и формы подачи заявок.

Порядок обращения за документами

1. Подготовьте запрос – укажите точный тип документа, период, номер (если известен) и цель обращения.
2. Запишитесь в приемную – можно позвонить по указанным телефонам или оставить заявку онлайн.
3. Предъявите удостоверение личности – паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
4. Оплатите услуги (если требуется) – стоимость копирования и выдачи справок регулируется нормативными актами.
5. Получите документ – в зависимости от загруженности, срок выдачи может составлять от 1 до 10 рабочих дней.

Значение архива для местного сообщества

Архив в станице Полтавская играет важную роль в сохранении культурного и исторического наследия региона:

• Помогает исследователям и студентам в подготовке научных работ;
• Служит источником информации для журналистов и писателей, желающих рассказать о жизни Красноармейского района;
• Поддерживает инициативы по сохранению памятников архитектуры и традиций;
• Обеспечивает юридическую поддержку граждан в вопросах наследования и подтверждения прав собственности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архиву онлайн?

Да. На портале Электронный архив Краснодарского края доступны оцифрованные фонды, а также формы подачи электронных запросов.

Какие документы НЕ хранятся в архиве?

Архив не хранит личные письма, фотографии без официального статуса, а также документы, срок хранения которых истёк согласно законодательству РФ.

Можно ли взять документ «на руки» для личного пользования?

Оригиналы документов находятся в постоянном хранении. Выдаётся только копия или заверенная справка о наличии оригинала.

Какой срок хранения у выданных копий?

Копии сохраняются в архиве в течение 5 лет после выдачи. По истечении срока они могут быть уничтожены, если не требуется дальнейшее хранение.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных фондов до 2028 года;
• Внедрение интерактивных стендов в приемной для самостоятельного поиска информации;
• Организация совместных проектов с школами и вузами Краснодара для популяризации архивного дела;
• Расширение сотрудничества с федеральными архивными центрами для обмена опытом и материалами.

Контактная информация в одном блоке

Главный офис архива:
353800, Краснодарский край, Красноармейский район, ст. Полтавская, ул. Красная, 122
Тел.: 8 (86165) —08-99

Общественная приемная:
ул. Просвещения, д. 107Б, каб. 5
Тел.: 8 (86165) —12-33, 8 (86165) —05-44

Дополнительные адреса:

• ул. Народная, 2А (353807) – отдел записи актов гражданского состояния;
• ул. Коммунистическая, 240 – отдел срочных новостей и консультаций.

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться непосредственно в приемную по телефону или через официальный сайт.