Объединённый государственный архив Оренбургской области (ГБУ ОГАОО) – крупнейшее архивное учреждение Южного Урала‚ в котором хранится более 62 457 единиц хранения по 218 фондам. Фонды охватывают период от основания Оренбургской губернии (1744 г.) до 1917 г.‚ а также включают материалы‚ относящиеся к истории соседних регионов‚ в частности Казахстана и Башкирии.

Исторический контекст создания объединённого архива

В 2021 году‚ согласно постановлению Правительства Оренбургской области от  № 401‑пп‚ два самостоятельных архивных учреждения – Государственный архив Оренбургской области и Оренбургский государственный архив социально‑политической истории (ОГАСПИ) – были объединены в единый центр. Это позволило:

• создать Центр автоматизированных архивных технологий;
• организовать оцифровку и информатизацию архивных документов;
• обеспечить бесперебойную работу всех подразделений за счёт единой технической инфраструктуры.

Одно направление Центра занимается сканированием и созданием электронных копий‚ другое – поддержкой программного обеспечения‚ сетевой инфраструктуры и систем хранения данных.

Ключевые даты

1. 1744 г. – Указом Сената создана Оренбургская губернская канцелярия (первый архивный центр региона).
2. 1921 г. – На базе Оренбургского губернского архива основан Государственный архив Республики Казахстан (позднее переименованный в ЦГРК).
3. 2015 г. – Приостановлен приём новых документов из‑за нехватки места.
4. 2021 г. – Объединение архивов в ГБУ ОГАОО.

Структура и классификация фондов

Фонды делятся на несколько основных категорий‚ каждая из которых отражает определённый аспект жизни Оренбургского края.

Государственные фонды

Включают документы органов власти‚ казённые палаты‚ уездные администрации и суды. Наиболее значимые:

• Фонд 98 (1795‑1850 гг.) – материалы Оренбургской казённой палаты.
• Фонды уездных канцелярий (Оренбургская‚ Верхнеуральская‚ Орская‚ Троицкая и др.) с 1734‑1917 гг.
• Документы по экономическому развитию: торговые реестры‚ налоговые книги‚ отчёты о строительстве железных дорог.

Личные (семейные) фонды

Содержат материалы семейных архивов‚ биографии и личные документы известных оренбуржцев.

• Фонд В. Г. Альтов – документы семьи‚ участвовавшей в промышленном развитии края.
• Фонд А. В. Альтов – личные письма‚ фотографии и воспоминания участников Великой Отечественной войны.
• 23 фонда личного происхождения‚ хранящиеся в архиве Оренбургского района (175 фондов постоянного хранения).

Религиозные фонды

Метрические книги и реестры приходов различных конфессий.

• Фонд И‑226 (оп. 4) – метрические книги религиозных культов Верхнеуральского‚ Орского‚ Оренбургского‚ Троицкого уездов Оренбургской губернии‚ а также уездов Пермской губернии (1832‑1920 гг.).
• Ревизские сказки‚ приходские списки‚ акты о регистрации крещений и браков.

Научно‑справочная библиотека

Библиотечный фонд сформирован из изданий‚ переданных из библиотек отдела истории партии при Оренбургском губернском комитете РКП(б) и кабинета политпросвещения Оренбургского обкома КПСС. В библиотеку поступали:

• Книги‚ приобретённые за счёт архива;
• Подарки от учёных‚ краеведов и организаций‑источников;
• Более 200 лет печатных изданий Оренбургского края.

Специальные тематические фонды

Отражают культуру‚ быт и экономику народов Оренбургского края:

• Фонды‚ посвящённые истории казачества (в сотрудничестве с Уральским федеральным университетом).
• Фонды‚ содержащие сведения о благотворительных и конфессиональных учреждениях.
• Фотографические коллекции‚ иллюстрирующие жизнь края в XIX‑XX вв.

Оцифровка и электронный доступ

С момента создания Центра автоматизированных архивных технологий в ГБУ ОГАОО реализовано несколько крупных проектов:

Масштабные скан‑проекты

• Оцифровано более 50 дел фонда И‑226 (метрические книги 1832‑1920 гг.).
• Созданы электронные копии ревизских сказок‚ судебных протоколов и переписей переписных листов.
• В рамках совместного проекта с Уральским федеральным университетом сформирован Institutional repository по истории оренбургского казачества.

Публичные каталоги

Все фонды доступны через единую портал архивных учреждений Оренбургской области. Пользователи могут:

1. Просматривать электронные описания (метаданные) фондов.
2. Заказывать копии документов онлайн.
3. Получать доступ к цифровым копиям по подписке или в читальном зале.

Технические решения

Для обеспечения надёжного хранения цифровых материалов архив использует:

• Систему управления архивными документами (АРМ «Электронный архив»);
• Резервные серверы и облачное хранилище;
• Метаданные в стандарте ISAD(G) и EAD.

Как пользоваться фондами архива

Онлайн‑поиск

Для начала работы необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале www.orenburg-gov.ru;
2. Ввести в поисковую строку ключевые слова (например‚ «метрические книги 1840»‚ «фонд Альтов»);
3. Отфильтровать результаты по виду документа‚ периоду и уровню доступа.

Заказ оригиналов

Если требуется работа с оригиналом‚ следует оформить заявку в читальном зале архива. Приём заявок осуществляется:

• по телефону +7 (3532) xx‑xx‑xx;
• через электронную форму на сайте.

Консультации и помощь исследователей

Комитет по делам архивов Оренбургской области‚ возглавляемый И. Останиной‚ предоставляет:

• индивидуальные консультации по работе с фондами;
• помощь в составлении исследовательских запросов;
• вебинары по использованию электронных ресурсов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• завершить оцифровку всех метрических книг до 1920 года;
• расширить открытый доступ к фотографическим материалам через цифровой репозиторий;
• внедрить искусственный интеллект для автоматической расшифровки рукописных документов;
• создать мобильное приложение «Оренбургский архив»‚ позволяющее просматривать фонды в полевых условиях.

Эти шаги позволят не только сохранить уникальное культурное наследие Оренбургской области‚ но и сделать его более доступным для учёных‚ студентов и широкой общественности.

Фонды Оренбургского архива – это богатейший источник информации о политической‚ экономической и культурной жизни региона за более чем два столетия. Объединение архивных учреждений‚ создание Центра автоматизированных архивных технологий и активная оцифровка документов открывают новые возможности для исследований и популяризации истории Оренбургского края;

Если вы планируете исследовательскую работу‚ изучаете родословную или интересуетесь историей казачества‚ Оренбургский архив готов предоставить вам необходимый материал в удобной цифровой форме.