Государственная архивная система Республики Беларусь – это сеть учреждений, которые собирают, хранят, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим историю страны, её народ, культуру и развитие науки и техники. Архивы находятся под управлением Министерства юстиции Республики Беларусь, в частности – Департамента по архивам и делопроизводству.

Структура архивной системы

• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) – центральный архив, хранящий документы высшего уровня, связанные с государственным управлением, международными отношениями и общественной жизнью.
• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) в Минске – основной центр исторических документов, охватывающих период от древних времён до современности.
• Белорусский государственный архив‑музей литературы и искусства (БГАМЛИ) – хранит материалы, связанные с литературой, изобразительным искусством, театром и кино.
• Белорусский государственный архив научно‑технической документации – документы по истории развития науки, техники, архитектуры.
• Региональные архивы (Гродно, Витебск, Минск, Гомель, Брест и др.) – хранят материалы, относящиеся к соответствующим областям.

Ключевые функции архивов

1. Сбор и прием документов от государственных органов, юридических и физических лиц.
2. Систематизация и описание фондов (создание фондовых карточек, описаний).
3. Обеспечение сохранности документов (консервация, реставрация).
4. Оказание справочно‑информационных услуг пользователям.
5. Оцифровка и создание электронных фондов для дистанционного доступа.

Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь

Интернет‑ресурс «Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь» содержит сведения о более чем 50 000 фондов, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах. В каталоге указаны:

• Наименование фонда и его условный номер;
• Период охвата (год‑год);
• Краткое содержание и тематика;
• Местонахождение (какой архив хранит фонд);
• Контактные данные ответственного лица.

Для удобства поиска пользователь может кликнуть на название архива – откроется окно с полной информацией о данном учреждении, включая часы работы и телефон.

Пример записи из каталога

Фонд № 12345
Орган: Министерство сельского хозяйства РБ
Период: 1945‑1991
Содержание: Документы о коллективизации, планах урожайности, переписках с советскими органами.
Хранение: Национальный исторический архив Беларуси, г. Минск
Контакт: +375 (17) -22‑33‑44, archiv@niab.gov.by

Главные архивные учреждения и их особенности

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Основан в 1922 году. Содержит более 30 млн документов, включая:

• Декреты и указы Президента и Совета Министров;
• Документы дипломатических миссий;
• Материалы по истории правовой системы.

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

Главный центр исторических исследований. В 2026 году в конференц‑зале НИАБ прошло масштабное мероприятие, посвящённое Дню независимости и 88‑й годовщине основания архива.

Белорусский государственный архив‑музей литературы и искусства (БГАМЛИ)

Хранит рукописи, черновики, иллюстрации, сценические программы и другие материалы, связанные с культурным наследием страны.

Белорусский государственный архив научно‑технической документации

Собирает документы по развитию науки, техники, архитектуры, включая патенты, проектную документацию и отчёты научных институтов.

Региональные архивы

Каждый регион имеет свой архив, где хранятся местные акты, переписи населения, земельные реестры и т.п. Пример – Государственное учреждение Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно.

Доступ к архивным материалам

Для получения информации пользователи могут воспользоваться несколькими способами:

• Онлайн‑поиск в фондовом каталоге (по номеру фонда, теме, дате).
• Электронные копии – многие фонды оцифрованы и доступны через портал государственных архивов.
• Личный визит – при необходимости изучения оригиналов необходимо оформить запрос в соответствующий архив.
• Консультации – архивные сотрудники (специалисты по фондовому описанию) проводят консультации по телефону и электронной почте.

Требования к посетителям

1. Предоставить документ, удостоверяющий личность.
2. Заполнить заявление о доступе к документам.
3. Соблюдать правила поведения в архивных залах (не брать материалы в руки без надзора, использовать перчатки при работе с хрупкими документами).

Особые проекты и мероприятия

• Экспозиция «Вера. Служение. Подвиг» – уникальная выставка в Белорусском государственном культурном центре духовного возрождения.
• Семинар 21 чэрвеня 2024 г. в конференц‑зале НИАБ, посвящённый Дню всенародной памяти.
• Регулярные конференции и совместные совещания с Белорусским научно‑исследовательским институтом документознания и архивного дела.

База данных «Белорусские деревни, уничтоженные полностью или частично»

В каталоге содержится информация о деревнях, пострадавших в результате войны и репрессий, с указанием численности населения и статуса (полностью уничтожена / частично). Доступ к базе открыт без срока давности.

Контактная информация

Государственные архивы Республики Беларусь играют ключевую роль в сохранении национального исторического и культурного наследия. Благодаря современным цифровым технологиям, широкому фондовому каталогу и активной работе специалистов, доступ к документам стал более открытым и удобным как для учёных, так и для широкого круга граждан.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный портал Государственных архивов Республики Беларусь или обратитесь в ближайшее архивное учреждение.